Как стать менеджером ИТ-проекта (с шагами и советами)

Компании нанимают менеджеров ИТ-проектов для повышения производительности своей команды, организации проектов и обеспечения соблюдения сроков. Работа менеджером ИТ-проектов может обеспечить вам успешную карьеру, возможность контролировать важные проекты и возможность изменить ситуацию к лучшему для вашей компании. Если вы заинтересованы в карьере в этой области, вам может быть полезно узнать больше об этой должности. В этой статье мы объясним, что делает менеджер ИТ-проекта, расскажем о шагах, которые вы можете предпринять, чтобы им стать, и перечислим некоторые навыки, которые помогут вам продвинуться по карьерной лестнице.

Кто такой менеджер ИТ-проектов?

Менеджер ИТ-проектов или менеджер проектов в области информационных технологий — это профессионал, который курирует ИТ-отдел организации. Они отвечают за планирование, выполнение и делегирование обязанностей другим членам своей команды, чтобы обеспечить успех каждого проекта. Менеджеры ИТ-проектов обычно работают полный рабочий день в обычные рабочие часы, но они могут работать сверхурочно, если им нужно устранить проблему с проектом, чтобы убедиться, что они завершат его в срок.

Чем занимаются менеджеры ИТ-проектов?

Руководители ИТ-проектов несут ответственность за надзор за проектами и командами для координации и выполнения качественной работы в соответствии с графиком. Хотя их должностные обязанности могут меняться изо дня в день в зависимости от отрасли и компании, в которой они работают, есть некоторые общие должностные обязанности, которые выполняет большинство руководителей ИТ-проектов. К данным должностным обязанностям относятся:

• Разработка планов проекта и определение стратегических целей

• Анализ каждого этапа проекта для выявления областей для улучшения

• Создание бюджета и распределение ресурсов между различными отделами или командами

• Определение ключевых показателей эффективности

• Ведение совещаний и ответы на вопросы сотрудников

• Создание расписания для каждого проекта для отслеживания прогресса

• Управление ожиданиями проекта с внутренними и внешними заинтересованными сторонами

• Курирование членов команды проекта

• Ведение точной документации по каждому этапу проекта

• Разработка точных прогнозов потребностей в ресурсах и доходах

Зарплата менеджера ИТ-проектов и перспективы работы

Средняя национальная зарплата руководителей ИТ-проектов в США составляет 96 690 долларов в год. Ваша заработная плата может варьироваться в зависимости от вашего опыта, уровня образования и набора навыков. Местонахождение вашей работы и стоимость жизни в вашем районе также могут повлиять на вашу заработную плату. Помимо получения годовой зарплаты, руководители ИТ-проектов могут иметь право на льготы через своего работодателя. Вот некоторые из наиболее распространенных преимуществ, которые вы можете получить:

• Медицинская страховка

• Стоматологическая страховка

• Страхование зрения

• Страховка по инвалидности

• 401 (к) соответствие

• Сберегательный счет здоровья

• Гибкий счет расходов

• Реферальная программа

• Пенсионный план с балансом денежных средств

• Оплачиваемый отпуск

• Визовое спонсорство

То Бюро статистики труда (BLS) прогнозирует увеличение количества рабочих мест в сфере управления на 5% в период с 2019 по 2029 год, что превышает средние темпы роста для всех профессий и может привести к созданию примерно 505 000 новых управленческих рабочих мест. BLS ожидает, что этот рост будет подпитываться расширением существующих организаций и созданием новых.

Как стать менеджером ИТ-проекта

Вот несколько шагов, которым вы можете следовать, чтобы начать свою карьеру в качестве менеджера ИТ-проектов:

1. Получите степень бакалавра

Хотя наличие степени бакалавра не всегда необходимо, чтобы стать менеджером ИТ-проекта, оно может повысить ваши шансы на трудоустройство. Некоторые из самых популярных степеней бакалавра для этой роли включают степень бакалавра наук в области управления проектами и делового администрирования. Вы также можете подумать о том, чтобы добавить технологическую концентрацию или получить ученую степень по техническим наукам, чтобы получить знания, необходимые для достижения успеха в отрасли информационных технологий. Некоторые из курсов, которые могут подготовить вас к этой роли, включают:

• Принципы управления проектами

• Управление технологиями для достижения стратегической ценности

• Бизнес и технические основы

• Проектные контракты и закупки

• Бизнес-прогнозирование и планирование

• Управление рисками и качеством проекта

• Программирование на Python

• Управление технологиями и инновациями

• Динамика управления проектом

• Обеспечение информационных технологий

• Гибкие методы и практики в управлении проектами

• Управление глобальными телекоммуникационными проектами

2. Получите опыт работы

Получение практического опыта управления является важным шагом на пути к тому, чтобы стать успешным менеджером ИТ-проектов. Вы можете искать позицию начального уровня, которая дает возможность управлять небольшими проектами, продуктами или даже командами. Например, вы можете занимать должность в маркетинге, которая дает вам возможность планировать кампании, или должность менеджера по продукту, которая позволяет вам контролировать разработку нового продукта.

Независимо от того, с какой должности вы начинаете свою карьеру, ищите возможности получить управленческий опыт, беря на себя инициативу в проектах, разрабатывая стратегии для своей команды, отслеживая свой прогресс и регулярно предоставляя обновления своим руководителям.

3. Стать сертифицированным

Хотя работодатели могут не требовать от вас получения дополнительных сертификатов, существует несколько программ управления проектами, которые помогут вам отточить свои навыки и продвинуться по карьерной лестнице. Получение сертификата также может произвести впечатление на менеджеров по найму и помочь вам выделиться среди других соискателей, которые могут иметь схожий опыт. Вот некоторые из самых популярных доступных сертификатов:

• Сертификация Project Management Professional (PMP): для сертификации PMP требуется не менее трех лет предыдущего опыта работы в качестве руководителя проекта, 4500 часов опыта руководства проектом, 35 ​​часов курсовой работы и проходной балл на выпускном экзамене. Эта программа фокусируется на ключевых характеристиках, стратегиях и руководящих принципах, которые менеджеры проектов могут использовать для наблюдения за успешными проектами.

• Сертификация Projects In Controlled Environments (PRINCE2): чтобы получить сертификат PRINCE2, вы можете сосредоточиться либо на базовой, либо на практической программе. Базовая программа PRINCE2 предлагает обзор основных методов управления проектами, а практическая программа PRINCE2 учит студентов, как использовать эти методы в реальных сценариях.

• PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP): Эта сертификация учит, как использовать различные методологии Agile Framework для улучшения рабочего процесса, совместной работы и производительности команд, которыми они управляют. Вы также можете получить дополнительные сертификаты по специализированным методологиям гибкой структуры, таким как Scrum, Crystal и Kanban, в зависимости от того, какие системы использует ваша организация.

4. Подать заявку на работу

Когда вы будете готовы подать заявку на должность менеджера ИТ-проекта, подготовьте хорошо написанное резюме, в котором подчеркиваются ваши навыки и квалификация, чтобы произвести впечатление на менеджеров по найму и работодателей. Убедитесь, что вы указали все формальное образование, которое вы получили, в дополнение к любым сертификатам, стажировкам и соответствующему опыту работы.

После того, как вы составили свое резюме, используйте поисковую систему, чтобы найти вакансии менеджера ИТ-проектов, которые соответствуют вашим навыкам, квалификации и предпочтительному местоположению. Вы также можете связаться с любыми профессиональными контактами, которые вы установили во время программы бакалавриата, программ сертификации или соответствующих должностей, чтобы спросить, знают ли они о каких-либо компаниях, которые в настоящее время нанимают. Если один из ваших профессиональных контактов направит вас к работодателю, это может сделать ваше заявление более запоминающимся и выделить вас среди других кандидатов.

Навыки для руководителей ИТ-проектов

Вот некоторые навыки, которые помогут вам стать отличным менеджером ИТ-проектов:

• Лидерство. Обладание сильными лидерскими качествами поможет вам мотивировать команду и делегировать задачи. Это может повысить производительность и моральный дух вашей команды.

• Коммуникация: Менеджеру ИТ-проекта важно обладать отличными навыками письменного и устного общения, чтобы ваша команда понимала свои обязанности. Практикуйтесь в использовании ясного, лаконичного языка и активно слушайте свою команду, чтобы обеспечить бесперебойную работу каждого проекта.

• Организация и планирование: менеджеры ИТ-проектов несут ответственность за разработку стратегических и организованных планов проектов. Вы можете ознакомиться с различными методологиями гибкого рабочего процесса, такими как Scrum, PRINCE2 и Kanban, чтобы улучшить свои навыки организации и планирования.

• Многозадачность и тайм-менеджмент: вы можете контролировать несколько проектов или команд одновременно. Оттачивая свои навыки многозадачности и тайм-менеджмента, вы сможете не сбиться с пути и эффективно расставлять приоритеты в своих обязанностях.

• Критическое мышление и решение проблем. Успешный руководитель ИТ-проекта использует свое критическое мышление и навыки решения проблем для преодоления трудностей и предотвращения задержек. Вы можете отточить эти навыки, ознакомившись с различными стратегиями решения проблем, чтобы быть готовыми к возникновению проблем.

• Внимание к деталям: пристальное внимание к деталям для поддержания точного бюджета, обеспечения выполнения проектов и удовлетворения ожиданий клиентов может помочь вам преуспеть в этой должности. Проверьте все документы перед отправкой и попросите коллегу проверить вашу работу, чтобы убедиться, что все выглядит профессионально и правильно.

Образец резюме

Вот образец резюме для роли менеджера ИТ-проекта, на который вы можете ссылаться при создании своего собственного:

Камила Руис
Тампа, Флорида
987-654-3210
camila.ruis@email.com

Резюме

Менеджер ИТ-проектов с глубоким пониманием гибких методологий рабочего процесса Scrum и Kanban. Курировал каждую фазу проекта CMS стоимостью 20 миллионов долларов для PNT Inc. и завершил его до установленного срока. Опыт работы с клиентами, управления командой и разработки программ.

Навыки и умения

• Дизайн базы данных

• Системные интеграции

• Разработка программного обеспечения на заказ

• Анализ рентабельности инвестиций

• Планирование проекта

• Стоимость и бюджетирование

• Управление поставщиками

• Межфункциональный надзор

• Создание команды и наставничество

• Гибкое управление рабочим процессом

Профессиональный опыт

Менеджер ИТ-проектов
ООО “АйТи Девелопмент”
2018 – 2021

• Обновите более 1000 серверов, баз данных и приложений

• Управляйте удаленной командой из 25 ИТ-специалистов из других стран

• Специализируется на разработке и эксплуатации программного обеспечения

• Завершить 95% проектов раньше срока

• Завершить 97% проектов в рамках бюджета

Старший системный аналитик/менеджер проектов
Системные технологии
2016-2018 гг.

• Проведен анализ рисков для оценки профилей клиентов

• Курировал разработку системы, которая предоставляла финансовые услуги 10 000 партнеров.

• Руководил многочисленными проектами по внедрению ERP

• Разработаны приложения для различных отраслей, включая бэк-офисные системы, обслуживание клиентов и IVR.

Старший разработчик/руководитель проекта
Фонды онлайн
2014-2016 гг.

• Оказание технической поддержки клиентам и ответы на запросы предложений

• Разработаны приложения для потребительских товаров и здравоохранения.

• Управляемая база данных основных продуктов

• Внедрены бэк-офисные приложения

• Предоставленный анализ поддержки конечных пользователей

История образования

2012-2014 гг., магистр делового администрирования
Университет управления проектами

2008-2012 гг., бакалавр управления проектами
Браун Колледж

Сертификаты

• сертификация PMP

• PRINCE2 сертификация

• Сертификация скрам-мастера

• Управление ИТ-услугами

Обратите внимание, что компания Indeed не связана ни с одной из компаний, упомянутых в этой статье.