Как стать корпоративным администратором за 4 шага

26 августа 2021 г.

Корпорации полагаются на опытных профессионалов, которые помогают обеспечить их эффективную деятельность. Это может включать подачу документов, надзор за повседневными задачами и выполнение основных административных и нормативных обязанностей. Понимание ваших возможностей как административного профессионала может помочь вам выбрать правильную карьеру. В этой статье мы определяем, что такое корпоративный администратор, обсуждаем, чем он занимается, намечаем шаги, как стать корпоративным администратором, перечисляем навыки, которые им нужно развивать, и предоставляем информацию о карьерных перспективах, зарплате и рабочей среде для этой роли.

Что такое корпоративный администратор?

Корпоративный администратор помогает с организационными обязанностями для компаний с международными филиалами. Они могут помочь с открытием офисов компаний для организаций, зарегистрированных за границей. Хотя большинство из них работают в конкретных организациях, они также могут работать в консалтинговых фирмах, которые корпорации нанимают для управления своими зарубежными офисами.

Что делает корпоративный администратор?

Хотя конкретные обязанности могут различаться, некоторые обязанности корпоративного администратора могут включать:

• Присутствие на официальных документах

• Обсуждение бизнес-целей с членами совета директоров и высшим управленческим персоналом

• Обеспечение бесперебойной работы оффшорных операций

• Ведение и ведение подробных, организованных записей компании

• Изменения в компании

• Работа с документами, требуемыми государственными органами страны для компаний

• Внедрение лучших практик управления и руководства

• Выставление счетов сотрудникам и клиентам

• Взаимодействие с властями

• Контроль сбора платы

• Проведение нормативных проверок для подтверждения соответствия

• Подготовка и редактирование корпоративных сообщений и документации

• Содействие эффективной организационной деятельности

• Регистрация и регистрация компаний

Как стать корпоративным администратором

Вот шаги, которые необходимо выполнить, если вы хотите стать корпоративным администратором:

1. Получить степень бакалавра

Хотя можно стать корпоративным администратором с дипломом средней школы или GED с соответствующим опытом, получение степени может предоставить вам больше возможностей. Получите степень бакалавра в таких областях, как бухгалтерский учет, бизнес, финансы или государственное управление. Если вы знаете, в какой области вы хотели бы специализироваться, подумайте о получении отраслевой степени.

2. Создайте сеть

По мере того, как вы получаете степень и готовитесь к работе, важно общаться с другими профессионалами. Стремитесь познакомиться с другими корпоративными администраторами или профессионалами, которые работают в нужной вам отрасли. Начните с создания профиля на веб-сайтах профессиональных сетей и исследуйте возможности встреч с профессионалами-единомышленниками, например, посещая конференции или сетевые мероприятия. Это может помочь вам развить свои навыки, узнать о возможностях трудоустройства или найти наставника.

3. Получите соответствующий опыт

Ищите возможности получить соответствующий опыт. Подумайте о поиске возможностей в конкретной отрасли, в которой вы надеетесь специализироваться, например, в финансах или производстве, или занимайте соответствующую должность начального уровня, например, работайте помощником по административным вопросам. Для вас важно получить опыт работы с:

• Административно-надзорные должности

• Кредитный контроль

• Управление государственными документами

• Управление международными контрактами

• Офис-менеджмент

4. Подумайте о степени магистра

Получение степени магистра не является обязательным требованием для работы корпоративным администратором. Однако по мере продвижения по карьерной лестнице вы можете получить дополнительную степень, которая поможет выделить вас среди других кандидатов при приеме на работу. Подумайте о том, чтобы получить степень в конкретной отрасли, в которой вы работаете, или в более общей области, например, в области делового администрирования.

Навыки корпоративного администратора

Чтобы стать корпоративным администратором, необходимо развивать физические и социальные навыки. Твердые навыки — это технические навыки, связанные с вашей конкретной работой. Некоторые примеры сложных навыков, которые эти специалисты должны развивать, включают понимание местных законов и правил и знание отраслевых программ. Можно освоить самые трудные навыки посредством обучения или образования.

Однако мягкие навыки связаны с вашими естественными привычками или способностями. Это навыки, которые вы демонстрируете через свою трудовую этику, личность и взаимодействие с другими. Некоторые примеры навыков межличностного общения, которые следует развивать в качестве корпоративного администратора, включают:

Навыки общения

Навыки общения, в том числе устные и письменные навыки, относятся к тому, насколько хорошо вы делитесь информацией и обрабатываете ее. Отличные навыки письменного общения помогут вам подготовить корпоративную переписку и вести точный учет. Вербальные навыки, в том числе публичные выступления, важны для вас при обсуждении различных вопросов компании с внутренними и внешними заинтересованными сторонами и властями.

Внимание к детали

Внимание к деталям относится к вашей способности выполнять задачи без ошибок. Это помогает вам выполнять задачи с точностью и позволяет выявлять потенциальные ошибки в работе других. Крайне важно уделять большое внимание деталям, чтобы обеспечить ведение точных записей и точное заполнение всех финансовых и юридических форм.

Организационные навыки

Организационные навыки — это навыки, которые вы используете для создания и поддержания порядка в компании. Для вас важно вести точные записи и создавать оптимизированный и эффективный рабочий процесс. Это позволяет максимально эффективно использовать ресурсы компании для достижения наилучших результатов.

Аналитические навыки

Аналитические способности позволяют исследовать и решать сложные проблемы. Они помогут вам изучить ваши варианты, тщательно рассмотреть каждый результат и определить, какой вариант лучше всего подходит для вашей организации. Для вас важно иметь хорошие аналитические способности, чтобы давать отличные рекомендации для вашей компании.

Тайм-менеджмент

Управление временем относится к вашей способности сбалансировать различные задачи и завершить свою работу. Для вас важно уметь соответствующим образом распределять свое время и выполнять задачи раньше установленного срока. Точно так же навыки тайм-менеджмента могут помочь вам расставить приоритеты и, при необходимости, делегировать задачи должным образом.

Межличностные навыки

Навыки межличностного общения или навыки работы с людьми отражают ваш эмоциональный интеллект. Они помогают вам понимать других и строить с ними продуктивные отношения. Очень важно иметь отличные навыки межличностного общения, потому что вы часто будете работать с различными профессионалами в своей организации и поддерживать хорошие отношения с важными фигурами за пределами вашей организации.

Зарплата корпоративного администратора

Специальной информации о зарплате корпоративного администратора нет. Тем не менее, есть информация о зарплате для аналогичных профессий. Например, средняя заработная плата административного помощника по стране составляет 43 681 доллар в годсредняя по стране зарплата бизнес-администратора составляет 50 724 доллара в год а средняя по стране зарплата администратора 61 159 долларов в год. Однако важно помнить, что точная заработная плата может варьироваться в зависимости от таких факторов, как географическое положение, квалификация, опыт и работодатель.

Рабочая среда корпоративного администратора

Корпоративные администраторы обычно работают в офисе. Они часто работают в стандартные рабочие часы в течение обычной рабочей недели. Однако эта должность может потребовать международных поездок или переезда за границу. Для этого требуется наличие действующего паспорта, и это может быть связано с длительными поездками или вне обычных рабочих дней или часов.

Перспективы карьеры корпоративного администратора

То Бюро статистики труда США прогнозирует рост занятости административных служб и управляющих объектами на 6% с 2019 по 2029 год. Это быстрее, чем в среднем по всем профессиям. BLS ожидает, что административные роли останутся важными в различных отраслях, и количество доступных должностей увеличивается с каждым годом.