Как стать более добросовестным на работе за 7 шагов

16 декабря 2021 г.

Если вы станете более добросовестным на работе, это поможет вам оставаться организованным, справляться со сложными задачами и чувствовать себя более привязанным к своей работе и коллегам. Люди с высокой совестливостью, как правило, амбициозны, надежны и вдумчивы, что делает их отличными планировщиками и потенциальными лидерами на рабочем месте. В этой статье мы обсудим, что такое добросовестность и как принятие определенных привычек может сделать вас более добросовестным на работе.

Что такое добросовестность?

Добросовестность – это качество быть осторожным, вдумчивым и тщательным. Это один из пяти основных черты характера, наряду с экстраверсией, открытостью, покладистостью и невротизмом. Люди с высокой совестливостью осознают, что их действия влияют на других, и испытывают чувство долга перед другими людьми. Они усердны в своей работе, хотят хорошо выполнять свою работу, серьезно относятся к своим обязательствам перед другими и соблюдают правила.

Добросовестность оценивается по спектру, что означает, что человек может иметь высокую, среднюю или низкую добросовестность. Чтобы оценить, насколько вы добросовестны на работе, вам следует задать себе несколько вопросов, чтобы увидеть, насколько вы воплощаете в себе эти общие черты добросовестных людей:

Надежность

Если вам поручили задачу, может ли ваше рабочее место зависеть от вас, чтобы выполнить ее? Умеете ли вы создавать напоминания о своих задачах и обязанностях? Вы общаетесь с членами команды и соблюдаете сроки?

Трудовая этика

Справляетесь ли вы, когда сталкиваетесь с трудной задачей, и придерживаетесь ли курса, когда у вас возникают трудности? Вы практикуете самоуправление?

Организация

У вас есть четкое представление о том, над какими задачами вы будете работать каждый день? Организован ли ваш рабочий стол? Вы держите свой почтовый ящик и расставить приоритеты по электронной почте? Вы храните документы и загрузки на своем компьютере, используя четкую и логичную систему?

Пунктуальность

Вы успеваете на работу и встречи? Вы оперативно отвечаете на запросы и сдаете проекты в установленные сроки?

Подробнее: Добросовестность: признаки того, что у вас есть черта личности «Большой пятерки»

Как быть добросовестным на рабочем месте

Вы можете стать более добросовестным на работе, изменив некоторые привычки. Вот семь шагов, которые вы можете предпринять, чтобы стать более добросовестным:

1. Будьте надежными.

2. Развивайте сильную рабочую этику.

3. Быть организованным.

4. Быть пунктуальным.

5. Переформулируйте то, как вы смотрите на задачи.

6. Создавайте реалистичные цели.

7. Выстраивайте отношения с коллегами.

1. Будьте надежным

Вы можете быть надежным на работе, выполняя задачи с постоянным уровнем качества, активно общаясь с членами команды и практикуя самоуправление. Добросовестные сотрудники осознают, что качество их работы отражается на организации и что другие люди зависят от них в выполнении своей работы.

Например, если вы столкнулись с проблемой, которая, как вы знаете, не позволит вам вовремя отправить работу для группового проекта, вы можете заблаговременно связаться с членами команды и сразу же сообщить им о проблеме, чтобы они могли внести соответствующие изменения.

2. Развивайте сильную рабочую этику

Вы можете улучшить свою рабочую этику, полностью сосредоточившись на текущей задаче, управляя своим временем так, чтобы вы могли выполнять задачи, и разрабатывая план выполнения для более сложных или комплексных проектов. Устранение отвлекающих факторов может помочь вам добиться значительного прогресса в работе и более полно сосредоточиться, чтобы вы выполняли работу тщательно.

Например, если вы работаете за компьютером, вы можете добавить расширение в свой браузер, чтобы заблокировать доступ к отвлекающим веб-сайтам в течение дня.

Связанный: Советы по демонстрации трудовой этики

Описание изображения

Способы продемонстрировать трудовую этику:

1. Уберите отвлекающие факторы

2. Обратитесь за помощью, чтобы определить области для улучшения

3. Тратьте свое время с умом на задачи, которые соответствуют целям

4. Организуйте свои заметки, папку «Входящие» и рабочие пространства, чтобы повысить концентрацию, мотивацию и управление временем.

5. Делайте перерывы в течение дня, чтобы избежать выгорания

6. Определите мотиваторы, такие как задачи, цели или коллеги

7. Практикуйте тайм-менеджмент, чтобы качественно и вовремя выполнять работу и чаще присутствовать на совещаниях.

3. Будьте организованы

Вы можете оставаться организованным на работе, отмечая предстоящие сроки в своем календаре, подходя к каждому рабочему дню со списком основных задач и ежедневных целей и планируя время для работы над конкретными задачами. Вы также можете запланировать время, необходимое для организации ваших электронных писем, бумаги и рабочее место чтобы файлы и сообщения было легко найти.

Если вы осознаете, что вам нужно расставлять приоритеты каждый день, и оцениваете, сколько времени это займет, вы сможете лучше избегать отвлекающих факторов и добиться значительного прогресса в своей работе.

4. Будьте пунктуальны

Вы можете практиковать пунктуальность, придя вовремя или раньше на работу и встречи. Вы также можете установить напоминания в своем рабочем календаре о предстоящих сроках, чтобы запланировать время, необходимое для работы над проектами. Практика пунктуальности демонстрирует профессионализм и показывает, что вы цените чужое время.

Например, вы можете выделить дополнительное время для поездки на работу, чтобы оставаться пунктуальным, даже если вы столкнетесь с задержкой. Если у вас есть несколько совещаний подряд, вы можете попробовать оставить дополнительное время между совещаниями, чтобы успеть на следующее совещание, даже если одно из них закончится позже, чем ожидалось.

5. Переосмыслите свой взгляд на задачи

Легче изменить свое поведение, если вы считаете, что делать что-то важное и приятное, и это соответствует вашим ценностям. Например, если ответы на электронные письма кажутся тривиальной частью вашей работы по сравнению с задачами, которые требуют больше времени и глубоких размышлений, подумайте о том, насколько важным является ответ на электронные письма и как он может соответствовать вашим ценностям. Если быстрое реагирование на общие вопросы положительно отражается на компании и может привлечь новых потенциальных клиентов, вы можете рассматривать это как важную задачу, которую будет приятно отметить в вашем списке дел.

6. Ставьте реалистичные цели

Один из способов поставить реалистичные цели — представить себе путь к цели, спланировать необходимые шаги и определить любые препятствия. Когда вы ставите реалистичные цели, вы проявляете добросовестность, помня о том, где вы проводите свое время. Если путь к достижению цели кажется сложным, вы можете переоценить, как вы доберетесь до конечной точки, прежде чем начать работать над ее достижением. Вместо этого вы можете сначала потратить время на сбор необходимых материалов и планирование отдельных шагов, прежде чем выполнять свой план.

Связанный: Цели SMART: определение и примеры

7. Выстраивайте отношения с коллегами

Вы можете укрепить связь со своими коллегами, регулярно и позитивно взаимодействуя с ними. Практикуйте осознанное общение, используя активное слушание, обращая внимание на свой тон и выражать свои мысли четко и уважительно.

Задавая коллегам такие вопросы, как их дела, над чем они работают, и проводя с ними время вне рабочего места, вы можете укрепить рабочие отношения, в которых вы поддерживаете цели друг друга и делитесь идеями. Знание того, что у коллег есть свои проблемы на работе, может помочь вам сопереживать им, и вы сможете попытаться помочь им, когда сможете.