Как стать администратором юридической фирмы (полное руководство)

Постоянно развивающееся правовое поле привело к созданию большего количества рабочих мест, связанных с законом. Сложность этой области требует от работодателей найма хорошо обученных, квалифицированных и опытных специалистов. Потенциальные работники в этой области могут выбрать карьеру в качестве юридических консультантов, администраторов юридических фирм, клерков, помощников юристов, посредников или юристов. В этой статье обсуждается, кто такой администратор юридической фирмы, чем занимается этот профессионал, а также какие навыки, квалификация и зарплата ожидаются на этой должности.

Кто такой администратор юридической фирмы?

Администратор юридической фирмы – это профессионал, который управляет деловыми и административными аспектами юридической фирмы. В обязанности этой роли входит ведение бухгалтерского учета, делопроизводство, управление персоналом и начисление заработной платы. Они также отвечают на телефонные звонки в офис и предлагают клиентам обслуживание клиентов.

Чем занимается судебный пристав?

Административные обязанности юридического администратора варьируются в зависимости от размера фирмы, но они должны обладать обширными знаниями в юридических и секретарских вопросах. Их обязанности в хорошо зарекомендовавших себя юридических фирмах более специализированы по сравнению с их ролями в небольших офисах. Тем не менее, большинство из них работают полный рабочий день. Ниже мы обсудим, чем занимается судебный администратор.

Юридический администратор обеспечивает бесперебойную связь между клиентами, их адвокатами и судами. Они также получают необходимую документацию перед слушаниями и собраниями.

Во всех юридических фирмах администраторы юридических фирм составляют графики встреч юристов с клиентами. Они также проверяют и обновляют повестку дня и график дат судебного разбирательства, слушаний и показаний в суде.

Администратор юридической фирмы должен следить за тем, чтобы все юридические документы оставались в порядке, включая сканирование, отправку факсов, копирование и хранение, а также процедуры. Они обеспечивают административную помощь по системам управления делами, процедурам регистрации и общим офисным системам.

Администраторы транскрибируют записи, сделанные юристами, в юридические документы. Они также корректируют все юридические документы, чтобы убедиться, что они содержат важную информацию.

Администраторы юридической фирмы следят за тем, чтобы все встречи и внутренние мероприятия проходили эффективно. Они готовят презентации в PowerPoint, координируют другие видеоконференции и планируют правильное выполнение всей необходимой логистики.

Администраторы управляют бюджетом офиса и контролируют закупку канцелярских товаров, мебели, оборудования и услуг. Они также берут на себя всю логистику поездок юристов фирм. Они также могут заниматься юридическими исследованиями, используя различные электронные системы, такие как LexisNexis и Westlaw.

Администраторы юридических фирм выполняют кадровые задачи фирмы. Например, они;

• Написание, проверка и обновление контрактов сотрудников

• Подготовьте платежную ведомость, управляйте льготами и компенсациями сотрудников

• Обеспечьте адекватное укомплектование персоналом

• Помощь в найме и интеграции нового вспомогательного персонала

• Управление офисными помещениями, оргтехникой и офисными операциями.

Как стать администратором юридической фирмы

Люди, заинтересованные в том, чтобы стать администраторами юридической фирмы, должны четко понимать, что нужно для успешной карьеры. Необходимое образование и навыки могут варьироваться в зависимости от должностной инструкции. Ниже мы обсудим шаги, необходимые для того, чтобы стать администратором юридической фирмы.

1. Получите степень бакалавра

Степень бакалавра жизненно важна для администратора юридической фирмы. Работодатели предпочитают степени в таких областях, как бизнес-администрирование или юридическое администрирование.

Выбор университета, который предлагает программу бакалавриата в области правового администрирования, выгоден для потенциальных администраторов юридических фирм. Программа предоставляет модули, связанные с правом, которые включают юридическую этику, юридическое письмо, типы юридических кодексов и ведение учета. Он также включает в себя единицы условного депонирования, гражданские правонарушения и правильные стратегии закупок. Эти подразделения вооружают их знаниями, необходимыми им для решения юридических вопросов на своих рабочих местах.

Степень в области делового администрирования имеет жизненно важное значение для оснащения администраторов юридических фирм лидерскими навыками и знаниями, необходимыми для управления бизнесом и его персоналом. Степень предлагает модули, связанные с бизнесом, такие как финансы, управление, человеческие ресурсы и операции.

Администраторы юридических фирм также могут отдельно записаться на вводные компьютерные курсы, поскольку навыки работы с компьютером необходимы в их повседневных задачах. От них требуется проведение исследований, электронное управление правовыми системами и написание отчетов. Знание работы программных комплексов, используемых в биллинге, также жизненно необходимо.

2. Получите соответствующий опыт работы

Работодатели в юридических сферах предпочитают нанимать кандидатов в администрацию юридических фирм с соответствующим опытом работы. Потенциальные администраторы могут подать заявку на участие в программах стажировки, где они приобретают навыки в канцелярских и управленческих аспектах. Благодаря таким программам они знакомятся с профессиональными юристами, что открывает им будущее. возможности трудоустройства для них постепенно. Администраторы юридических фирм также могут работать на начальных должностях в юридических фирмах, где они занимают должности помощников.

После кампуса некоторые администраторы юридических фирм присоединяются к профессиональным организациям. Эти организации предлагают новым выпускникам возможность узнать больше об этой области и предоставляют им возможности для общения. Такие организации, как Ассоциация юридических администраторов, предлагают профессиональную помощь посредством вебинаров, конференций и сетевых встреч. Такие ресурсы необходимы для того, чтобы направлять их к карьерному росту.

3. Ищите работу в качестве юридического администратора

Опыт, полученный администраторами юридических фирм во время практики на уровне стажера или помощника, имеет жизненно важное значение. Это помогает им получить доступ к расширенным карьерным возможностям, таким как управление целым юридическим отделом. Администраторы юридических фирм также могут заниматься юридическими и официальными контрактами в различных учреждениях, таких как школы, больницы и корпорации. У этих администраторов есть много возможных рабочих сред, которые приводят к удовлетворению карьеры, например, частные юридические фирмы, суды, некоммерческие организации и государственные учреждения.

4. Получить сертификацию

Получение сертификата является дополнительной квалификацией, которая позволяет администраторам юридических фирм продвигаться по карьерной лестнице. Получение аккредитации в этой области не является обязательным, но потенциально повышает ценность сотрудников. Ассоциация юридических администраторов предлагает аккредитацию сертифицированного юридического менеджера, когда администратор сдает экзамены ассоциации.

Правильная квалификация, образование и навыки позволяют администраторам юридических фирм делать карьеру в интересующих их областях.

Навыки администратора юридической фирмы

Администратор юридической фирмы должен обладать определенными навыками, позволяющими ему продуктивно выполнять свою работу. Ниже приведены основные навыки администратора юридической фирмы.

Навыки межличностного общения и обслуживания клиентов

Отличные навыки межличностного общения — один из способов стать администратором юридической фирмы. Они должны иметь терпение и манеру поведения, чтобы взаимодействовать с клиентами и юристами, которые имеют разные личности. Их работа тоже может быть требовательной. В таких ситуациях они взаимодействуют с другими сотрудниками спокойно и хладнокровно.

Превосходные коммуникативные навыки

Администраторы юридической фирмы должны иметь отличные навыки письменного и устного общения. Их способности к чтению позволяют им писать и корректировать юридические отчеты. Эффективное общение с клиентами, их адвокатами, гражданскими судами и другими коллегами по работе также вызывает серьезную озабоченность.

Навыки точности

Администраторы должны быть внимательны к деталям и обеспечивать точность в работе. Юридическая документация и информация очень деликатны и не должны быть подвержены неправильному толкованию. Например, неуместное слово или предложение может изменить значение важного раздела контракта. Грамматические ошибки в электронных письмах и важных документах также могут иметь плохую репутацию для бизнеса.

Технические навыки

Администраторы юридической фирмы должны обладать глубокими знаниями компьютерных программ и, желательно, математики. Математические навыки имеют решающее значение для администраторов, которые должны создавать бюджеты и другие бухгалтерские задачи. Технологии развиваются, и знание компьютера в настоящее время является одним из основных навыков для любого сотрудника. Знание различных компьютерных программ, таких как Microsoft Office Suite, имеет решающее значение. Кроме того, они также должны иметь опыт работы с различной юридической терминологией.

Многозадачность

Способность работать в режиме многозадачности жизненно важна практически во всех профессиях. Администраторы юридической фирмы могут иметь различную нагрузку в зависимости от размера юридической фирмы или учреждения. Часто у них много обязанностей, и они должны быть в состоянии выполнить все. Следовательно, они должны иметь возможность расставлять приоритеты задач в зависимости от их срочности, в то же время будучи продуктивными в целом. Они также могут делегировать некоторые задачи, когда перегружены.

Лидерские способности

Администраторы юридической фирмы должны обладать лидерскими качествами, поскольку от них часто требуется руководить другими сотрудниками. Они необходимы, чтобы подавать пример, управляя ими для продуктивной работы.

Организационные навыки

Отличные организаторские способности позволяют администраторам юридических фирм обеспечивать оперативность в организации внутренних мероприятий и назначении встреч. Эти навыки позволяют им координировать различные обязанности между отделами.

Профессионализм

Администраторы юридической фирмы должны проявлять максимальный профессионализм. Работа с профессионалами в этой области и их клиентами требует от них отличного внешнего вида и личной ответственности. Они должны демонстрировать целостность, конфиденциальность, способность решать проблемы и хорошие способности управления временем.

Умение работать в команде

Юридический администратор должен иметь навыки работы в команде, которые позволяют ему взаимодействовать с коллегами в офисе. Они должны быть чуткими, демонстрировать сотрудничество, иметь общий подход и демонстрировать ответственность.

Заработная плата администратора юридической фирмы

Средняя годовая зарплата помощника юриста по данным Бюро статистики труда США составляет 45 650 долларов США. Действительно, заработная плата приблизительно равна среднегодовой заработной плате этих администраторов в 41 970 долларов США. Заработная плата варьируется в зависимости от навыков, уровня образования и опыта.

То Бюро статистики труда США ожидалось, что перспективы трудоустройства помощников юристов вырастут на 21% в период с 2012 по 2022 год. Обычно администратор юридической фирмы работает с понедельника по пятницу, с 9:00 до 17:00.