Как стать администратором практики за 6 шагов

25 апреля 2022 г.

Сфера здравоохранения — это крупная отрасль, включающая множество административных и вспомогательных функций, выполнение которых может не требовать медицинского опыта. Одной из этих должностей является администратор практики, который наблюдает за всеми административными обязанностями в больнице, частной практике или другом медицинском учреждении. Понимание шагов, необходимых для того, чтобы стать администратором практики, может повысить ваши шансы на трудоустройство. В этой статье мы рассмотрим, что делает администратор практики, некоторые шаги, чтобы стать им, и несколько ценных навыков, которые могут вам понадобиться.

Что такое администратор практики?

Администратор практики — это бизнес-профессионал, который наблюдает за общими административными обязанностями медицинского учреждения, такого как частная медицинская практика или больница. Они также могут общаться с внешними сторонами, такими как поставщики, страховые компании или исследователи в области здравоохранения. Некоторые из обязанностей администратора практики включают в себя:

• Помощь в бизнес-планировании и разработке административных процедур или процессов

• Подбор, обучение и контроль сотрудников офиса

• Создание и изменение штатного расписания

• Обеспечение ухода за пациентами в соответствии с местными санитарными нормами

• Документирование процессов и ведение записей о практике

• Выполнение функций связующего звена между страховыми компаниями и учреждением

Как стать администратором практики

Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы стать администратором практики:

1. Получите степень бакалавра

Большинство администраторов практики имеют как минимум четырехлетнее образование в колледже или университете. Наиболее распространенной специальностью для администраторов здравоохранения является бизнес. Вы также можете получить степень в области, связанной со здоровьем, такой как уход за больными или управление здравоохранением.

2. Найдите стажировку

Во время учебы в колледже вы можете найти стажировку в области здравоохранения или управления здравоохранением. Прохождение стажировки может дать вам ценный опыт работы, поскольку позволяет помогать профессионалам в реальных организациях. Подумайте о том, чтобы заглянуть в центр карьеры вашего колледжа или на местную доску по трудоустройству, чтобы найти стажировку, которая соответствует вашим потребностям.

3. Подать заявку на работу начального уровня

Администратор практики — это работа среднего и старшего уровня, а это означает, что вам требуется некоторый предыдущий опыт работы, прежде чем вы сможете претендовать на эту должность. Подумайте о том, чтобы получить работу начального уровня в соответствующей области, чтобы получить опыт и узнать больше о здравоохранении или управлении. Некоторые потенциальные роли начального уровня включают секретаря, личного помощника или администратора на стойке регистрации в медицинском учреждении.

4. Подумайте об ученой степени

В то время как многие роли администратора практики требуют от вас только получения степени бакалавра, некоторые могут попросить вас пройти двухлетнюю программу для выпускников. Получение степени магистра может увеличить вашу общую заработную плату и сделать вас более конкурентоспособным кандидатом на роль администратора практики. Попробуйте изучить местные программы для выпускников, чтобы определить, могут ли они помочь вам в достижении ваших карьерных целей.

5. Пройдите сертификацию

Сертификационный курс — это онлайн-программа, обучающая профессиональным навыкам. По окончании этих занятий вы можете получить сертификат, который вы можете указать в своем резюме, чтобы доказать, что вы понимаете определенный набор навыков. Некоторые потенциальные сертификаты, которые могут помочь вам получить работу в качестве администратора практики, включают бизнес-администрирование, управление проектами и управление здравоохранением.

6. Подать заявку на роль администратора практики

Если у вас есть надлежащее образование и профессиональный опыт, вы можете начать искать должности администратора практики. Если вы получили работу начального уровня в медицинском учреждении, вы можете спросить своего руководителя, есть ли какие-либо открытые вакансии администратора практики в этом месте. Вы также можете искать сайты вакансий или расспрашивать членов вашей профессиональной сети о потенциальных возможностях найма.

Практикуйте навыки администратора

Вот несколько навыков, которые могут помочь вам найти работу в качестве администратора практики:

Знание здравоохранения

Хотя администратор практики выполняет в первую очередь административную и деловую роль, понимание некоторых аспектов медицинского обслуживания может помочь вам более эффективно выполнять свои обязанности. Некоторые концепции медицинского обслуживания, которые вам, возможно, необходимо знать, включают в себя выставление счетов за страховку, типы медицинских товаров, которые вам могут понадобиться для заказа, и обязанности персонала в учреждении. Подумайте о том, чтобы пройти сертификационный курс, курсы по управлению здравоохранением или устроиться на работу начального уровня в медицинскую практику, чтобы лучше понять концепции здравоохранения.

Управление бизнесом

Одной из ключевых ролей администратора практики является надзор за различными административными задачами в рамках медицинской практики. Эти задачи могут различаться, но могут включать в себя найм, составление бюджета и ведение записей. Прохождение курсов делового администрирования или изучение новых методов администрирования может помочь вам улучшить свои способности в выполнении этих задач.

Организация

Администраторам практики часто приходится отслеживать важные документы, такие как больничные записи, страховые коды, штатные расписания и правила отрасли здравоохранения. Улучшение навыков организации поможет вам лучше отслеживать эту информацию и упростить поиск документов. Подумайте о покупке физического планировщика или использовании инструмента цифровой организации, чтобы улучшить организацию на рабочем месте.

Лидерство

В качестве администратора практики вам может потребоваться контролировать или контролировать персонал медицинской практики. Это может включать в себя создание графиков, обучение новых членов команды и надзор за офисным персоналом. Увеличение ваших лидерских способностей может позволить вам лучше координировать свои действия с вашей командой, что может улучшить общую производительность всего административного персонала.

Тайм-менеджмент

Как администратору практики, вам может потребоваться выполнить несколько задач до установленного срока. Некоторые потенциальные временные задачи включают встречи, составление графиков и общение со страховыми компаниями. Развитие навыков тайм-менеджмента может помочь вам использовать свое время более эффективно, что позволит вам выполнять задачи раньше установленного срока.

Технологии

Работа в качестве администратора практики может потребовать от вас использования различных технологий и компьютерных программ для выполнения ваших обязанностей. Вы можете использовать офисные программы и электронные таблицы для отслеживания такой информации, как штатные расписания, бюджеты, потенциальные новые сотрудники и страховые коды. Понимание того, как использовать эти программы, позволит вам более эффективно записывать и контролировать информацию. Подумайте о том, чтобы пройти онлайн-курс, чтобы узнать больше об офисных технологиях, которые вы можете использовать в качестве администратора практики.

Коммуникация

Администраторам практики часто приходится разговаривать с врачами, медсестрами и офисными работниками в медицинском учреждении по административным вопросам, таким как обучение, графики и уровни снабжения. Им также может потребоваться связаться с людьми за пределами практики, например с поставщиками, чтобы заказать расходные материалы или со страховыми компаниями, чтобы обсудить выставление счетов или разрешить споры. Сильные коммуникативные навыки могут помочь вам эффективно сотрудничать с другими людьми и вести переговоры с третьими лицами.

Исследовать

Изучение новых тенденций и технологий в управлении здравоохранением может повысить вашу общую эффективность в качестве администратора практики. Один из способов обнаружить эти тенденции — провести исследование. Развитие ваших навыков исследования может помочь вам узнать о новых административных методах и, кроме того, может помочь вам найти информацию из ваших записей при общении с пациентами или страховыми компаниями.

Зарплата и перспектива работы

Бюро статистики труда прогнозирует, что рабочие места менеджеров медицинских и медицинских служб, таких как администраторы практики, могут увеличиться на 32% с 2020 по 2030 год, что намного быстрее, чем в среднем. Средняя заработная плата администратора практики по стране составляет 67 514 долларов в год. Некоторые факторы, которые могут повлиять на вашу общую заработную плату, могут включать уровень образования, опыт работы и местоположение.

Чтобы получить самую последнюю информацию о зарплате от Indeed, нажмите на предоставленную ссылку.