Как спроектировать офис за 7 шагов

Создание правильной атмосферы – важная часть офисного дизайна. Это может задать тон для позитивной рабочей среды, которая влияет на эффективность вашей компании, производительность, моральный дух и общее отношение команды. Хорошо спроектированный офис, который способствует благополучию организации, может также послать положительный сигнал клиентам и покупателям. В этой статье мы обсудим, почему дизайн офиса важен, как спроектировать офис, а затем дадим советы, которые помогут вам создать функциональное и привлекательное пространство.

Почему дизайн вашего офиса важен?

Есть много причин, почему дизайн вашего офиса важен, в том числе:

• Повышает производительность на рабочем месте: хорошо спроектированный офис может помочь вашим сотрудникам чувствовать себя менее напряженными, что приводит к повышению производительности на рабочем месте. Кроме того, офис, в котором сотрудники чувствуют себя комфортно физически, с такими элементами, как соответствующее освещение, регулируемые стулья и интуитивно понятная планировка офиса, где легко найти нужные вещи, может повысить производительность ваших сотрудников.

• Улучшает удержание сотрудников: сотрудники, которые чувствуют себя эмоционально и физически комфортно в своем офисе, обычно с большей вероятностью останутся на этом рабочем месте в течение более длительного периода времени. Таким образом, наличие хорошо спроектированного офиса может принести пользу организации за счет сокращения времени и денег, затрачиваемых на набор и адаптацию нового персонала.

• Рассказывает историю вашей компании: если существующие и потенциальные клиенты увидят ваш офис, его дизайн может раскрыть положительные черты вашей организации. Такие элементы, как разделение пространства, цвета, используемые для окраски стен, и произведения искусства, которые вы используете, могут вдохновить клиентов и создать у них положительное впечатление о вашем бизнесе.

• Экономит ваши деньги: Эффективный дизайн офиса может сэкономить компании значительную сумму денег в долгосрочной перспективе. Максимальное использование пространства может сократить время, которое сотрудники тратят на переходы между разными отделами, и даже может освободить достаточно места, чтобы вы могли сдавать часть офиса в аренду, в то время как другие варианты дизайна, такие как экономичные лампочки и эффективное отопление, могут сократить счета. .

• Демонстрация инноваций. Эффективные решения для офисного дизайна показывают, что ваша организация может не только идти в ногу с отраслевыми тенденциями, но и вводить новшества и находить свой собственный способ ведения дел.

Как оформить офис

Подумайте о том, чтобы выполнить следующие шаги, решая, как спроектировать свой офис:

1. Оцените пространство и потребности

Прежде чем планировать новый дизайн офиса, проанализируйте, сколько у вас места и как лучше всего его использовать. Определите основные элементы динамики вашего рабочего места, например, сколько времени сотрудники проводят за своими столами, в конференц-залах и других местах в офисе, а затем подумайте, сколько места нужно каждому отделу. Оптимизация того, как вы используете свое офисное пространство, может показать, что вам нужно меньше места, чем вы изначально думали, что может сэкономить ваши деньги.

Спрашивайте мнение сотрудников при принятии решения о том, как использовать доступное пространство. Поскольку они проводят свой рабочий день в офисе, они могут знать, как можно улучшить пространство, что им нужно для повышения производительности и что влияет на их производительность. Вам также необходимо использовать отзывы сотрудников для оценки будущего роста, поскольку ваше офисное пространство должно соответствовать вашим целям.

2. Создайте бриф на дизайн

Как только вы узнаете свои потребности и пространство, которое у вас есть в вашем распоряжении, вам нужно написать краткое описание дизайна. Он может включать в себя такие элементы, как:

• Каковы ваши цели и потребности

• Ваше видение нового дизайна офиса

• Как дизайн должен соответствовать ценностям вашего бренда

3. Выбирайте правильных людей

Вы можете координировать весь проект редизайна офиса самостоятельно или поручить это другому человеку в офисе. В любом случае вам необходимо создать систему, в которой решения могут приниматься быстро, без постоянной потребности в одобрении со стороны высшего руководства. После того, как руководитель проекта определен, пришло время выбрать профессионального дизайнера офиса. Некоторые из основных критериев при выборе профессионала или компании по дизайну офиса:

• Предыдущая работа: вы можете попросить их предоставить список предыдущих проектов вместе с фотографиями или видеозаписями.

• Специальность: выбор дизайнера, который специализируется на офисных помещениях, может сэкономить вам время и деньги, поскольку он, вероятно, будет работать более эффективно, чем дизайнер-универсал.

• Репутация: выберите дизайнера с подтвержденной историей довольных клиентов.

4. Установите свой бюджет

Прежде чем принять решение о конкретных элементах дизайна офиса, вам необходимо установить четкий бюджет для всей операции. Вы должны работать со своим дизайнером, чтобы рассчитать смету, а затем скорректировать свои решения на основе разницы между оценкой и доступным бюджетом.

5. Начните планировать внешний вид

Первая часть фактического дизайна офиса обычно должна состоять в том, когда вы и ваш дизайнер решаете, как будет выглядеть офис. В этом процессе могут участвовать и другие сотрудники, поскольку их отзывы могут быть актуальными. Вот некоторые вещи, которые вы можете сделать, чтобы найти правильные визуальные элементы для вашего офиса:

• Проведите встречу со всем персоналом и попросите их придумать креативные идеи.

• Ищите в Интернете идеи дизайна офиса и выбирайте различные элементы

• Попросите вашего дизайнера создать концептуальные чертежи, чтобы увидеть, как будет выглядеть дизайн вашего офиса.

6. Создайте план помещения

После определения внешнего вида вашего офиса пришло время решить, как максимально использовать доступное пространство. Существуют определенные стандарты размещения и безопасности, которые необходимо соблюдать, поэтому любое решение относительно пространства необходимо принимать с их учетом. Используйте свое пространство и оценку потребностей для создания планировки офиса, которая минимизирует потери времени и максимизирует эффективность.

7. Украсьте офис

Наконец, после того, как план офиса будет завершен, вам нужно заполнить его такими элементами, как мебель, ковер, места для хранения, полы, краска для стен и любые другие элементы, необходимые для офисной среды. Убедитесь, что выбор не только стильный, но и очень функциональный. Как и в случае с большинством шагов, отзывы людей, которые затем будут использовать это пространство, могут быть очень полезными в процессе проектирования.

Советы по дизайну офиса

Учтите следующие советы при оформлении офиса:

• Улучшить освещение. Обеспечение ваших сотрудников надлежащим освещением — один из самых экономичных способов повышения производительности.

• Уменьшите нежелательный шум. Шум обычно влияет на производительность, поэтому при проектировании офиса убедитесь, что такие звуковые элементы, как уличный шум, звуки различных механизмов или просто звуки болтовни или разговора по телефону, не мешают другим сотрудникам. Вы можете избежать большинства этих проблем с теплоизоляцией и хорошо спланированной планировкой офиса.

• Добавьте природные элементы. Хотя рабочее пространство в первую очередь должно быть спроектировано с учетом функциональности, добавление естественных элементов может улучшить моральный дух и производительность ваших сотрудников. Офисные растения или офисный аквариум могут добавить в офис естественный элемент.