Как создать строку заголовка в Excel, используя 3 метода

Многие специалисты используют электронные таблицы для хранения, организации и анализа данных. Вставка строк заголовков в Excel может помочь им еще больше улучшить свою организацию, помечая каждый набор данных. Если вы часто работаете с данными и Excel, вам может быть полезно научиться создавать строку заголовка. В этой статье мы объясним, почему вам может понадобиться создать строку заголовка в Excel, и обсудим, как это сделать, используя три различных метода.

Зачем создавать строку заголовка в Excel?

Существуют различные причины, по которым вы можете создать строку заголовка в Excel, в том числе:

Организация

Строка заголовка способствует организации вашей электронной таблицы, что может помочь сделать документ более удобочитаемым и понятным. Вы можете организовать свои наборы данных, дав им название, которое позволит вам сгруппировать ваши значения на основе проекта или теста, который вы завершаете. Например, если вы измеряете скорость роста различных типов травы в своем городе, вы можете использовать заголовки для каждого типа и включать показатели для каждого из них внизу.

Навигация

Создание строк заголовков улучшает навигацию по документу, что означает, насколько легко вы можете перемещаться по области. Если у вас есть строки заголовков, вы можете легко просмотреть электронную таблицу в поисках определенного заголовка. Это может помочь вам быстро найти набор данных. При печати электронной таблицы Excel номера строк и буквы столбцов исчезают, поэтому строки заголовков могут помочь вам легко идентифицировать значения.

Удостоверение личности

Строки заголовков могут помочь вам идентифицировать ваши значения, создавая заголовки для ваших данных. Если у вас есть несколько наборов данных в электронной таблице, это может помочь вам лучше найти то, что соответствует каждому значению. Например, если вы отслеживаете финансы своей компании в Excel, вы можете пометить свои наборы данных, чтобы знать, что представляет собой каждое денежное значение, например расходы или валовой доход.

Как создать строку заголовка в Excel путем печати

Вот список из пяти шагов для создания строки заголовка путем печати в Excel:

1. Откройте Excel и нужную электронную таблицу

Сначала запустите Excel на своем компьютере. Вы можете ввести «Excel» в строке поиска вашего устройства, чтобы найти программу, или нажать, чтобы открыть ее, если вы знаете ее местоположение. После того, как вы откроете его, выберите правильную таблицу. Выберите меню «Открыть» в левой части экрана и нажмите «Обзор». Появится окно «Открыть», и вы сможете найти электронную таблицу, которую хотите отредактировать. Дважды щелкните по нему, чтобы открыть электронную таблицу.

2. Найдите «Макет страницы» и выберите «Печатать заголовки».

После того, как вы откроете электронную таблицу, найдите вкладку «Разметка страницы», которая находится на панели инструментов в верхней части страницы. Выберите его и найдите группу «Параметры страницы». В этом разделе представлены несколько вариантов форматирования электронной таблицы. Далее выберите кнопку «Печатать заголовки». Вы можете найти это в правой части раздела «Параметры страницы». При выборе этого открывается окно «Параметры страницы».

3. Нажмите «Строки для повторения сверху» и выберите строку заголовка.

Найдите группу «Печатать заголовки» и щелкните стрелку рядом с текстовым полем «Строка для повторения вверху». Это минимизирует окно «Параметры страницы» для отображения электронной таблицы. С помощью мыши выберите любую строку, которую вы хотите сделать своим заголовком. Когда вы щелкаете строку, Excel выделяет ее пунктирной линией, и номер строки автоматически появляется в текстовом поле. Вы также можете ввести номер строки в текстовое поле. Нажмите на стрелку еще раз, чтобы развернуть окно «Параметры страницы».

Если вам нужны постоянные столбцы, вы можете выбрать стрелку рядом с параметром «Столбцы повторять слева». Выполните те же действия для строки заголовка, чтобы выбрать столбец.

4. Выберите верхний или нижний колонтитул

Затем выберите вкладку «Верхний/нижний колонтитул» в окне. Вы можете выбрать вариант для верхнего или нижнего колонтитула, щелкнув каждое раскрывающееся меню. Если вы хотите создать собственный верхний или нижний колонтитул, нажмите соответствующие серые кнопки между каждым раскрывающимся меню. Появится окно «Заголовок» или «Нижний колонтитул», где вы можете ввести желаемый верхний или нижний колонтитул в текстовые поля и нажать «ОК». Это сохраняет ваш верхний или нижний колонтитул и выходит из окна.

5. Предварительно просмотрите и распечатайте таблицу

Когда вы закончите выбирать строку заголовка, нажмите кнопку «Предварительный просмотр» в нижней части окна. Это позволяет вам увидеть, как будет выглядеть ваша электронная таблица, когда вы ее распечатаете. Даже если вы не готовы к печати, вы можете просмотреть предварительный просмотр, чтобы убедиться, что строка заголовка верна. Если ваш документ готов к печати, выберите опцию «Печать». Если это не так, нажмите кнопку «ОК», чтобы применить строку заголовка и выйти из окна. Сохранение таблицы подтвердит изменения.

Как создать строку заголовка в Excel путем заморозки

Используйте эти три шага, чтобы создать строку заголовка путем заморозки:

1. Откройте электронную таблицу и нажмите «Просмотр».

Сначала откройте Excel и выберите электронную таблицу, которую вы хотите отредактировать, если у вас есть уже введенные данные, или вы можете выбрать новый документ, щелкнув вкладку «Создать» и выбрав «Пустая книга». Добавьте данные в электронную таблицу, прежде чем создавать строку заголовка. Открыв электронную таблицу, нажмите на вкладку «Просмотр» на панели инструментов. В этом меню есть несколько вариантов настройки внешнего вида электронной таблицы.

2. Нажмите кнопку «Закрепить панели».

После выбора вкладки «Вид» найдите раздел «Окно», который находится в правой части экрана. В этой группе найдите кнопку «Закрепить области», которая находится справа от параметра «Упорядочить все». Кнопка «Заморозить области» имеет значок, изображающий замороженные ячейки. Щелкните его, чтобы открыть раскрывающееся меню.

3. Выберите «Закрепить верхнюю строку».

Открыв раскрывающееся меню «Закрепить области», выберите «Закрепить верхнюю строку». Это посередине двух других вариантов заморозки. Щелкнув «Закрепить верхнюю строку», вы заблокируете первую строку таблицы. Это означает, что когда вы прокручиваете различные разделы электронной таблицы, правый верхний угол остается вверху документа и виден в вашем окне. Excel выделяет строку, чтобы показать, что вы ее заморозили.

Как создать строку заголовка, отформатировав электронную таблицу как таблицу

Вот пять шагов для создания строки заголовка путем форматирования электронной таблицы в виде таблицы:

1. Выделите данные в электронной таблице.

После того, как вы открыли Excel и электронную таблицу, выделите данные в документе. Для этого щелкните мышью и перетащите данные. Отпустите кнопку, и ячейки должны стать серыми, чтобы указать, что вы выбрали. Если вы хотите создать отдельные таблицы, выберите данные только для первой таблицы.

2. Выберите вкладку «Главная» и нажмите «Форматировать как таблицу».

Далее найдите и нажмите на вкладку «Главная» на панели инструментов. Это второе меню в левой части экрана. На вкладке «Главная» представлены основные параметры форматирования, такие как добавление или удаление строк и столбцов. Найдите раздел «Стили» и щелкните раскрывающееся меню «Формат как таблица».

3. Настройте стиль вашего стола

Открыв раскрывающееся меню, вы можете выбрать стиль для своей таблицы. Это меню дает вам несколько вариантов настройки. Например, он позволяет вам выбрать цвет или сделать стол светлым, средним или темным. Подумайте о выборе профессионального и удобочитаемого стиля, особенно если ваша таблица является частью бизнес-проекта. Вы также можете выбрать опцию «Новый стиль таблицы» в нижней части меню, которая позволит вам создать оригинальный стиль для вашей таблицы.

4. Подтвердите диапазон для вашего набора данных

После того, как вы выберете стиль для своей таблицы, на экране появится окно «Создать таблицу». Это окно предназначено для подтверждения того, что вы выбрали правильные ячейки. Если они верны, нажмите «ОК». Если вы хотите изменить ячейки, нажмите кнопку со стрелкой рядом с текстовым полем. Это минимизирует окно, чтобы вы могли выделить дополнительные ячейки для своей таблицы. Вы также можете ввести ячейки в текстовое поле.

5. Установите флажок «В моей таблице есть заголовки».

Далее установите флажок «Моя таблица имеет заголовки» и нажмите кнопку «ОК». Это автоматически создает таблицу, содержащую ваши заголовки. Если вы хотите изменить заголовки своих заголовков, щелкните каждый заголовок, чтобы ввести в него новый текст. На панели инструментов выберите «Файл», а затем «Сохранить как», чтобы подтвердить изменения и сохранить документ.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.