Как создать спарклайны в ваших электронных таблицах (с советами)

25 апреля 2022 г.

Программное обеспечение для работы с электронными таблицами может быть очень эффективным для отслеживания различных бизнес-процессов. Финансовые отчеты, маркетинговая аналитика и бизнес-данные — это несколько процессов, которые вы можете отслеживать с помощью программ для работы с электронными таблицами. Чтобы упростить просмотр данных, вы можете создать небольшую спарклайн, которая позволит вам увидеть различные тенденции в отслеживаемых вами показателях. В этой статье мы обсудим, что такое спарклайны, почему они полезны, когда их использовать и как создать спарклайн для отображения данных в электронной таблице, а также некоторые полезные советы по эффективному использованию этого инструмента.

Что такое спарклайны в электронной таблице?

Спарклайн — это небольшая диаграмма, которую вы вставляете в ячейку электронной таблицы в различных программах для создания визуального представления ваших данных. Вы можете применить спарклайны к любой ячейке в электронной таблице, чтобы отобразить данные на графике, независимо от типа данных. Например, вы можете использовать спарклайн для преобразования числовых значений в определенной ячейке в график для быстрой справки на вашем листе. Вот несколько типов спарклайнов, которые вы можете создать в большинстве приложений для работы с электронными таблицами:

• Линейный спарклайн создает линейную диаграмму, отображающую информацию для определенного диапазона, столбца или строки вашей электронной таблицы.

• Спарклайн столбца отображает данные в вашем диапазоне ячеек в виде вертикальной гистограммы.

• Вы можете использовать спарклайн выигрышей/проигрышей, чтобы отображать только максимальные (выигрышные) и минимальные (проигрышные) точки в ваших данных.

Преимущества использования спарклайнов

Рассмотрим некоторые из этих преимуществ использования инструмента спарклайн для визуального отображения данных в электронных таблицах:

Упрощает просмотр и поиск данных

Одним из самых больших преимуществ спарклайнов является то, что они обеспечивают упрощенное представление наборов данных, которые вы можете легко просмотреть. Диаграмма, график или графика максимума и минимума также облегчают поиск конкретных данных. Это облегчает профессионалам, использующим программное обеспечение для работы с электронными таблицами, оценку определенной группы данных в нескольких записях на листе.

Организует большие объемы данных

Еще одним преимуществом инструмента спарклайн является возможность группировать большие объемы данных по определенным категориям или группам. Например, бухгалтер может создать спарклайны для разных строк финансовой информации в электронной таблице, содержащей более 1000 записей, чтобы лучше визуализировать различные показатели, такие как доходы и расходы. Таким образом, создание спарклайнов для определенных учетных периодов может помочь бухгалтеру систематизировать важную информацию, используя более мелкие и доступные визуальные дисплеи.

Повышает эффективность

Спарклайны позволяют создавать одну диаграмму или график для представления определенного диапазона данных, что особенно удобно для быстрого анализа и использования данных. Возможность быстрого просмотра определенного диапазона данных в сотнях ячеек также может повысить эффективность и производительность при использовании электронных таблиц для таких процессов, как прогнозирование продаж, бухгалтерский учет и другая финансовая отчетность. Это небольшое наглядное пособие может в конечном итоге помочь командам сэкономить время при применении данных для принятия важных бизнес-решений.

Когда использовать спарклайн в электронной таблице

Вы можете использовать спарклайн в электронной таблице, если хотите отобразить только выбранный диапазон данных в небольшой диаграмме или графике. Например, если вы хотите отобразить только самые высокие и самые низкие точки вашего диапазона данных, вы можете вставить спарклайн выигрышей и проигрышей. Как правило, инструмент спарклайна эффективен для отображения тенденций в различных приложениях.

Например, портфельный аналитик может использовать спарклайн в своем процессе документирования для представления прибылей и убытков от инвестиций за каждый период, когда он отслеживает определенные инвестиционные инструменты. Кроме того, многие специалисты в области финансов, бизнеса и маркетинга могут использовать спарклайны электронных таблиц для быстрого анализа тенденций по важным показателям производительности для поддержки продаж и бизнес-стратегий.

Как создать игристое для вашей электронной таблицы

Следующие методы описывают общие процессы создания строк, столбцов и спарклайнов выигрышей-проигрышей в используемых вами электронных таблицах:

Как создать строковые и столбцовые спарклайны

Вы можете легко создать спарклайн строки или столбца в большинстве приложений для работы с электронными таблицами, выполнив следующие действия:

1. Выберите пустую ячейку рядом с вашими данными, где вы хотите, чтобы спарклайн отображался. Например, если вы хотите показать спарклайн для ячеек A, B, C, D, E и F в строке 3, вы можете выбрать ячейку G в той же строке, чтобы вставить спарклайн.

2. Нажмите на опцию «Вставить» на панели инструментов программы и выберите опцию для создания спарклайна. Это приведет вас к всплывающему меню, где вы можете выбрать тип «Линия», чтобы отобразить одну горизонтальную линию, представляющую выбранный вами диапазон ячеек.

3. Если вы хотите отобразить гистограмму для диапазона данных, выберите «Столбец» для спарклайна.

4. Введите диапазон ячеек, который вы хотите отобразить, в соответствующее поле в меню, независимо от того, вставляете ли вы спарклайн строки или столбца. Для ячеек A, B, C, D, E и F в строке 3 введите «A3: F3» для диапазона ячеек.

5. Введите любую дополнительную информацию, необходимую для спарклайна, и нажмите «ОК», чтобы она появилась в пустой ячейке.

Как создать спарклайн выигрыш-проигрыш

Чтобы создать спарклайн выигрышей и проигрышей в электронной таблице, выполните следующие действия:

1. Назначьте еще одну пустую ячейку рядом с вашими данными, как вы это делаете для вставки спарклайнов строк и столбцов.

2. Перейдите к «Вставить» на панели инструментов и выберите параметр для создания спарклайна. На этот раз выберите в меню опцию «Выигрыш-проигрыш».

3. Поместите диапазон ячеек, в котором вы хотите отображать спарклайн выигрышей и проигрышей, а затем введите значения «выигрыш» и «проигрыш» в соответствующих полях.

4. Нажмите «ОК», чтобы отобразить спарклайн в выбранной ячейке.

Советы по созданию спарклайна в электронной таблице

Следующие советы могут быть полезны при использовании инструмента спарклайн в ваших электронных таблицах:

• Создавайте плавающие метки. Когда вы вставляете спарклайн, вы встраиваете его в ячейку, чтобы любой введенный вами текст отображался с диаграммой позади него. Этот эффект плавающей метки может быть полезен для категоризации определенных диапазонов ячеек для быстрого просмотра важных данных в электронной таблице.

• Добавьте важные маркеры. Вы также можете добавить маркеры на спарклайн, чтобы представлять важные значения в ваших данных. Например, вы можете выбрать вкладки «Высокий» и «Низкий» в инструменте проектирования, чтобы отобразить максимальный и минимальный диапазон спарклайна.

• Настройте каждую спарклайн. Инструмент дизайна также полезен для настройки различных визуальных элементов спарклайна, таких как цвет и размер.

• Используйте ярлыки «Заполнить». Если вы хотите вставить один и тот же спарклайн для нескольких строк ячеек, вы можете применить ярлык «Заполнить вниз», нажав «Ctrl + D» на клавиатуре. Это копирует выбранный спарклайн из одной ячейки и вставляет его в новый диапазон ячеек, где вы хотите, чтобы диаграмма отображалась.