Как создать случайную выборку в Excel (с советами)

8 апреля 2022 г.

Создание случайной выборки из вашего набора данных является ценным методом для представления данных или их беспристрастного анализа. Профессионалы, занимающиеся финансами, исследованиями или маркетингом, часто используют случайные выборки. Изучение того, как создать случайную выборку в Excel, может помочь уменьшить неотъемлемую предвзятость в вашей работе и более эффективно обрабатывать данные. В этой статье мы расскажем, как создать случайную выборку в Excel, и дадим советы по использованию этой функции в работе.

Что такое случайная выборка в Excel?

Случайная выборка — это небольшая коллекция набора данных, который представляет эти данные. Техника случайной выборки полезна для сокращения исследований и случайного представления ваших наблюдений, что делает вашу презентацию более объективной.

Создание случайной выборки в Excel из ваших данных помогает избежать предвзятости, которая может возникнуть при выборе небольшого набора ваших наблюдений. Например, отдел маркетинга может использовать этот метод для случайного награждения группы клиентов за то, что они одними из первых попробовали новый продукт. При продвижении продукта маркетологи могут рекламировать случайный розыгрыш денежного приза для нескольких избранных из первых 500 человек, купивших продукт.

Шаги для создания случайной выборки в Excel

Используя Excel, вы можете создать случайную выборку из ваших данных, выполнив следующие действия:

1. Добавьте новый столбец

Рядом с последним столбцом набора данных добавьте новый столбец для случайной выборки. Чтобы добавить столбец, щелкните правой кнопкой мыши букву в верхнем столбце в верхней части электронной таблицы. Появится раскрывающееся меню, и вы можете выбрать «Вставить», чтобы добавить столбец. Вы можете назвать этот столбец «случайным», чтобы упорядочить данные.

2. Введите формулу в первую ячейку

В первой ячейке под заголовком столбца «случайный» введите формулу Excel для генерации случайной выборки:

=СЛУЧАЙ()

Функция RAND() в Excel может генерировать любое случайное число от нуля до единицы. Это полезно для создания случайных выборок, поскольку помогает изменить порядок данных и выбрать размер выборки без смещения. Когда вы вводите эту формулу в пустую ячейку, нажмите клавишу ввода, и вместо формулы появится случайное число.

3. Примените формулу ко всем ячейкам в столбце.

Чтобы применить эту формулу ко всем ячейкам в «случайном» столбце, щелкните ячейку. Ячейка выделяется вокруг своей границы, а в правом нижнем углу появляется маленький черный крестик. Дважды щелкните этот черный крестик, который представляет собой дескриптор заполнения, чтобы применить формулу Rand() ко всем ячейкам в «случайном» столбце. Это заполняет все столбцы, соответствующие вашему набору данных, случайным числом.

4. Скопируйте и вставьте случайные значения

Выберите все ячейки в «случайном» столбце, выделив их. Вы можете сделать это быстро, выбрав первую ячейку в столбце и перетащив курсор вниз в конец столбца. Затем удерживайте кнопку «Ctrl» и кнопку «C» на клавиатуре, чтобы скопировать все числа в ячейках. Затем нажмите клавиши «Ctrl» и «V», чтобы вставить числа в соответствующие ячейки.

Это важный шаг, поскольку он создает новый набор рандомизированных значений всякий раз, когда вы обновляете или повторно открываете лист Excel. Вставляя значения в ячейки, вы можете предотвратить изменение значений.

5. Отсортируйте столбец

Чтобы отсортировать столбцы, которые теперь должны содержать числа, щелкните левой кнопкой мыши компьютерную мышь или трекпад и перетащите курсор через столбцы, которые вы хотите упорядочить. Как только вы выделите столбцы, наведите курсор или нажмите кнопку «Домой» на панели инструментов. Это вызывает раскрывающееся меню. В этом меню выберите «Сортировка и фильтрация», а затем «Пользовательская сортировка».

Появится всплывающее окно, и у вас есть возможность отсортировать по столбцу. Для этого выберите столбец со случайными значениями. Для «Сортировать по» выберите «Значения ячеек», а затем разрешите порядок по умолчанию. Часто по умолчанию используется порядок от меньшего к большему, но, поскольку вы собираете случайную выборку данных, порядок данных не имеет значения.

Советы по созданию случайных выборок в Excel

Используйте эти советы, чтобы упростить навигацию по листу Excel и создавать случайные выборки:

Изучите короткие клавиши на клавиатуре

Изучение коротких клавиш на клавиатуре, представляющих собой комбинации кнопок для выполнения команды, может повысить эффективность вашей работы. Вместо того, чтобы выделять ячейки, переходя в «Файл», а затем выбирая команду, например «Копировать», «Вставить» или «Сохранить», вы можете использовать короткие клавиши, такие как «Ctrl + C» или «Ctrl + V», и сохранить время выполнения этих действий. Еще одна короткая клавиша, которую полезно знать, — это «Ctrl + Z», которая является кнопкой отмены. Это полезно, если вы случайно удалили данные или ввели неправильную функцию. Вы можете использовать эту короткую клавишу, чтобы отменить работу и начать заново.

Сохраните свою работу

Рекомендуется часто сохранять свою работу при анализе данных в Excel, чтобы не потерять или иным образом не скомпрометировать данные. Вы можете сохранить изменения на листе, одновременно нажав клавиши «Ctrl» и «S» на клавиатуре. Вы также можете перейти на вкладку «Файл» в верхней части страницы и выбрать «Сохранить» в раскрывающемся меню «Файл».

Выберите размер образца

Размер выборки — это количество наблюдений за данными, которые вы хотите использовать из своего большого набора данных. Попробуйте определить подходящий размер выборки при создании случайной выборки в Excel. Чтобы оставаться беспристрастным, вы можете определить размер выборки до того, как увидите список переупорядоченных данных.

При выборе размера выборки важно учитывать, какой размер является точным представлением ваших данных, но при этом достаточно мал для использования в презентациях. Например, если у вас есть 100 наблюдений за данными и вы определяете размер выборки для этого набора данных, вы можете выбрать не менее 25 наблюдений для случайной выборки.