Как создать шаблон сопроводительного письма в Word

Многие работодатели требуют, чтобы вы отправили сопроводительное письмо вместе с вашим профессиональным резюме. В Microsoft Word есть несколько бесплатных шаблонов сопроводительных писем, чтобы предоставить вам эффективную структуру. В этой статье мы объясним важность сопроводительного письма, типы доступных шаблонов сопроводительного письма Word, где их найти, как создать свой собственный и советы по написанию эффективного сопроводительного письма.

Почему важен шаблон сопроводительного письма?

Шаблон сопроводительного письма важен, потому что он помогает убедиться, что вы включили все ключевые элементы, предоставляя схему для ввода вашей собственной информации. Шаблон особенно полезен, если вы не знакомы с дизайном, потому что он имеет заранее разработанный макет.

Поскольку менеджеры по найму просматривают несколько заявлений в день, важно иметь чистое и отшлифованное сопроводительное письмо, которое выделит вас среди других кандидатов. Шаблоны сопроводительных писем — отличный инструмент, который можно использовать, если вы хотите использовать шаблонный подход и убедиться, что вы подаете профессиональное заявление о приеме на работу.

Типы шаблонов сопроводительных писем Word

В Microsoft Word есть несколько шаблонов сопроводительных писем на выбор, в зависимости от ваших потребностей и личных предпочтений. Многие коррелируют с аналогично оформленным резюме. Шаблоны сопроводительных писем обычно попадают в одну из следующих категорий:

• Премиум-шаблоны сопроводительных писем. Эти шаблоны имеют расширенный дизайн, который вы можете настроить. Чтобы получить к ним доступ, вам потребуется премиум-членство в Word.

• Бесплатные шаблоны сопроводительных писем: пользователи могут использовать эти шаблоны без платы или членских взносов.

• Общие шаблоны сопроводительных писем: Word предлагает множество основных шаблонов сопроводительных писем, которые профессионалы могут использовать в различных сферах деятельности.

• Шаблоны сопроводительных писем для конкретных вакансий: Word создает шаблоны для определенных отраслей и должностей, таких как временные должности.

• Шаблоны сопроводительных писем, ориентированные на дизайн. Существует множество шаблонов с разной эстетикой дизайна. Некоторые из них имеют более современный и современный дизайн, тогда как другие более минималистичны и чище.

Вот полный список предложений шаблонов сопроводительных писем в Word:

• Сопроводительное письмо с синими сферами

• Сопроводительное письмо к зеленому кубу

• Сопроводительное письмо к набору роз

• Сопроводительное письмо с современной фотографией

• Сопроводительное письмо к голубому небу

• Минималистское сопроводительное письмо

• Сопроводительное письмо к колонкам

• Полированное сопроводительное письмо, разработанное MOO

• Сопроводительное письмо (профессиональное)

• Сопроводительное письмо к незапрошенному резюме

• Четкое и чистое сопроводительное письмо, разработанное MOO

• Сопроводительное письмо к функциональному резюме

• Резюме сопроводительное письмо при направлении

• Сопроводительное письмо к резюме начального уровня

• Образец сопроводительного письма в ответ на объявление о вакансии на техническую должность

• Розовое цветочное сопроводительное письмо

• Сопроводительное письмо к органическим формам

• Сопроводительное письмо с жирной монограммой

• Сопроводительное письмо (синее)

• Креативное сопроводительное письмо, разработанное MOO

• Сопроводительное письмо к незапрошенному резюме

• Резюме и сопроводительное письмо (в хронологическом порядке)

• Сопроводительное письмо в ответ на объявление, короткое

• Резюме сопроводительное письмо при направлении

• Сопроводительное письмо к резюме

• Сопроводительное письмо с историей занятости и заработной платы

• Сопроводительное письмо к резюме на временную должность

• Сопроводительное письмо к хронологическому резюме

• Сопроводительное письмо к резюме начального уровня

• Простое сопроводительное письмо

• Сопроводительное письмо в ответ на объявление

• Сопроводительное письмо к резюме (зеленое)

• Сопроводительное письмо с фотографией

• Сопроводительное письмо к хронологическому резюме (простой дизайн)

• Сопроводительное письмо в современном хронологическом порядке

• Полированное сопроводительное письмо, разработанное MOO

• Сопроводительное письмо к выстрелу в голову

• Базовое современное сопроводительное письмо

• Сопроводительное письмо в современном стиле

• Сопроводительное письмо к заметке

• Сопроводительное письмо к резюме (фиолетовое)

Где найти шаблон сопроводительного письма Word

Шаблоны сопроводительных писем Microsoft Word можно найти в Интернете или с помощью программного приложения на рабочем столе. Оба метода предоставляют вам библиотеку шаблонов на выбор и загрузку для вашего профессионального использования. Если у вас есть подписка, у вас есть доступ к премиальной библиотеке шаблонов. Даже без подписки вы можете использовать предлагаемые бесплатные шаблоны сопроводительных писем.

Как создать шаблон сопроводительного письма Word на компьютере

Чем лучше вы понимаете, как использовать шаблон сопроводительного письма, тем проще вам будет ориентироваться в программном обеспечении для вашего следующего сопроводительного письма. Если на вашем компьютере установлен Microsoft Word, вы можете использовать следующие шаги для создания шаблона сопроводительного письма:

1. Откройте Microsoft Word

Включите компьютер и откройте приложение Microsoft Word. Это приложение позволяет вам использовать программное обеспечение, не требуя доступа к Интернету. После открытия приложения нажмите «Файл» и «Создать из шаблона». Это откроет библиотеку шаблонов.

2. Найдите и выберите шаблон

После того, как вы перешли в раздел шаблонов программного обеспечения, найдите сопроводительное письмо, которое соответствует вашим потребностям. Выберите шаблон, который соответствует вашему стилю, работе и образу, который вы хотите изобразить.

3. Настройте свой шаблон

После того, как вы выбрали лучший для вас шаблон, настройте сопроводительное письмо в соответствии с вашим фоном. Введите свою информацию в пустые поля и при необходимости удалите или добавьте определенные разделы, пока они не будут соответствовать вашему опыту, образованию и другим качествам. Сохраните файл и загрузите его на свой компьютер.

Как создать шаблон сопроводительного письма Word через Интернет

Если у вас не установлен Microsoft Word, вы все равно можете использовать его для создания сопроводительного письма в Интернете. Вот шаги для создания шаблона сопроводительного письма с использованием Интернета:

1. Посетите веб-сайт шаблонов сопроводительных писем Microsoft.

Вы можете получить доступ к шаблонам сопроводительного письма Word через веб-сайт компании. Если у вас нет подписки, по-прежнему доступны бесплатные редактируемые шаблоны.

2. Просмотрите шаблоны сопроводительного письма

Открыв веб-сайт, создайте бесплатную учетную запись для редактирования шаблонов. Просмотрите варианты и найдите тот, который вас больше всего интересует.

3. Настройте свой шаблон

Когда вы выбрали свой шаблон, выберите «Редактировать в браузере» и следуйте инструкциям. В этих инструкциях показано, как настроить шаблон сопроводительного письма в соответствии с вашими потребностями. Это включает в себя ввод вашей собственной информации и внесение корректировок по мере необходимости. Когда вы закончите настройку, сохраните сопроводительное письмо на свой компьютер или цифровое устройство.

Советы по созданию шаблона сопроводительного письма в Word

Когда вы создаете шаблон сопроводительного письма, важно придерживаться стратегии, чтобы он выделялся среди менеджеров по найму. Хорошо составленное сопроводительное письмо может увеличить ваши шансы на получение работы. Вот несколько советов по созданию шаблона сопроводительного письма в Word:

• Быть последовательным. Когда вы подаете заявление о приеме на работу, важно, чтобы ваше сопроводительное письмо и резюме эстетически совпадали. Создайте целостный дизайн, который точно отображает ваш бренд. Это включает в себя выбор одинаковых шрифтов, цветов и общего формата между двумя файлами.

• Выберите профессиональное имя файла. Когда вы сохраняете сопроводительное письмо из Word, переименуйте файл во что-то, что легко идентифицируется с вашим полным именем. Это поможет вам легко идентифицировать ваш файл при отправке его менеджерам по найму, а также сделает вас легко идентифицируемыми для менеджеров по найму.

• Выберите шаблон, который отражает вашу отрасль. Если у вас творческая профессия, рассмотрите возможность использования шаблона сопроводительного письма с большим количеством цветов и дизайнов. Это позволяет проявить свой художественный стиль. Должности в области финансов, бизнеса или технологий могут иметь более упрощенный и минимальный шаблон.