Как создать шаблон плана тестирования в Excel (плюс советы)

17 марта 2022 г.

Важной частью разработки программного обеспечения является его тестирование, и одним из наиболее эффективных способов детализации и отслеживания результатов является использование плана тестирования. Многие шаблоны для этого доступны в Интернете для Excel, но вы можете создать свой собственный, чтобы убедиться, что в нем есть все, что вам нужно. Если вы собираетесь тестировать программное обеспечение в первый раз или вам нужен новый шаблон, вам может помочь научиться создавать его в Excel. В этой статье мы объясним, как выглядит шаблон плана тестирования в Excel, преимущества его использования и способы его создания.

Что такое шаблон плана тестирования Excel?

Шаблон плана тестирования Excel представляет собой электронную таблицу, которую вы создаете для ввода данных тестового набора и отслеживания результатов. План тестирования — это документ, описывающий стратегию программного продукта, график, цели, результаты и необходимые ресурсы для выполнения тестирования. Эти планы представляют собой схему действий по тестированию программного обеспечения и помогают определить требования для подтверждения качества программного обеспечения. Некоторые менеджеры по тестированию могут предпочесть иметь свою стратегию тестирования в текстовом редакторе, а план тестирования — в электронной таблице Excel.

Макет шаблона плана тестирования зависит от ваших потребностей, вашей информации и предпочтений вас, вашей команды и ваших клиентов. Некоторые распространенные макеты включают в себя строку столбцов, где каждый столбец представляет собой отдельное поле для данных, таких как процесс теста, шаг, описание, статус, результаты и комментарии, или это может быть шаблон, который больше похож на форму с различными разделами. заполнить. В макете формы в верхней части электронной таблицы могут быть поля для идентификации информации и разделы под ними для детализации тестов и комментариев.

Каковы преимущества использования шаблона плана тестирования Excel?

Использование Excel для плана тестирования может упростить группировку тестов по случаям, типам или другим критериям, а формулы и надстройки Excel упрощают сбор метрик или превращают эти метрики в графики или диаграммы. Людям может быть проще читать или анализировать данные из электронной таблицы, чем в текстовом процессоре, где одновременно может быть видно меньше информации. Excel также позволяет легко создавать строки, столбцы и таблицы различных цветов и стилей, что расширяет ваши возможности настройки и эстетики.

Как создать шаблон плана тестирования в Excel

Существует множество способов создать шаблон плана тестирования и настроить его. Вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы создать свой шаблон в Excel:

1. Выберите макет

При выборе макета подумайте, какую информацию вы планируете включить, какие личные предпочтения могут быть у вас, вашей команды и клиентов, а также тип макета, который может быть самым простым в использовании. Некоторые люди могут предпочесть базовый шаблон с небольшим дополнительным дизайном, потому что им легче читать. Другим может понадобиться много теней, цветов и разных стилей границ, чтобы различать поля и результаты. Рекомендуется поискать в Интернете другие шаблоны, чтобы получить идеи для макета и посмотреть, какие из них вам нравятся больше всего.

2. Добавьте информацию о стратегии тестирования

Информация о стратегии — это необязательная часть шаблона плана тестирования, и у вас может быть отдельный документ для подробных сведений о вашей стратегии тестирования. Наличие информации о стратегии в шаблоне может помочь гарантировать, что любой, кто использует шаблон, понимает общую стратегию и имеет контекст для своих тестов. Если вы решите включить поля стратегии, рассмотрите возможность использования только базовой информации, такой как цели и график тестирования, чтобы шаблон не выглядел слишком перегруженным.

3. Добавьте поля для идентификации теста

Важно включить идентифицирующие данные для тестового примера, чтобы любой, кто пытается проанализировать или проверить результаты, мог легко найти нужный тест. Идентифицирующие данные могут включать уникальный идентификатор теста, название теста и имя тестируемого модуля. Рассмотрите возможность добавления полей для этой информации в начале макета, будь то вверху для вертикального макета или в крайнем левом углу для горизонтального макета.

4. Добавьте поля для дизайнера тестов и исполнителя

Программное обеспечение часто требует обширного тестирования и обычно совместно с командами разного размера. Чтобы всегда знать, с кем связаться по конкретному тесту, попробуйте включить поля для определения того, кто разработал тест и кто его выполнил. Это также может помочь включить даты проектирования и выполнения, чтобы предотвратить недопонимание и помочь документировать записи о том, когда и как часто вы запускали тесты.

5. Добавьте поля для шагов

Важно иметь информацию о каждом шаге, предпринятом во время теста, чтобы было ясно, какие аспекты программного обеспечения включены в тест. В зависимости от того, что вы тестируете, вы можете включить много деталей или подытожить этап в нескольких словах. Например, если вы тестируете способность программного обеспечения добавлять данные о клиентах, одним шагом может быть «создание нового клиента», а другим — «редактирование данных о клиентах».

6. Добавьте поля для ожидаемых и фактических результатов

При проведении тестирования профессионалы часто документируют то, что они хотят от программного обеспечения и что оно делает на самом деле. В шаблоне плана тестирования вы можете отобразить это как ожидаемый результат и фактический результат. Например, вы можете написать «клиент создан» как ожидаемый результат шага «создать нового клиента». Под полем фактического результата вы можете написать «не удалось загрузить форму», если произошла ошибка, или оставить поле пустым, если ожидаемый и фактический результат совпадают.

7. Добавьте поля для статуса теста

Добавление полей для состояния теста может позволить вам легко увидеть результаты теста. Основными статусами теста могут быть «пройдено» и «не пройдено», но вы также можете включить промежуточный этап, например «в процессе», для описания текущего теста. Это поле также может предоставить вам другой способ сортировки тестов, поэтому, если вы хотите увидеть, например, только те тесты, которые не пройдены, вы можете отсортировать их по полю статуса.

8. Добавьте поля для предварительных условий и зависимостей

Запись предварительных условий и зависимостей теста может предоставить контекст для каждого теста и помочь вам определить, что вы, возможно, захотите изменить. Предварительные условия — это все, что вы делаете перед выполнением теста, например, убедитесь, что вы правильно настроили тестовую среду или используете программное обеспечение для отслеживания ошибок. Зависимости — это все, от чего зависит правильность выполнения теста, например аппаратное или другое программное обеспечение.

9. Добавьте поля для тестовой информации

Хотя это и не обязательно, некоторые другие поля, которые могут оказаться полезными, — это приоритет теста, сводка теста и данные теста. Приоритет — это то, как тест оценивается по шкале «низкий», «средний» и «высокий», сводка — это краткое описание теста и его цели, а данные теста — это информация, которую вы использовали для этого теста. Поле приоритета теста — еще один хороший способ отсортировать тесты и убедиться, что вы проводите тесты с наивысшим приоритетом. Сводка и данные теста могут предоставить дополнительную информацию, которая поможет вам определить любые проблемы.

10. Добавьте необязательные поля

В шаблон плана тестирования можно добавить множество необязательных полей. Некоторые из них могут быть очень специфичны для тестируемого программного обеспечения. Одно необязательное поле — это место, куда тестировщик может добавлять любые примечания, комментарии или вопросы, связанные с тестом. Другие полезные поля могут включать ключевые слова, упрощающие классификацию и поиск тестов, или поле, определяющее, был ли тест автоматическим.

Советы по использованию шаблонов планов тестирования в Excel

Вот несколько советов, которые могут помочь при создании шаблона плана тестирования в Excel:

Используйте условное форматирование

Вы можете настроить свой шаблон разными способами, но одной из функций Excel, которая может помочь упростить сортировку или чтение данных тестового набора, является условное форматирование. Когда вы используете условное форматирование, вы можете запрограммировать Excel на изменение цвета текста, заливки или того и другого в ячейках в зависимости от того, какие данные они содержат. В шаблоне плана тестирования это может быть полезно для полей, связанных со статусом теста и приоритетом теста, например, сделать все ячейки в полях статуса теста, в которых указано «неудачно», имеют красный фон, а «пройдено» — зеленый фон. .

Вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы настроить условное форматирование в своем шаблоне:

1. Выберите ячейки для условного форматирования. Это может включать полную электронную таблицу или только столбцы и строки для полей, которые вы хотите иметь условное форматирование.

2. На вкладке «Главная» в верхней части окна нажмите кнопку «Условное форматирование» в середине параметров вкладки.

3. В раскрывающемся списке показаны многие предустановленные параметры условного форматирования Excel. Чтобы создать собственное, нажмите «Новое правило».

4. В выпадающем списке в верхней части появившегося диалогового окна выберите «Классический» внизу.

5. В первом раскрывающемся списке выберите «Форматировать только те ячейки, которые содержат».

6. В следующей строке укажите текст, который применяется к создаваемому правилу, например «Пройдено» для успешного теста.

7. Выберите желаемый цвет текста и цвет заливки ячейки в последней строке.

8. Нажмите «ОК».

9. Повторите для каждого правила.

Распространение черновика шаблона

Прежде чем использовать новый шаблон в тестировании, может помочь распространить черновик шаблона среди вашей команды и клиентов. Это дает им возможность ознакомиться с ним, задать вопросы и внести предложения. Это также дает вам возможность определить и устранить любые потенциальные проблемы с шаблоном до начала тестирования.

Адаптировать существующий шаблон

Создание шаблона плана тестирования может принести вам пользу, поскольку вы знаете, что он создан с учетом ваших потребностей, но также может быть полезно найти существующий шаблон. Вы можете найти множество шаблонов планов тестирования с помощью онлайн-поиска. Подумайте о том, чтобы найти тот, у которого есть функции и категории, которые вы хотите в своем шаблоне, а затем настроить его в соответствии с вашими конкретными потребностями плана тестирования. Это поможет сэкономить время и обеспечить правильную работу встроенных формул.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.