Как создать рабочий процесс видеопроизводства за 6 шагов

Производство видеоконтента часто требует большого количества ресурсов и действий. Рабочий процесс может помочь контролировать процесс, повысить ответственность в производственной группе и позволить каждому отслеживать прогресс. Если вы управляете командой по маркетингу или видеопроизводству, наличие хорошо организованного и отлаженного производственного рабочего процесса может помочь вам завершить свои проекты вовремя, в рамках бюджета и в соответствии со спецификациями.

В этой статье мы определяем концепцию рабочего процесса видеопроизводства, обсуждаем его важность, объясняем, как создать его самостоятельно, и даем несколько советов, которые помогут вам.

Что такое рабочий процесс видеопроизводства?

Рабочий процесс видеопроизводства относится к систематически организованной последовательности действий, необходимых для создания видеоконтента. В процесс производства видео вовлечено множество людей и задач, с которыми может быть сложно справиться без всеобъемлющего плана. Хорошо разработанный рабочий процесс упорядочивает задачи, максимизирует эффективность работы и минимизирует потери. Это приводит к упорядоченному выполнению этапов процесса, а именно:

Препродакшн

Препродакшн относится к подготовке и включает в себя концептуализацию и планирование видеоконтента. Подготовка к съемкам включает в себя формулировку целей и стратегий, установление бюджета и сроков, определение элементов контента, написание и раскадровку контента, найм членов команды и принятие решений по таким факторам, как оборудование и местоположение. Хорошо выполненный подготовительный этап задает тон остальной части процесса и согласовывает цели и видение всех вовлеченных сторон.

Производство

На этапе производства вы пытаетесь реализовать видение видеопроекта. Вы настраиваете кадры и записываете фактическое видео на основе контента, который вы запланировали и раскадровали на этапе подготовки. В дополнение к съемке контента вы также можете снимать B-ролики — дополнительные кадры, используемые для дополнения основных кадров — и на этом этапе выполнять озвучку.

Послепроизводственный этап

Этап постпродакшн включает в себя действия, направленные на монтаж отснятого материала и его интеграцию в готовый видеопродукт. Как правило, режиссер и редакторы работают вместе, чтобы всесторонне просмотреть отснятый материал, спланировать его сборку, изменить и аранжировать. Они также могут добавлять музыку и звуковые элементы для улучшения продукта. Ближе к концу постпродакшна заинтересованные стороны, вероятно, просмотрят продукт и дадут рекомендации, что приведет к дальнейшему редактированию и, возможно, повторным съемкам перед окончательной доставкой.

Распространение и продвижение

Распространение и продвижение относятся к действиям по публикации вашего контента и привлечению других к его просмотру. В зависимости от целей проекта вы можете поделиться контентом в социальных сетях, создать целевую страницу или распространить его другими способами. После этого вы будете отслеживать показатели видео, чтобы оценить его эффективность и степень успеха с точки зрения вашей стратегии и целей.

Важность рабочего процесса видеопроизводства

Подобно плану проекта, рабочий процесс видеопроизводства помогает направлять выполнение действий в рамках процесса и определяет график, ресурсы и персонал для этого. В производстве видео участвует много людей и этапов, но рабочий процесс объясняет, кто на каких этапах и когда участвует. Например, на этапе подготовки к съемкам, после определения требований с заинтересованными сторонами, производственная группа знает, как передать решения сценаристам и художникам-раскадровщикам. Процесс имеет четкий порядок, и каждый шаг имеет четко определенные цели.

Рабочий процесс также может уменьшить или устранить потери в процессе производства видео, особенно потери, связанные с ожиданием и дефектами. Например, при постпродакшне распространенными задержками являются несвоевременная обратная связь и выявление проблем, которые не были предусмотрены во время подготовки к съемкам, например, недостаточное количество видеоматериалов. Согласование заинтересованных сторон и членов производственной группы с графиком и упор на планирование до начала съемок может предотвратить возникновение таких проблем.

Как создать рабочий процесс видеопроизводства

Выполните следующие шаги, чтобы создать эффективный рабочий процесс видеопроизводства:

1. Определите общие ресурсы

Ресурс — это любая услуга, человек или актив, которые используются для создания продукта. В видеопроизводстве общие ресурсы включают в себя такое оборудование, как камеры и инструменты редактирования, членов съемочной группы для работы с оборудованием, писателей и художников для подготовки повествования и актеров для его воспроизведения.

Есть также менее очевидные ресурсы, такие как представители для проверки контента, который вы создаете, люди и инструменты для загрузки контента на указанный носитель, а также люди для отслеживания показателей успеха и составления отчетов. Важно определить их всех, чтобы понять, кто или что может выполнить нужные вам задачи.

2. Определите общие действия

Деятельность – это задача, которая приводит к готовому продукту. Как и ресурсы, существует множество видов деятельности, больших и малых, связанных с производством видео. Изучите каждую фазу производственного процесса, чтобы определить все действия, связанные с созданием видеоконтента, стараясь не упускать из виду менее заметные задачи, такие как утверждение, закупка, планирование, проверка, сравнение и форматирование. Признание основных и второстепенных задач в процессе позволяет разработать более полный рабочий процесс.

3. Распределите роли

Имея всестороннее представление о ресурсах и действиях, вы можете назначать людей, инструменты и оборудование на определенные роли. При выполнении этого шага рассмотрите диапазон обязанностей и использования каждого ресурса. Например, вы, скорее всего, назначите операторам и их оборудованию роль съемок контента, съемок B-роликов и участия в повторных съемках. Повторная съемка может и не понадобиться, но ее включение в рабочий процесс подготавливает соответствующих членов съемочной группы к такой возможности.

Планирование ролей таким образом помогает гарантировать, что у вас есть люди и вещи, которые вам нужны, когда они вам нужны. В результате вы можете предотвратить задержки, связанные с изменением расписания и ожиданием.

4. Визуализируйте процесс

Визуальное представление процесса может помочь вам и другим заинтересованным сторонам лучше понять рабочий процесс. Рассмотрите возможность создания диаграммы рабочего процесса, блок-схемы, которая иллюстрирует входы, выходы и изменения на каждом этапе производства. Диаграмма рабочего процесса использует символы и стрелки, чтобы показать последовательность действий и связи между ними. Вы можете добавить текст для обозначения шага и отметить ресурсы, необходимые для его выполнения. Чтобы упростить процедуру, рассмотрите возможность использования специализированного программного обеспечения для завершения диаграммы рабочего процесса.

5. Поделитесь и объясните рабочий процесс

Следующий шаг — обучить других работе с созданным вами рабочим процессом. Она затрагивает всех, кто участвует в производственном процессе, поэтому важно, чтобы они знали, как ей следовать. Когда вы объясняете рабочий процесс членам производственной группы, обязательно объясните детали, которые могут быть неочевидными, например, когда несколько действий могут выполняться одновременно. Акклиматизация вашей команды к рабочему процессу может помочь предотвратить задержки, вызванные недостаточным знанием процесса.

6. Развернуть

Последним шагом в создании рабочего процесса видеопроизводства является его воплощение в жизнь. По мере того, как команда выполняет рабочий процесс, наблюдайте за процессом, чтобы определить области, нуждающиеся в улучшении. Первый проект, в котором вы используете рабочий процесс, может вызвать некоторые проблемы, связанные с неуверенностью или нерешительностью, но постарайтесь отличить их от реальных недостатков рабочего процесса. Например, если есть значительная задержка между этапами рабочего процесса, это может свидетельствовать о необходимости уточнения перехода.

Советы по созданию рабочего процесса видеопроизводства

Примите во внимание следующие советы по созданию рабочего процесса видеопроизводства:

Запрашивать обратную связь

При разработке рабочего процесса запрашивайте отзывы у заинтересованных сторон, членов производственной группы и других заинтересованных сторон. Они знают требования и общие проблемы своей работы, поэтому они могут предоставить информацию, которая поможет вам улучшить рабочий процесс. Обязательно попросите их внести свой вклад и после первоначального развертывания рабочего процесса, поскольку выполнение плана может выявить ранее непредвиденные проблемы.

Определите повторяющиеся процессы

Повторяемый процесс — это процесс, который вы можете последовательно дублировать. Чем больше у вас повторяющихся процессов, тем увереннее вы можете вступать в новые проекты, зная процесс. Например, если проверка необходима каждый раз, когда вы создаете новую версию, это квалифицируется как триггер на основе решения, который инициирует повторяющийся процесс отправки файла соответствующему заинтересованному лицу. Участник, ответственный за передачу файлов, может продолжить процесс, не дожидаясь дальнейшего утверждения.

Делегировать управленческие обязанности

Чтобы помочь управлять деятельностью и упростить отчетность, рассмотрите возможность назначения руководителя производства для каждой фазы производственного процесса. Каждый менеджер может контролировать процессы на своем этапе, обеспечивая соблюдение рабочего процесса и сообщая вам о любых недостатках. Сами менеджеры также могут делегировать обязанности старшим членам команд, за которыми они наблюдают. Таким образом, вы создаете каналы связи и подотчетности, которые могут повысить эффективность.

Хранить данные в центральной базе данных

Из-за большого количества людей и файлов, связанных с производством видео, хранение данных в центральной базе данных может гарантировать, что люди смогут получить доступ к тому, что им нужно, с минимальными задержками или вообще без них. Организуйте файлы в хорошо помеченных папках, чтобы облегчить навигацию. Кроме того, не забудьте предоставить соответствующие разрешения на доступ всем, кому это необходимо, включая заинтересованные стороны и фрилансеров.