Как создать продуктивное рабочее пространство (с преимуществами)

Ваше окружение играет важную роль в вашей продуктивности. Когда вы спокойны и сосредоточены, часто легче выполнять свои задачи. Создание продуктивного рабочего пространства может помочь вам стать более заинтересованным и успешным, поэтому важно научиться делать свое пространство более продуктивным. В этой статье мы обсудим преимущества создания продуктивного рабочего пространства и объясним, как это сделать.

Что такое продуктивное рабочее пространство?

Продуктивное рабочее пространство — это место, которое позволяет человеку работать свободно, не отвлекаясь и не перегружаясь. Продуктивность имеет решающее значение, когда вы работаете над выполнением задач и достижением своих целей. В хорошем рабочем месте должно быть достаточно места для размещения и установки любого необходимого оборудования, включая компьютер, клавиатуру и монитор, и в нем не должно быть лишнего беспорядка. Работа в пространстве, которое кажется открытым, позволяет вам чувствовать себя свободнее в своих задачах, а не чувствовать себя физически ограниченным небольшим пространством.

Отвлечения могут также проявляться другими способами, например, в виде ваших электронных устройств или несвязанных задач, которые вам необходимо выполнить. Отвлекаться при работе из дома особенно сложно, если вы видите беспорядок, который вам нужно убрать, или кто-то входит в ваше пространство и говорит с вами о чем-то, не имеющем отношения к вашей работе. Определение вашего рабочего пространства одинаково важно при работе из дома или в офисе, а создание пространства, в котором вы можете продуктивно работать, является важным шагом к повышению ваших шансов на успех.

Каковы преимущества продуктивного рабочего пространства?

Создание пространства, которое поможет вам стать более продуктивным, принесет вам ряд преимуществ:

• Лучше сосредоточиться: когда вы можете сосредоточиться на своих задачах, не отвлекаясь на то, что вас окружает, у вас больше шансов на успех. Сложно сосредоточиться и переориентироваться, когда вас прерывают, что может нарушить ваши задачи и увеличить время, необходимое для выполнения каждой из них. Сосредоточение внимания на поставленной задаче также дает ощущение ясности, а не беспокойства или путаницы по поводу того, над чем работать дальше.

• Улучшение качества работы. Качество вашей работы повышается, когда у вас есть выделенное пространство, свободное от отвлекающих факторов и хаоса. Находитесь ли вы дома или в офисе, у вас есть место, которое способствует продуктивности и предоставляет вам инструменты, необходимые для выполнения вашей работы.

• Улучшение результатов для клиентов. Вовлеченные и продуктивные сотрудники, как правило, имеют более высокий уровень удовлетворенности, что приводит к лучшим результатам для клиентов, которые взаимодействуют с этими людьми. Легче вести позитивный разговор с кем-то, кто нуждается в помощи, когда вы чувствуете, что у вас есть все необходимое для достижения успеха в своей роли.

• Более высокий результат: независимо от того, какой тип работы вы выполняете, ваш результат часто свидетельствует о вашем рабочем процессе и успехе. Когда у вас есть пространство, которое позволяет вам полностью сосредоточиться на своей работе и задачах, которые вам нужно выполнить, вы можете увеличить свою производительность, сводя к минимуму или устраняя отвлекающие факторы.

• Контроль: Когда вы контролируете ситуацию, вы можете визуализировать то, что может поставить под угрозу вашу производительность и потребовать творческого решения. Сохранение контроля над своим рабочим пространством также дает средства для преодоления любых проблем, которые могут возникнуть, особенно потому, что эти проблемы, скорее всего, не будут связаны с местом, где вы выполняете свои задачи.

Как создать продуктивное рабочее пространство

Выполните следующие шаги, чтобы создать собственное продуктивное рабочее пространство, в котором вы сможете преуспеть:

1. Создайте удобное и функциональное пространство

Обустройство пространства является ключом к созданию зоны, в которой вы можете чувствовать себя комфортно во время работы. Инвестируйте в качественную эргономичную мебель, которая позволит вам удобно сидеть без физического напряжения. Убедитесь, что ваше рабочее место хорошо освещено, чтобы свести к минимуму нагрузку на глаза. Источник естественного света также может вызвать положительные эмоции, когда вы находитесь в помещении, поэтому по возможности держите окна открытыми.

Стол с необходимым электронным оборудованием также необходим в большинстве профессий. Убедитесь, что на столе достаточно места для хранения, чтобы вы могли убрать вещи по мере их завершения, оставив чистую рабочую поверхность.

2. Убирайтесь каждый день

Каждый день приходя на рабочее место, найдите несколько минут, чтобы привести себя в порядок. Уберите все незакрепленные бумаги, протрите поверхность и оставьте достаточно места для того, что вам нужно в течение дня. В конце дня выделите еще несколько минут, чтобы снова выполнить это задание. Рабочее пространство без беспорядка поможет вам чувствовать себя менее перегруженным, что повысит производительность.

3. Держите прохладительные напитки под рукой

Поддержание водного баланса и сытости в течение рабочего дня также может улучшить работу вашего мозга, помогая вам поддерживать постоянный уровень сахара в крови. По возможности держите ассортимент закусок и напитков под рукой, например, в ящике стола. Вы также можете рассмотреть возможность установки небольшой стойки с закусками рядом с вашим рабочим местом, что позволит вам быстро перекусить и выпить, не отвлекаясь.

4. Добавьте немного зелени

Добавление зелени на рабочее место дает несколько ключевых преимуществ. Во-первых, это повышение производительности, что было доказано многочисленными исследованиями, проведенными по всему миру. Еще одним преимуществом является более высокое качество воздуха в помещении, что может помочь сохранить ваше здоровье во время работы. Выбирая растения для офиса, убедитесь, что вы выбираете растения, не требующие особого ухода и не требующие большого количества естественного света.

5. Добавьте тонкий аромат

Некоторые запахи также могут вызывать реакции в мозгу, повышая продуктивность или способствуя умиротворению. Цитрусовые ароматы могут помочь людям мыслить более ясно, а ароматы мяты и корицы могут повысить умственную концентрацию, внимание и энергию. Вы можете добавить несколько капель эфирного масла в диффузор для создания легкого аромата на рабочем месте или даже провести роликом с разбавленным маслом по затылку.

6. Держите часто используемые предметы под рукой

В зависимости от вашей работы у вас могут быть предметы, которые вы используете каждый день или даже несколько раз в день. Если вы постоянно встаете, чтобы взять эти предметы, вы можете отвлекаться на своем рабочем месте. Найдите место для каждой из ваших самых необходимых вещей на рабочем столе или поблизости, чтобы вы могли получить их, когда они вам понадобятся.

7. Успокойте шум

Фоновый шум отвлекает, независимо от того, слушаете ли вы звук стиральной машины дома или шум коллег, говорящих в офисе. Снижение уровня шума вокруг вас может повысить вашу мотивацию, снизить уровень стресса и повысить производительность. Пара наушников с шумоподавлением полезна в продуктивном рабочем пространстве, так как вы можете надеть их и приглушить шум вокруг себя. Если вы не любите ничего слушать, простое ношение наушников может уменьшить громкость фоновых звуков, которые вы слышите.