Как создать подпись в Word (с разными типами)

Подпись — это визуальное представление имени человека, обычно написанное уникальным стилем. По мере развития технологий многие люди используют цифровые инструменты, такие как Microsoft Word, для добавления подписей к документам и сообщениям, которые существуют только на компьютере. Вам может быть полезно узнать, как использовать подписи в Word, если вам когда-нибудь понадобится цифровая подпись документа. В этой статье мы рассмотрим шаги по созданию подписи в Word с инструкциями как для цифровой подписи, так и для собственноручной подписи.

Зачем создавать подпись в Word?

Может быть много причин для создания подписи в Word, например, желание добавить свою подпись к документу, которым вы планируете поделиться с кем-то в цифровом виде. Это может быть очень полезно, так как вы можете добавить свою подпись с помощью Word, не распечатывая документ для подписи. Вы также можете создать подпись в Word, если вы часто пишете профессиональные письма или электронные письма, поскольку люди часто используют подпись для прекращения такого рода сообщений.

Другая причина может заключаться в том, что кто-то отправляет вам документ для подписи по электронной почте, поскольку использование Word позволяет вам подписать его и быстро отправить обратно.

Как создать цифровую подпись в Word

Вот несколько шагов, которые вы можете использовать для создания цифровой подписи в Word:

1. Нажмите, где вы хотите добавить свою подпись

Первым шагом в создании цифровой подписи в Word является клик на странице в том месте, где вы хотите ее разместить. Это сообщает программе, куда вводить подпись после того, как вы закончите ее создание. Обычно вы можете добавить подпись в любую область документа Word, но чаще всего ее размещают внизу страницы или после любого другого текста.

2. Найдите параметр «Строка подписи» на вкладке «Вставка».

Вкладка «Вставка» обычно появляется в строке меню в верхней части окна при открытии Word. Как только вы выясните, где вы хотите разместить свою подпись, вы можете открыть эту вкладку, чтобы просмотреть доступные варианты. Затем вы можете найти параметр с надписью «Строка подписи» и щелкнуть по нему, чтобы открыть новое всплывающее окно с другим меню параметров.

3. Введите информацию во всплывающем окне.

Как только появится всплывающее окно для функции «Строка подписи», вы можете начать добавлять информацию, которую хотите отобразить в своей подписи. Чаще всего это включает ваше имя, но вы также можете добавить другие данные, такие как номер телефона и адрес электронной почты. Дополнительные сведения чаще всего встречаются в подписях, которые вы планируете добавлять в конце профессиональных сообщений, таких как деловые письма или официальные электронные письма.

Более поздние версии Word также могут предлагать функцию, которая позволяет пользователям рисовать подпись в этом окне с помощью мыши или сенсорной панели. Это может привести к тому, что цифровая подпись будет похожа на рукописную.

4. Завершите свою подпись

После того, как вы добавите все детали, которые хотите включить в поля содержимого всплывающего окна, пришло время завершить вашу подпись. Вы можете завершить свою подпись, нажав кнопку с надписью «ОК». Затем подпись появляется в том месте, где вы изначально кликнули на странице. Некоторые версии Word могут позволить вам сохранить эту подпись, чтобы вы могли быстро получить к ней доступ и вставить ее в другие документы в будущем.

Как создать рукописную подпись в Word

Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы использовать рукописную подпись в Word:

1. Напишите и сфотографируйте свою подпись

Чтобы использовать рукописную подпись в Word, первый шаг, который вы можете сделать, это написать свою подпись на листе бумаги и сфотографировать ее. Крайне важно убедиться, что ваша подпись четкая и читаемая, а ваша фотография имеет высокое качество, чтобы она правильно отображалась после добавления ее в документ Word. Вы можете убедиться, что ваша подпись четкая, написав темными чернилами на белом листе бумаги и твердой рукой сфотографировав ее.

2. Сохраните фото на свой компьютер

Если у вас есть фотография вашей рукописной подписи, вы можете сохранить ее на свой компьютер. Есть несколько способов сделать это, например, с помощью сканера скопировать лист бумаги и создать его цифровое изображение на компьютере. Если вы делаете фотографию своей подписи с помощью мобильного телефона, вы также можете использовать его функции обмена Bluetooth для беспроводной передачи фотографии на компьютер.

Другой способ сделать это — отправить фотографию по электронной почте или в текстовом сообщении на свой адрес электронной почты или номер телефона и открыть сообщение на своем компьютере, что позволяет отобразить вложение для сохранения.

3. Обрезать изображение

Когда фотография существует в виде файла на вашем компьютере, полезно ее обрезать. Это связано с тем, что фотография, которая включает в себя другие изображения, например стол или край бумаги, может отвлекать внимание при отображении в документе. Чтобы эффективно обрезать фотографию, вы можете установить границы непосредственно за пределами текста, чтобы отображалась только подпись.

4. Сохраните фотографию как новый файл.

После обрезки фото его можно сохранить как новый файл. Вы можете сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши по фотографии и выбрав опцию «Сохранить как». При этом используйте один из следующих форматов файлов, чтобы фотография отображалась в Word:

5. Перейдите на вкладку «Вставка» в Word.

Следующий шаг — щелкнуть область страницы, где вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась, а затем перейти на вкладку «Вставка» в верхней части окна Word. При нажатии на эту вкладку появляется список параметров. Из них вы можете выбрать «Изображение», чтобы открыть окно параметров добавления фотографии в документ Word.

6. Выберите и разместите свою фотографию в документе.

Последним шагом в добавлении рукописной подписи в документ Word является выбор сделанной вами фотографии и размещение ее там, где вы хотите, чтобы она отображалась. Сделать это можно, нажав на обрезанное фото в окне «Картинка». Затем вы можете переместить изображение в нужное место на странице и настроить его размер.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.