Как создать метод выбора сотрудников и лучшие методы выбора сотрудников

15 марта 2021 г.

Выбор правильных сотрудников имеет решающее значение для успеха бизнеса. В процесс отбора сотрудников входит многое, включая собеседование и многочисленные этапы тестирования. Оценка нескольких характеристик сотрудника поможет вам выбрать подходящего. В этой статье мы обсудим важность отбора сотрудников, а также список шагов, которые вы можете использовать для создания процесса отбора сотрудников.

Что такое отбор сотрудников?

Отбор сотрудников относится к процессу выбора лучшего кандидата на вакансию. Процесс отбора сотрудников различается в разных компаниях, но часто включает в себя набор шагов или требований, которые компания должна выполнить при найме нового сотрудника. Изучение различных методов отбора сотрудников и их интеграция в процесс найма может помочь вам найти лучших кандидатов. Процесс подбора персонала включает в себя:

• Рассмотрение заявок на выявление подходящих кандидатов.

• Беседа с потенциальными кандидатами, чтобы узнать больше об их ожиданиях.

• Соответствие опыта и навыков потребностям компании.

• Узнать больше о сильных сторонах потенциального кандидата.

• Собеседование с кандидатами, чтобы узнать больше об их интересах и опыте.

• Тестирование когнитивных и профессиональных навыков кандидата.

Почему важен отбор сотрудников?

Отбор сотрудников важен для процесса найма, чтобы гарантировать, что новый сотрудник хорошо подходит для компании. Под хорошей подгонкой понимается сотрудник, обладающий необходимыми навыками и опытом для выполнения требуемой работы, а также компания, обеспечивающая сотруднику подходящую среду для достижения его профессиональных целей. Отбор сотрудников имеет решающее значение для успеха компании по следующим причинам:

• Моральный дух компании: выбор правильных сотрудников, соответствующих корпоративной культуре, важен для общего морального духа.

• Удовлетворенность сотрудников: сотрудники, которые довольны своей должностью, как правило, более удовлетворены.

• Производительность сотрудников: Соответствие навыков сотрудника потребностям компании повышает производительность.

• Более высокие показатели удержания: когда сотрудники довольны своей должностью, они, как правило, остаются на ней дольше. Это может снизить высокие издержки оборота.

• Хорошее лидерство: менеджеры и другие лидеры влияют на весь бизнес. Процесс отбора сотрудников особенно важен при выборе управленческих кадров.

• Хорошая репутация: выбор правильных сотрудников также может улучшить репутацию бизнеса не только среди клиентов, но и при привлечении других высококвалифицированных кандидатов.

Лучшие методы отбора сотрудников

Вот несколько лучших методов отбора сотрудников:

Обзор приложений

Рассмотрение заявки часто является одним из первых шагов по отбору сотрудников, которые предпринимают менеджеры по найму. Этот шаг дает им возможность сузить свои варианты, чтобы включить только наиболее подходящих кандидатов. Они могут использовать программное обеспечение для выявления сотрудников, имеющих определенное образование, подготовку, опыт или сертификаты. Процесс рассмотрения заявки также включает просмотр сопроводительных писем.

Некоторые работодатели могут оставить заявки, демонстрирующие желаемые навыки, но не обязательно соответствующие требованиям работы. Они могут обратиться к этому пулу заявок, когда появятся дополнительные потребности в найме.

Предварительное интервью

После проверки первоначальных заявлений у многих работодателей остается множество вариантов. Назначать собеседования или предварительные оценочные тесты для каждого из этих кандидатов может оказаться нереалистичным. Вместо этого первоначальное общение или предварительное собеседование могут стать хорошим способом еще больше сузить список. Часто это короткий 15-минутный разговор, в ходе которого менеджер по найму больше узнает о целях кандидата, а также обсуждает ожидания от работы. Это дает обеим сторонам возможность подумать, подходит ли она по-прежнему. Это гарантирует, что каждый оставшийся кандидат по-прежнему активно ищет работу и проявляет интерес, даже после того, как выслушает требования.

Интервью

Собеседования являются обычной частью процесса отбора сотрудников. Некоторые компании могут запланировать несколько собеседований, чтобы разные члены команды могли встретиться с потенциальными кандидатами. Групповые собеседования также могут быть вариантом, если есть еще много кандидатов для рассмотрения. Групповые собеседования могут помочь измерить важные навыки, оценив, как кандидаты взаимодействуют друг с другом, а также принимая во внимание стили общения и навыки решения проблем каждого кандидата.

Интервью с коллегами также может быть хорошим способом измерить, насколько хорошо определенные кандидаты взаимодействуют с членами команды. Кроме того, респонденты, как правило, чувствуют себя более комфортно, беседуя со сверстниками того же уровня.

Измерить когнитивные способности

Когнитивные способности относятся к способности человека использовать аналитические и абстрактные навыки для планирования и решения проблем. Он измеряет математические навыки кандидата, навыки решения проблем и обучения, все навыки, которые важны на рабочем месте. Тесты перед приемом на работу — отличный способ измерить когнитивные способности. Тесты когнитивных способностей могут включать в себя такие вещи, как вербальное и численное мышление, пространственные способности, скорость и точность. Некоторые работодатели могут проводить эти тесты во время первоначального отбора, в то время как другие могут предоставлять их только кандидатам, прошедшим первый тур собеседований.

Проверка целостности

Честность – важная характеристика, которую ценят многие работодатели. Хотя это не всегда легко проверить в процессе отбора сотрудников, существуют методы, которые могут сообщить вам о честности кандидата. Одним из методов является оценка, в ходе которой у сотрудников спрашивают, как бы они отреагировали на типичные ситуации на рабочем месте. Вопросы могут включать такие вещи, как, например, как они отреагируют, если увидят, что коллега ворует, или каковы их личные убеждения, когда дело доходит до нечестности на рабочем месте.

Фон может быть формальностью, но он может свидетельствовать о честности кандидата. Работодатели могут искать предыдущие судимости, особенно те, которые связаны с предыдущим работодателем.

Проверьте жесткие и мягкие навыки

Твердые навыки, включая иностранные языки, скорость набора текста и использование определенных машин, способствуют успеху сотрудника в компании. Мягкие навыки также важны и включают в себя такие вещи, как тайм-менеджмент и нетворкинг. Тестирование этих навыков может дать вам представление о том, насколько хорошо кандидат будет выполнять свою работу. Некоторые работодатели могут измерять сложные навыки с помощью практических тестов, таких как набор текста или математические тесты. Мягкие навыки обычно можно проверить в процессе собеседования. Интервьюер должен обратить внимание на ответы на поведенческие вопросы.

Поведенческие вопросы требуют, чтобы кандидат ответил, используя аббревиатуру STAR, ситуацию, задачу, действие и результат. Эти типы вопросов дают вам представление о том, как кандидаты решают проблемы или распределяют время.

Психологическое тестирование

Психологическое тестирование используется в определенных отраслях, например, в правоохранительных органах. Работодатели могут использовать такие тесты, как инструменты биографических данных, которые проверяют лидерские качества и навыки работы в команде, или личностные тесты, такие как индикатор типа Майерса-Бриггса (MBTI). Опросник шестнадцати личностных факторов – еще один широко используемый метод, в котором задаются вопросы, указывающие на личностные черты человека и их отношение к работе и профессиональным отношениям.

В зависимости от типа работы, некоторые работодатели могут потребовать встречи потенциального кандидата с психологом для дальнейшей оценки. Некоторые работодатели могут также попросить психологов провести тесты на личность и черты характера.

Тест на профессиональные навыки

Некоторые должности, требующие определенных навыков, могут проверять способности кандидата выполнять ожидаемые роли на работе. Например, человека, подающего заявку на работу по вводу данных, могут попросить точно ввести данные в базу данных. Продавца могут попросить продать товар, чтобы продемонстрировать свои навыки. В зависимости от типа работы проверка профессиональных навыков может быть практической или гипотетической. Для некоторых ролей может быть сложнее запросить тест на профессиональные навыки, например, для социального работника или консультанта.

Контрольная проверка

Для некоторых вызов рекомендаций — просто формальность. Но проверка рекомендаций может быть отличным способом узнать о трудовой деятельности кандидата. Общение с перечисленными рекомендациями может помочь менеджерам по найму узнать больше об опыте кандидата. Вы можете задавать вопросы, например, как долго сотрудник работал в компании, в каком качестве он работал с ним, почему он покидает компанию. Вы также можете многому научиться, спросив, будет ли работодатель когда-либо повторно нанимать кандидата.

Тестовый проект

Тестовый проект или пробное задание могут помочь работодателям оценить работу кандидата. Назначая им задание, например образец письма или презентацию, работодатели могут определить, как кандидаты подходят к задачам. Этот процесс может помочь получить представление о времени и навыках управления проектами потенциальных сотрудников. Если презентации будут частью должности, работодатели также могут измерить их способность представить завершенный проект, обратив внимание на то, насколько они организованы и коммуникабельны.

Пробный забег

Нахождение хорошего соответствия корпоративной культуре важно не только для успеха компании, но и для сотрудника. Может быть трудно оценить, насколько хорошо человек будет вписываться в остальную часть команды или насколько хорошо он будет справляться с повседневными делами. Пробный день позволяет как сотруднику, так и его команде проверить, каково это было бы, если бы у них была должность. Попросите потенциального кандидата встретиться со своими коллегами и выполнить фактические обязанности на работе. Затем встретьтесь с ними и обсудите, что им понравилось и не понравилось в этой работе. Это может быть хорошей возможностью обучения для обоих.

Медицинский тест или тест на ловкость

Медицинские осмотры могут не требоваться во всех отраслях, но необходимы для некоторых должностей. Медицинский тест или тест на ловкость обычно проводятся на заключительном этапе приема на работу. Карьера в армии или правоохранительных органах, возможно, должна продемонстрировать, что они находятся в достаточно хорошей форме, чтобы выполнять работу. Кандидатам может потребоваться пройти стресс-тесты или тесты на завершение физического курса, чтобы получить допуск.