Как создать информационное письмо с интервью

11 января 2021 г.

В процессе поиска работы вы можете найти интересующую вас компанию или профессию. Если вы хотите узнать больше о бизнесе или о том, что влечет за собой работа, вы можете попросить об информационном собеседовании. Информационные интервью могут помочь вам решить, нравится ли вам работать в конкретной компании или в определенной карьере. В этой статье мы объясним, что такое информационное интервью, как его запросить, а также предоставим шаблон и пример электронного письма.

Что такое информационное интервью?

Информационное интервью, также известное как информационная беседа, представляет собой встречу, на которой вы обсуждаете компанию или конкретную карьеру с текущим сотрудником. С помощью вопросов, которые вы составили на основе предыдущих исследований, вы можете узнать больше об организации. Информационное интервью — отличный способ собрать информацию о конкретных организациях или ролях в компании, если вы ищете работу или хотите сменить профессию. В отличие от официального собеседования информационная беседа носит более неформальный характер и не связана с конкретной открытой ролью.

Как запросить информационное интервью по электронной почте

Есть несколько шагов, которые следует учитывать при запросе информационного интервью. При правильном подходе это информационное интервью может привести к другим сетевым возможностям или даже к работе. Вот несколько шагов для запроса информационного интервью по электронной почте:

1. Исследуйте компанию.

2. Создайте убедительную сюжетную линию.

3. Будь краток.

4. Включите ваше намерение для встречи.

5. Предлагайте гибкие даты и время.

6. Подготовьте вопросы для интервью.

7. Следовать за.

1. Исследуйте компанию

Прежде чем отправить электронное письмо, вы должны изучить компанию и убедиться, что вы отправили свой запрос правильному человеку. Вы можете просмотреть их веб-сайт, чтобы собрать информацию, которую вы можете использовать во время интервью. Если вы запрашиваете информационное интервью, чтобы узнать больше о конкретной роли, убедитесь, что у вас есть правильный адрес электронной почты для сотрудника. Для информационных интервью о компании вам может потребоваться отправить электронное письмо на общий адрес электронной почты отдела кадров. Проведение некоторых исследований и отправка электронного письма нужному человеку может ускорить процесс.

2. Создайте привлекательную тему

Первое, что получатель видит, это строка темы, поэтому создание краткой темы может помочь вам привлечь их внимание и повысить вероятность того, что они откроют ваше электронное письмо. Рассмотрим короткую строку темы, которая включает только необходимую информацию, например, «Мартина Роджерс — запрос на информационное интервью». Вы можете указать свое имя и цель письма всего в нескольких словах.

3. Будьте кратки

Ваше электронное письмо должно быть коротким и понятным. В электронном письме предлагается встретиться и узнать о бизнесе или текущей роли получателя. У вас должно быть два-три коротких абзаца, которые быстро информируют получателя о намерении письма, чтобы он с большей вероятностью прочитал все содержимое.

4. Включите ваше намерение для встречи

Поскольку информационные интервью могут служить нескольким целям, полезно объяснить, почему вы просите о встрече. Включите, если хотите узнать больше о должности получателя или компании. Вы можете предложить краткое описание вопросов, которые вы можете задать, например, касающиеся их карьеры, образования или повседневных обязанностей. Описание ваших намерений относительно встречи может помочь им подготовиться к интервью, чтобы вы оба могли извлечь из него пользу.

5. Предлагайте гибкие даты и время

Предложите несколько вариантов, когда вы хотели бы встретиться с ними. После предложения времени вы можете спросить, есть ли для них лучшие времена. Предложение конкретных дат и времени может помочь получателю проверить свое расписание и ответить соответствующим образом.

6. Подготовьте вопросы для интервью

Пока вы ждете ответа, вы можете подготовить конкретные вопросы, которые хотите им задать. Может быть хорошей идеей отрепетировать вопросы, чтобы во время информационного интервью они звучали более разговорно. Подготовьте вопросы, связанные с карьерой сотрудника, чтобы показать им свой интерес к тому, что они делают. Если вы хотите узнать больше о компании, вы можете задать вопросы о культуре, управлении, отделах и о том, что руководители обычно ожидают от сотрудников.

7. Последующие действия

Если вы получите информационное интервью, обязательно отправьте электронное письмо с благодарностью. Поблагодарите их за то, что нашли время посидеть с вами и ответить на ваши вопросы. Смысл продолжения — показать вашу признательность и поддерживать связь с кем-то, кто может иметь отношение к вашей будущей карьере.

Шаблон электронного письма для информационного интервью

Этот шаблон информационного интервью может служить руководством при создании собственного электронного письма:

Тема: [Your name]- запрос на информационное интервью

дорогая [Name of recipient],

[Write how you heard about the company or recipient]. Я нахожу работу, которую вы выполняете, невероятно интересной и хотел бы узнать больше о том, чем вы занимаетесь.

Я был бы очень признателен, если бы узнал о [insert what you want to know].

Я знаю, что вы, вероятно, заняты, но не могли бы вы дать информационное интервью? [suggest at least one date and time]? Дайте мне знать, если вы можете встретиться в одно из этих времен или если есть лучшее время для вас.

Я ценю ваше время и заранее благодарю вас.

Искренне,

[Your name]

Пример письма с информационным интервью

Вот пример того, как разбить свои мысли на более короткие абзацы.

*Тема: Карен Лернер — запрос на информационное интервью*

Уважаемая госпожа Хеннепин,

Недавно я прочитал об участии корпорации Loren в благотворительной организации Dog Days Foundation, в которой я регулярно работаю волонтером. Меня зовут Карен Лернер, и я обращаюсь к вам, потому что хочу узнать больше о корпорации Loren.

Как директор по сбору средств, я уверен, что вы организовали много благотворительных мероприятий в Loren Corporation. В настоящее время я получаю степень магистра в области филантропических исследований и хотел бы обсудить, что влечет за собой ваша позиция.

Будете ли вы доступны для информационного интервью 12 сентября в 15 или 15:30? Я также был бы рад встретиться с вами на обед или кофе рядом с вашим офисом. Пожалуйста, дайте мне знать, работает ли это время или мы можем найти что-то еще.

С уважением,
Карен Лернер