Как создать и использовать таблицу поиска работы (с примером)

22 марта 2021 г.

Электронная таблица поиска работы может помочь вам оставаться организованным, пока вы ищете новые возможности трудоустройства. Сохранение организованности с помощью электронной таблицы поиска работы может помочь вам отслеживать вакансии, на которые вы подали заявку и пройти собеседование, и своевременно связываться с потенциальными работодателями. Эти шаги могут увеличить ваши шансы на получение работы. В этой статье мы обсудим, что такое таблица поиска работы и как ее создать и использовать при поиске работы.

Что такое таблица поиска работы?

Электронная таблица поиска работы — это документ, используемый для отслеживания заявлений о приеме на работу и собеседований. Иногда ее называют электронной таблицей отслеживания вакансий или электронной таблицей поиска работы. Детали, включенные в нее, могут различаться в зависимости от ваших потребностей. Однако в этих документах обычно содержится следующая информация:

• Соответствующие вакансии и связанные с ними компании

• Контакты вакансий

• Даты, когда вы нашли объявления о вакансиях

• Сроки подачи заявок

• Действия, которые необходимо предпринять в процессе подачи заявления о приеме на работу

Преимущества использования таблицы поиска работы

Использование электронной таблицы поиска работы дает вам следующие преимущества:

• Экономия времени: вся информация о вакансии собрана в одном месте, поэтому вам не нужно будет тратить время на поиск ключевых деталей после подачи заявки.

• Повышение эффективности. Благодаря перечислению всех вакансий, на которые вы подали заявку, электронные таблицы поиска вакансий снижают вероятность подачи заявки на одну и ту же вакансию дважды.

• Сосредоточенность. Электронная таблица поиска вакансий поможет вам легко увидеть статус каждой заявки и задачи, которые необходимо выполнить. Использование одного из них позволяет вам быть в курсе и снижает риск того, что вы забудете подать заявку или последующую проверку, например, после собеседования.

Как создать таблицу поиска работы

Создание эффективной электронной таблицы поиска работы — это простой процесс, который включает следующие шаги:

1. Создайте новый табличный документ в предпочитаемой вами программе для работы с электронными таблицами.

Откройте предпочитаемую программу для работы с электронными таблицами и создайте новый документ. Вы можете использовать любую программу для работы с электронными таблицами, которая вам нравится, но создание трекера вакансий Microsoft Excel или трекера вакансий Google Sheets является одним из наиболее распространенных вариантов. Использование программы для работы с электронными таблицами, с которой вы уже знакомы, может упростить создание и использование электронной таблицы для поиска работы.

Подробнее: Как создать таблицу Google

2. Добавьте заголовки столбцов

Добавьте заголовки столбцов в верхнюю строку трекера заявлений о приеме на работу в Excel или другой программе для работы с электронными таблицами. Эти заголовки должны описывать информацию, которую вы будете включать в каждое заявление о приеме на работу. Следующие заголовки полезны для электронной таблицы поиска работы:

• Название должности

• Компания

• Контакты

• Дата найдена

• Крайний срок подачи заявок

• Дата применения

• Дата рассмотрения заявки

• Исследование первого интервью

• Дата первого собеседования

• Первое интервью спасибо

• Дата первого наблюдения

• Исследование второго интервью

• Дата второго собеседования

• Второе интервью спасибо

• Дата второго наблюдения

• Третье интервью-исследование

• Дата третьего собеседования

• Третье интервью спасибо

• Третья дата наблюдения

• Положение дел

• Примечания

Вы можете оставить некоторые из этих полей пустыми, например, если компании проводят только одно собеседование. Однако наличие всех этих полей гарантирует, что у вас будет место для отслеживания большинства процессов подачи заявок на работу.

3. Настройте таблицу поиска работы

Настройте свою электронную таблицу, добавив дополнительные поля для записи дополнительной информации о поиске работы, которая поможет вашему конкретному поиску. Вы можете включить столбец, чтобы отслеживать, какие материалы вам нужно применить или где вы нашли работу. Вы также можете создать систему цветового кодирования, в которой разные цвета представляют разные типы заданий или задания в разных секторах.

4. Сохраните таблицу поиска работы

Когда вы будете довольны своей электронной таблицей поиска работы, сохраните ее, чтобы вы могли использовать ее в своей электронной таблице поиска работы. Если у вас есть несколько устройств, загрузите электронную таблицу в облако, чтобы иметь доступ к ней и вносить изменения с различных стационарных и мобильных устройств.

Как пользоваться таблицей поиска работы

Создав таблицу поиска работы, выполните следующие действия, чтобы использовать ее эффективно. После выполнения каждого шага или получения корреспонденции о задании обновляйте поле статуса, чтобы вы могли легко видеть, на каком этапе процесса вы находитесь.

1. Найдите подходящие объявления о вакансиях и запишите их детали.

Просмотрите веб-сайты по трудоустройству и страницы компаний в поисках подходящих объявлений о вакансиях. Когда вы видите интересную роль, отметьте вакансию, работодателя, контактное лицо и их данные, текущую дату и крайний срок подачи заявок, где они указаны. Связывание URL-адреса объявления о вакансии с названием должности поможет вам легко переместить объявление о вакансии, как только вы будете готовы подать заявку.

После добавления сведений о новых вакансиях упорядочите записи в наиболее удобном для вас порядке. Вы можете расположить названия компаний в алфавитном порядке или перечислить вакансии в хронологическом порядке в зависимости от того, когда вы подали заявку или когда наступила ваша следующая дата. Поддержание логического порядка помогает легко находить нужную информацию, независимо от того, сколько записей вы пишете.

Подробнее: Как расставить алфавит в Excel с помощью этих простых советов

2. Отправьте свои заявки и запишите даты подачи и вспомогательные материалы.

Колонка крайних сроков в электронной таблице поможет вам вовремя подать заявку. После подачи каждого заявления укажите дату и предоставленные материалы в таблице поиска работы. Например, если для вашего приложения требуется сопроводительное письмо, резюме и рекомендательные письма, вы можете пометить каждый элемент как «отправленный».

Подробнее: 10 советов от заполнения заявления о приеме на работу до собеседования

3. Отправляйте последующие электронные письма и отмечайте даты отправки

Обратитесь к датам каждой заявки и отметьте дату, чтобы отправить последующее электронное письмо, если вы не получите ответа. Выберите дату через несколько недель после закрытия приложений или, если крайний срок подачи заявок не указан, через одну или две недели после подачи заявки. Отметьте дату, когда вы отправили последующее электронное письмо, в таблицу поиска работы.

Подробнее: Как написать последующие электронные письма

4. Проведите исследование для интервью и отметьте, когда оно завершено

После того, как вас попросят об интервью, укажите дату и время в ячейке под столбцом «первое интервью». Вы также можете написать, какое исследование вы провели о компании и что вы практиковали примеры вопросов для интервью в ячейке для заметок в этой строке. Или вы можете посвятить столбец каждому из этих шагов, и после выполнения каждой задачи вы даже можете пометить их знаком X или галочкой.

5. Ходите на собеседования и делайте заметки

После завершения каждого собеседования отметьте свое присутствие в таблице поиска работы. Если интервьюер указал, когда вы должны получить от него известие, укажите это в разделе примечаний к электронной таблице поиска работы. Сделайте дополнительные заметки о своих впечатлениях от компании и собеседовании, а также о том, каким будет следующий этап процесса найма.

6. Отправьте электронное письмо с благодарностью и отметьте завершение

Выделите колонку для отправки благодарственного письма после каждого интервью. Поскольку вы должны отправить это персонализированное электронное письмо в течение 24 часов после собеседования, отметьте эту дату в своем листе, чтобы убедиться, что вы отправили его вовремя. После отправки также отметьте это в таблице поиска работы.

7. Пишите последующие электронные письма

Точно так же, как вы делали это после отправки заявок, вы также должны отправлять последующие электронные письма после собеседования на вакантную должность, если вы не получили своевременный ответ. Отметьте даты, когда вы собираетесь отправлять последующие электронные письма, в таблице поиска работы. Например, если интервьюер предоставил вам день, в течение которого вы ожидаете получить ответ, вы можете указать дату, которая выпадает на один или два дня позже этой даты в вашей электронной таблице. Если вам не была назначена конкретная дата, вы можете выбрать дату через одну-две недели после даты собеседования и указать ее в ячейке.

После того, как вы отправите последующее электронное письмо, отметьте это поле знаком X, галочкой или словом «Завершить», как только вы выполните эту задачу.

8. Делайте заметки в процессе

Используйте поле примечаний электронной таблицы для любых комментариев о процессе или моментах, которые вы хотите запомнить. Вы можете сделать заметки о следующем:

• Когда вы ожидаете услышать от компании

• Любые вопросы, которые у вас есть о роли или компании

• Ваши впечатления от интервью или компании

• Что бы вы сделали по-другому во время следующего собеседования, чтобы увеличить свои шансы на успех

9. Повторите шаги по мере необходимости

Многие работодатели проводят собеседования с кандидатами несколько раз, прежде чем принять окончательное решение. Повторите шаги с четвертого по девятый, описанные выше, столько раз, сколько вам нужно, прежде чем вы узнаете, успешно ли работает ваше приложение. Убедитесь, что вы выполнили каждый шаг по порядку, включая этап исследования. Текущие исследования могут освежить вашу память о компании и узнать о любых последних событиях в бизнесе.

Пример таблицы поиска работы

Наблюдение за тем, как кто-то другой заполняет свою таблицу поиска работы, может помочь вам понять, как использовать этот организационный инструмент. В этом шаблоне электронной таблицы вакансий мы смоделировали шесть важных столбцов, чтобы помочь вам начать работу с собственной электронной таблицей. Вы можете добавить больше столбцов, например, для контакта с вакансией, чтобы отслеживать больше информации, которая поможет вам в поиске работы.

Должность**Компания**Крайний срок подачи заявки**Дата подачи заявки**1-е собеседование**Дата продолжения**Помощник редактораStyle Magazine4/6/202013/18/2021
01.04.2021Редактор Top 10 Blog4/8/20213/19/20214/01/2021 13:0015.04.2021РедакторMusica Blog4/8/20213/20/2021
02.04.2021Помощник редактораThe Dish15.04.2021321.04.2021
02.04.2021