Как создать группу по интересам на работе за 7 шагов (с советами)

12 августа 2021 г.

Признание и чувство принадлежности часто влияют на отношение сотрудника к своей работе. Для продвижения таких факторов многие организации позволяют создавать группы по интересам. Если вы заинтересованы в создании собственной группы по интересам, чтобы предоставлять полезные или приятные услуги своим коллегам, важно понимать элементы и действия, которые входят в ее создание. В этой статье мы объясняем, что такое группа по интересам, обсуждаем причины создания группы по интересам на работе, описываем шаги, которые вы можете предпринять, чтобы создать группу, и даем советы, которые могут помочь вашей группе процветать.

Что такое аффинитивная группа?

Группа единомышленников, также известная как ресурсная группа сотрудников или ERG, представляет собой группу людей с общей целью или интересами, работающих над достижением определенной цели. Группы по интересам могут принимать различные формы. Многие из них посвящены хобби или развлекательным мероприятиям, например, книжные клубы, киноклубы, лиги боулинга и спортивные команды. Другие сосредотачиваются на личном или культурном опыте, часто функционируя как группы поддержки, защиты или представления. Примеры этого последнего типа включают группы для ветеранов, групп меньшинств или переживших травматический опыт.

Причины создать аффинити-группу на работе

Есть несколько причин, по которым сотрудники предпочитают создавать группы по интересам на работе. Многим такие группы дают надежду. Активные группы, такие как спортивные клубы, могут помочь сотрудникам расслабиться и развлечься в течение нескольких часов. Они также способствуют чувству сопричастности, позволяя коллегам объединяться из-за общих интересов, и это товарищество влияет на их профессиональную среду, когда они возвращаются в офис. Эти преимущества также могут быть привлекательными для работодателя, поскольку они могут привести к более высокому моральному духу, позитивному отношению и повышению производительности.

Некоторые группы по интересам также предоставляют безопасные и удобные места для сотрудников. Это может быть особенно актуально для тех, кто может чувствовать себя маргинализованным, например, представителей меньшинств и лиц, переживших травму. Знание того, что есть другие, которые понимают их опыт, может позволить им чувствовать себя замеченными, услышанными и оцененными, улучшая их психическое здоровье и психологическую безопасность. Это может быть выгодно и работодателю, поскольку приводит к более высоким показателям удержания в результате повышения удовлетворенности работой.

Как создать аффинити-группу на работе

Вы можете выполнить следующие семь шагов, чтобы создать группу по интересам на своем рабочем месте:

1. Сформулируйте идею

Любое начинание начинается с идеи. Для вашей аффинити-группы идея является предпосылкой существования группы. Это может быть все, что вы хотите, чтобы это было. Например, вам могут нравиться иностранные фильмы, и вы хотите поделиться своими интересами с другими людьми. Это может быть отличной идеей для группы единомышленников, потому что она имеет определенную движущую силу в своем центре и обеспечивает структуру для деятельности. Кроме того, знакомство с зарубежным кино может стать эффективным инструментом продвижения культуры и культурных дискуссий.

2. Измеряйте интерес

Как только у вас появится идея для группы по интересам, узнайте, сколько людей в вашей организации было бы заинтересовано в том, чтобы присоединиться к ней. Этот шаг похож на технико-экономическое обоснование, показывающее, способна ли ваша идея добиться успеха. Подумайте о том, чтобы спросить своих ближайших коллег, хотят ли они стать частью вашей группы, и попросить их попросить других помочь вам оценить интерес. Кроме того, вы можете отправить массовую рассылку по этому вопросу, возможно, включая ссылку на онлайн-опрос для количественной оценки интереса.

3. Определите цель группы

У вас уже есть идея для вашей группы. Теперь вам нужно воплотить эту идею в конкретную цель. Четко сформулированная цель важна для подачи идеи руководству. Думайте о группе как о проекте. Каждый проект нуждается в хорошо продуманном плане, в котором указаны важные факторы, такие как финансирование, персонал и процедуры. Точно так же у вас должно быть полное понимание того, почему эта группа ценна, как она может служить другим и как она может помочь организации. Если вы сможете заставить руководство понять эти факторы, они, скорее всего, поддержат формирование группы.

4. Привлекайте членов и сторонников

Уже оценив интерес к группе, вы можете использовать полученные данные для привлечения коллег в качестве официальных членов. Рассмотрите возможность создания регистрационного листа для сбора имен и контактной информации людей, которые намереваются присоединиться. На этом этапе вы также можете спросить конкретных людей, заинтересованы ли они в соучредительстве. Ведите список имен, так как это необходимо для общения и может быть полезно, когда вы представляете свою идею высшему руководству.

Также важно заручиться поддержкой людей, которые не присоединяются к группе, но хотят помочь ей добиться успеха. Спросите старших членов вашей организации, например начальника вашего отдела, готовы ли они спонсировать группу и поручиться за ее ценность для высшего руководства. Их поддержка группы может помочь вам добиться успеха в ее развитии.

5. Предложите свою идею

Имея всю информацию, необходимую для презентации, вы можете организовать встречу с высшим руководством, чтобы обосновать интересы вашей группы по интересам. При подготовке поработайте вместе с заинтересованными соучредителями над созданием презентации.

В дополнение к документам, подробно описывающим цель группы, предполагаемое членство и общий интерес, включите данные, поддерживающие создание группы того типа, который вы предлагаете. Например, если вы хотите создать группу для сотрудников из числа меньшинств, вы можете включить статистику, которая показывает, как представительство или безопасные места на рабочем месте могут привести к повышению производительности. Это конкретный результат, который может убедить высшее руководство принять ваше предложение.

6. Определите роли

Наличие определенных ролей для членов вашей группы по интересам может обеспечить структуру, необходимую для эффективного принятия решений, прогресса и роста. Например, каждой группе может быть полезно иметь казначея для надлежащего распределения финансирования, а также президента, который может обеспечить, чтобы группа продолжала стремиться к заявленной цели. Необходимость в других ролях, вероятно, зависит от требований вашей группы. Группе, основанной на деятельности, может быть полезна панель действий, координатор по связям с общественностью идеально подходит для групп, оказывающих общественные услуги, а посредник, вероятно, необходим для дискуссионных групп или групп поддержки.

Как основатель группы, вы можете выбрать лучший способ распределения ролей. Вы можете выбирать роли на основе способностей, например, назначить роль казначея сотруднику финансового отдела. Кроме того, вы можете отправить групповое сообщение с запросом кандидатов, а затем провести онлайн-выборы, позволив членству принять решение.

7. Проведите первую встречу

Когда все компоненты вашей группы готовы, вы можете начать проводить собрания. После обсуждения вопроса с членами надзора определитесь с датой, временем и местом первой встречи и разошлите групповое уведомление. В это сообщение включите план вопросов, которые вы собираетесь обсудить. Вот некоторые темы, которые вы могли бы рассмотреть:

• Как часто должна встречаться группа

• Желаемые даты и время будущих встреч

• Дополнительные цели, желаемые участниками

• Идеи для обсуждений или занятий

Советы по созданию группы по интересам на работе

Воспользуйтесь этими советами, чтобы помочь вашей группе по интересам процветать:

Учитывайте ограничения ресурсов

Вначале ваша группа, скорее всего, будет иметь относительно небольшую посещаемость, финансирование и организационную поддержку, поэтому вам, возможно, придется проявлять изобретательность, когда дело доходит до встреч и мероприятий. Если ваша организация не желает выделять место в нерабочее время для размещения небольшой группы, рассмотрите возможность проведения собраний в парке, сервисном центре или дома у члена. Если финансирование не позволяет проводить масштабные мероприятия, подумайте о доступных альтернативах. Например, иностранный киноклуб может смотреть фильм в потоковом режиме, а не покупать билеты в кино. Подобные варианты могут даже принести пользу вашей группе, создав более уютную и личную атмосферу для участников.

Сосредоточьтесь на целях

Это нормально чувствовать себя обескураженным низким количеством членов или отсутствием поддержки со стороны некоторых секторов вашей организации, но это второстепенные факторы. Чтобы сохранить позитивный настрой, вместо этого сосредоточьтесь на потребностях и целях вашей группы и на том, выполняете ли вы их. Например, группа, посвященная ветеранам, будет иметь целью отстаивать интересы ветеранов. Если участники чувствуют, что группа позволяет им чувствовать себя признанными и поддерживаемыми, группа выполняет свою цель. Получайте удовольствие от осознания того, что группа приносит пользу тем, кто нуждается в поддержке.

Потерпи

Ведение группы по интересам к успеху — это непрерывный процесс, поэтому старайтесь проявлять терпение по мере роста вашей группы. Признайте, что требуется время не только для распространения репутации группы, но и для того, чтобы потенциальные члены освободили свое расписание для посещения собраний или мероприятий. Просто продолжайте продвигать свою группу и продолжайте искать союзников как внутри, так и за пределами вашей организации. Со временем, если ваша группа продолжит удовлетворять потребности, она, скорее всего, получит новых членов и поддержку.