Как составить резюме регистратора за 9 шагов (с примером)

26 августа 2021 г.

Регистратор — это должностное лицо, которое работает в различных профессиональных условиях. Хотя конкретные функции могут различаться в зависимости от таких факторов, как сектор и работодатель, все регистраторы выполняют важные функции по регистрации и ведению записей. Если вы заинтересованы в подаче заявки на должность регистратора, может быть полезно понять, чего вы можете ожидать от этой должности и как представить себя в качестве квалифицированного кандидата.

В этой статье мы определяем роль регистратора, обсуждаем важность резюме регистратора, описываем шаги по созданию собственного резюме и предоставляем шаблон и пример, которые помогут вам.

Что такое регистратор?

Регистратор – это должностное лицо, ответственное за обработку и ведение официальных записей. Существует несколько типов регистраторов. К наиболее известным типам относятся:

Академический

Академические регистраторы — это сотрудники, работающие в учебных заведениях, прежде всего в университетах, где они помогают студентам и преподавателям. В их основные обязанности входит регистрация новых студентов для занятий, хранение конфиденциальной информации о студентах и ​​ведение академических записей, таких как стенограммы. Они также выполняют важную функцию информационного центра. Если у студентов есть вопросы о расписании занятий, распределении аудиторий и времени экзаменов, они могут обратиться к регистратору. Информация о плате за обучение, рейтинге студентов, праве студентов на выпуск и оценках преподавателей также проходит через их офис.

Пациент

Регистратор пациентов — это должностное лицо в медицинском учреждении. Они работают в самых разных условиях, включая больницы, отделения неотложной помощи, клиники и частные практики. Могут быть небольшие различия в их должностных обязанностях в зависимости от условий их рабочего места, но некоторые общие задачи включают прием пациентов, сбор их информации, ввод ее в систему здравоохранения и ведение этих конфиденциальных записей о пациентах. Чтобы проверить информацию, которую предоставляют пациенты, регистратор может связаться с их предыдущими поставщиками медицинских услуг или текущими поставщиками страховых услуг. В некоторых случаях регистраторы также часто собирают платежи с пациентов.

Рак

Регистраторы рака работают с медицинской информацией, управляя регистрами рака — информационными системами, которые собирают данные о людях, больных раком, и передают их широкому кругу медицинских работников. Исследователи, врачи и другие должностные лица здравоохранения обращаются к реестрам раковых заболеваний, чтобы быть в курсе текущих статистических данных, связанных с раком, таких как закономерности в количестве людей с определенным типом рака. Регистраторы рака вводят информацию о пациентах в базы данных, доступные для медицинских работников на местном, региональном или национальном уровне. Они обновляют информацию по мере необходимости и ведут записи на постоянной основе.

Правительство

Регистраторы, работающие в государственных органах, могут занимать различные должности. Например, регистратор актов гражданского состояния работает в местном отделе статистики естественного движения населения, который вводит и управляет записями о таких событиях, как рождения, смерти, браки и разводы, в то время как регистратор актов работает в реестре актов гражданского состояния и управляет записями, касающимися земли и имущества. имущество. Регистратор является важным членом многих таких агентств.

В чем важность резюме регистратора?

Хорошо составленное резюме на должность регистратора может подчеркнуть, что у вас есть квалификация и опыт, необходимые для выполнения должностных обязанностей. Работодатели обычно ищут людей, имеющих как минимум степень бакалавра в дисциплине, относящейся к области, в которой вы надеетесь работать, например, управление медицинской информацией для регистратора пациентов. Однако учреждениям более высокого уровня, таким как крупные больницы и университеты, может потребоваться степень магистра, а также несколько лет профессионального опыта работы в роли регистратора.

Резюме также важно для выделения навыков. Многие работодатели могут быть готовы игнорировать дефицит опыта, если вы обладаете нужным набором навыков.

Как написать резюме регистратору

Выполните следующие действия, чтобы составить резюме регистратора, которое привлечет к вам внимание:

1. Ознакомьтесь с описанием вакансии

Рекомендуется корректировать свое резюме каждый раз, когда вы подаете заявку, адаптируя каждое из них к потребностям работодателя. Описание работы, скорее всего, содержит информацию об обязанностях и квалификации, которые предпочел бы работодатель, и вы можете повторно использовать этот язык, чтобы привлечь внимание как системы отслеживания кандидатов, так и менеджера по найму. Например, если в описании вакансии есть фразы «исключительные коммуникативные навыки» и «разнообразие населения», вы можете включить их дословно в различные разделы своего резюме.

2. Выберите подходящий формат резюме

Существует три распространенных формата резюме:

• Хронологический: хронологическое резюме подчеркивает ваш опыт и достижения на прошлых должностях.

• Функциональность: функциональное резюме больше фокусируется на ваших навыках, чем на вашем опыте работы.

• Комбинированное резюме, также известное как гибридное резюме, в равной степени подчеркивает как ваши навыки, так и ваш опыт.

Лучший формат для вас зависит от вашей истории работы и потребностей. Если вы претендуете на должность в университете и имеете большой опыт работы регистратором в академических учреждениях, хронологический формат резюме может показать, что у вас есть подтвержденные достижения. Однако, если ваш опыт ограничен, функциональное резюме может лучше убедить менеджера по найму в том, что вы подходите для этой работы. Комбинированный формат может быть лучшим, если у вас есть опыт работы регистратором в отдельной области, демонстрирующий, что ваш опыт и навыки могут быть применены к новому типу настроек.

3. Укажите свое имя и контактные данные

Ваше полное имя указано в первом разделе резюме. Он должен быть напечатан крупным шрифтом и размером, чтобы менеджер по найму знал, чей документ он читает. Под своим именем укажите следующую информацию:

• Адрес электронной почты: адрес электронной почты, который вы предоставляете, должен иметь профессиональный адрес. Если у вас его еще нет, создайте учетную запись электронной почты, указав свое имя и, при необходимости, комбинацию цифр и специальных символов.

• Номер телефона. Укажите номер телефона, к которому у вас, скорее всего, будет доступ в течение дня, например номер вашего мобильного телефона. Это помогает гарантировать, что вы не пропустите звонок, если нанимающий работодатель попытается связаться с вами.

4. Включите профессиональное резюме или цель резюме

Профессиональное резюме и цель резюме — это разделы в начале резюме, в которых вы описываете себя как кандидата и кратко упоминаете свою квалификацию. Желательно включить такой раздел, потому что это ваша первая возможность включить ключевые слова из описания работы. Например, если в списке для регистратора опухолей указано, что предпочтительные кандидаты должны иметь сертификат и профессиональный опыт, вы можете указать любую профессиональную квалификацию, которой вы обладаете, и количество лет, которые вы проработали регистратором.

5. Включите раздел навыков

Независимо от того, какой формат резюме вы выберете, включение раздела навыков может улучшить вашу кандидатуру, позволяя выделить ваши компетенции и включить больше ключевых слов из описания работы. Некоторые навыки, которые вы можете включить в этот раздел:

• Организация: организационные навыки относятся к способности поддерживать порядок при выполнении своих обязанностей. Обрабатывая большие объемы данных, они должны отслеживать свою работу, чтобы гарантировать, что записи хранятся надлежащим образом и легко извлекаются.

• Владение компьютером: современный учет осуществляется с помощью компьютеров и баз данных. Успешные регистраторы обычно имеют навыки ввода данных, запросов и использования стандартных программных приложений.

• Внимание к деталям. Записи включают множество точек данных, которые люди могут не заметить. Внимание к деталям помогает гарантировать, что регистраторы вводят необходимые данные и могут найти любую информацию, которую им нужно найти.

• Коммуникация: регистраторы во всех профессиональных условиях взаимодействуют с различными типами людей, например, с лицами, регистрирующимися для участия в деятельности, или с теми, кто запрашивает информацию. Навыки общения важны для установления взаимопонимания с этими людьми и передачи информации, которая поможет им получить то, что им нужно.

6. Укажите свой трудовой стаж

В разделе истории занятости должны быть указаны все места работы, которые вы занимали и которые имеют отношение к той, на которую вы претендуете. Для резюме регистратора уместно перечислить предыдущие должности или роли регистратора, которые требовали того же набора навыков. Организуйте свои записи в обратном хронологическом порядке, начиная с самой последней и двигаясь назад. Каждая запись должна включать следующие данные:

• Название должности и работодатель выделены жирным шрифтом

• Месяцы и годы работы

• Основные обязанности и достижения

Перечисляя свои обязанности и достижения, постарайтесь включить как минимум три из них. Может быть целесообразно больше, если ваша история работы ограничена. Кроме того, не стесняйтесь включать любые обязанности, упомянутые в описании работы, которые соответствуют обязанностям предыдущей должности. Например, в перечне может быть указано, что работа подразумевает «обеспечение своевременной доступности данных для соответствующих отделов внутри организации». Если вы выполняли эту обязанность раньше в своей истории трудоустройства, перепишите ее в прошедшем времени под соответствующей записью о вакансии в вашем резюме.

7. Укажите свою академическую квалификацию

Для большинства должностей регистраторов требуется как минимум степень бакалавра, а многие просят степень магистра. В разделе «Образование» вы можете указать свою академическую квалификацию. Перечислите все дипломы о высшем образовании, которые вы получили, в обратном хронологическом порядке. Для каждого из них укажите следующие детали:

• Получена научная степень

• Название учебного заведения

• Годы посещения

8. Включите любые сертификаты

Для некоторых должностей регистраторов, особенно для регистраторов онкологических заболеваний, может потребоваться сертификация. Если позволяет место, вы можете включить отдельный раздел для любых имеющихся у вас сертификатов. Если нет, целесообразно включить их в раздел образования. Для каждой сертификации укажите:

• Название сертификата

• Наименование органа, выдавшего

• Заработанный год

9. Вычитка

Последний шаг перед тем, как отправить резюме, — это прочитать его на наличие ошибок, таких как опечатки или неграмматика. Исправьте найденные ошибки. Менеджеры по найму с большей вероятностью примут вас на работу, если ваше резюме не содержит ошибок, так как это показывает, что вы внимательный и внимательный к деталям кандидат.

Кроме того, вы можете попросить доверенное лицо, например, друга или члена семьи, прочитать ваше резюме. Часто другие люди лучше выявляют ошибки, и у них могут быть некоторые советы по улучшению.

Образец резюме регистратора

Вы можете использовать и настроить следующий шаблон в соответствии с вашими потребностями:

[First and last name] [Email address]
[Phone number]

Резюме: [Describe yourself as a candidate, mentioning any relevant experience, qualifications and competencies. Use keywords or phrases from the job description to catch the attention of applicant tracking software.]

Навыки и умения

[List your skills in bullet points. Include at least three and up to eight. Include skills mentioned in the job description, if applicable.]

Трудовая книжка
[Job title], [name of employer]
[Months and years of employment]

[List at least three primary responsibilities or achievements in bullet points. Use keywords or phrases from the job description.]

Образование
[Degree earned], [name of school]—[years of attendance]

Сертификация
[Certification earned], [name of issuing body]—[year issued]

Пример резюме регистратора

Рассмотрим этот пример резюме регистратора, который поможет вам при написании собственного:

Джули Браун julie.brown@email.com
215-555-5555

*Вывод: сертифицированный регистратор опухолей со степенью бакалавра в области общественного здравоохранения, пятилетним профессиональным опытом и глубоким пониманием рекомендаций NPCR и NAACCR.*

Навыки и умения

• Компьютерные умения

• Анализ данных

• Организация

• Внимание к детали

• Общение, письменное и устное

• Критическое мышление

• Презентация

• Работа в команде

*Трудовая книжка
Сертифицированный регистратор опухолей, Истсайдская больница общего профиля
Август 2016 г. – настоящее время *

• Выявляйте случаи рака и записывайте тезисы важной информации на основе записей.

• При необходимости редактируйте и объединяйте записи в базе данных пациентов.

• Выполнение мероприятий по обеспечению качества для данных, внесенных в реестр рака и опухолей.

• Проводить исследования для поддержки деятельности по обеспечению качества

• Проверка точности данных, собранных и предоставленных врачами

*Образование
Бакалавр наук в области общественного здравоохранения, Осейджский университет, 2012–2016 гг.*

Сертифицированный регистратор опухолей, Национальная ассоциация регистраторов рака, 2016 г.

Обратите внимание, что ни одна из компаний или сертификатов, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.