Как сохранять спокойствие при управлении командой и почему это важно

Как руководитель вы можете столкнуться со стрессовыми ситуациями, в которых вам может быть трудно сохранять спокойствие. К счастью, есть несколько действий, которые вы можете предпринять, чтобы снять стресс, несмотря на ситуацию. Знание того, как сохранять спокойствие при управлении командой, может помочь вам стать лучшим лидером для своей группы сотрудников. В этой статье мы обсудим важность сохранения спокойствия при управлении командой и используем ряд шагов, чтобы объяснить, как сохранять спокойствие в качестве менеджера.

Почему важно сохранять спокойствие, управляя командой?

Сохранение спокойствия в качестве менеджера дает ряд преимуществ как для вас, так и для вашей команды, например:

• Устанавливает доверие в команде: когда вы сохраняете спокойствие, вы с большей вероятностью вызовете доверие среди своей команды, потому что они знают, что могут положиться на вас, чтобы не рассердиться. Сохранение спокойствия также может помочь вам завоевать их лояльность и улучшить ваши отношения с ними в целом.

• Улучшает вашу производительность: сохранение спокойствия и управление своими эмоциями может помочь вам мыслить более ясно. Когда вы можете тщательно все обдумывать, вы можете работать лучше, особенно когда вы находитесь под давлением.

• Развивает навыки принятия решений. Сохранение спокойствия поможет вам более четко обдумать свои решения, прежде чем их принимать. Это означает, что вы можете продумать различные решения и сценарии, чтобы принять правильное решение.

Как сохранять спокойствие, управляя командой

Менеджеру важно сохранять спокойствие, несмотря на стрессовые ситуации, с которыми вы можете столкнуться. Когда вы знаете, как сохранять спокойствие, это может помочь вам получить множество преимуществ. Используйте эти шаги, чтобы сохранять спокойствие при управлении командой:

1. Сделайте глубокий вдох

Когда вы сталкиваетесь со стрессовой ситуацией, подумайте о том, чтобы отвлечься от этого вопроса, чтобы сделать несколько глубоких вдохов. Несколько техник глубокого дыхания могут помочь вам избавиться от беспокойства, расстройства или гнева. Например, попробуйте вдохнуть через нос, задержать дыхание на несколько секунд и медленно выдохнуть через рот. Затем повторяйте это, пока не почувствуете себя более непринужденно. Это поможет вам чувствовать себя более расслабленным и менее напряженным, когда вы сталкиваетесь с проблемами или трудностями, связанными с командой, на рабочем месте.

2. Практикуйте активное слушание

Менеджеру важно регулярно практиковать свои навыки активного слушания, особенно когда возникает кризис. Этот навык помогает вам внимательно слушать все, что говорит или спрашивает ваша команда. Когда вы понимаете их чувства и то, о чем они думают, вам легче дать им разъяснения и легче узнать новую информацию о ситуации. Когда ваша команда знает, что вы слушаете, они, скорее всего, почувствуют, что могут честно и свободно делиться своими мыслями. В конечном счете, ваше активное слушание может привести к лучшему пониманию ситуации, что поможет вам подойти к ней более спокойно и рационально.

3. Рассмотрите все подходы

Прежде чем принять важное решение, тщательно обдумайте ситуацию и рассмотрите все точки зрения или подходы, которые вы можете использовать. Продумав все варианты, вы сможете сделать правильный выбор. В конечном итоге это может помочь вам чувствовать себя более уверенно в своем решении и в результате чувствовать себя спокойнее.

4. Признайте свой страх

Как менеджер, вы можете чувствовать необходимость всегда иметь правильный ответ. Имейте в виду, что вы можете столкнуться с новыми трудностями на работе. Если вы не знаете, как поступить в определенной ситуации, сообщите об этом своей команде. Сохраняйте спокойствие и профессионализм, когда разговариваете с ними. Выражение своих недостатков и откровенность с вашей командой могут помочь вам завоевать их доверие. Информирование вашей команды также дает вам возможность найти решение вместе. Когда они чувствуют себя включенными, это может даже повысить их удовлетворенность работой.

5. Учитывайте потребности вашей команды

Подумайте, какой лидер нужен вашей команде. Например, важно, чтобы ваша команда чувствовала себя достаточно комфортно, чтобы выражать свои мысли и мнения. Контролируйте свои эмоции и установите сильное чувство эмпатии. Имейте в виду, что ваша команда может чувствовать ваши эмоции и реагировать на них. Когда вы спокойны и постоянно заботитесь о своей команде, они с большей вероятностью обратятся к вам за помощью. Знание того, что они чувствуют себя комфортно, приходя к вам, может помочь вам понять, что вы оказываете им необходимую поддержку.

6. Контролируйте свои ожидания

Установление нереалистичных ожиданий может привести к дополнительному давлению. Прежде чем войти в ситуацию, управляйте своими ожиданиями. Например, знайте, когда вы можете принять определенные задачи или вызовы, а когда лучше отказаться. Это поможет вам действовать с большей уверенностью и с меньшим давлением и стрессом.

7. Установите границы

Менеджеры часто имеют много людей, которые полагаются на них. Хотя вы можете знать, как решить проблему одного из членов вашей команды, у вас могут быть коллеги, которые также могут оказать им необходимую помощь. Установите четкие и твердые границы с вашей командой. Здоровые границы могут помочь уменьшить давление, дать вам время для других важных задач и помочь вам стать лучшим лидером для вашей команды в целом.

8. Делегируйте свои задачи

Несмотря на то, что вы менеджер, вы не обязаны со всем справляться самостоятельно. Подумайте, какие задачи вы можете делегировать другим, в зависимости от того, кто может с ними справиться. Делегирование ваших задач в конечном итоге облегчает вашу рабочую нагрузку и помогает вам работать над другими задачами и управленческими обязанностями в более спокойном состоянии.

9. Работайте над своими приоритетами

Сохраняйте простоту при работе со своим списком дел. Прежде чем начать свой день, рассмотрите свои самые важные задачи, исходя из каждого из их крайних сроков. Поймите свои задачи с наивысшим приоритетом и работайте над ними в первую очередь. Затем пройдитесь по остальным пунктам списка дел. Если вы будете организованы и расставите приоритеты, это поможет вам чувствовать себя спокойнее, особенно при управлении командой.