Как сохранить резюме в разных форматах файлов

2 марта 2021 г.

Во время поиска работы у менеджера по найму должна быть вся необходимая информация, чтобы решить, являетесь ли вы кандидатом, которого они хотят пригласить на собеседование. Один из способов сделать это — составить хорошо структурированное резюме, в котором четко описаны ваши навыки, образование и квалификация. Вы также должны убедиться, что ваше резюме составлено в формате, позволяющем менеджеру по найму легко получить доступ к вашему документу и прочитать подробности о вашем опыте работы и карьерных целях.

В этой статье мы расскажем, как выбрать наилучший формат файла для отправки резюме, и предложим шаги, которые вы можете предпринять, чтобы сохранить свое резюме в виде нескольких типов файлов.

Как использовать лучший формат файла резюме

Обычно используется либо документ через Microsoft Word, либо отправка резюме в виде файла PDF либо менеджеру по найму, либо специалисту по кадрам, но есть и другие вещи, о которых следует подумать, когда вы будете готовы отправить свое резюме потенциальному работодателю. Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять перед официальной подачей заявки:

1. Обратите особое внимание на указания ATS работодателя.

Большинство соискателей подают заявки на работу через онлайн-систему отслеживания кандидатов (ATS) работодателя, многие из которых сканируют ваше резюме по определенным ключевым словам, чтобы оценить, насколько вы подходите и квалифицированы для должности, на которую претендуете. Компании, использующие ATS, также могут принимать только определенные форматы файлов для резюме и другой документации соискателей, потому что это единственные форматы, которые может поддерживать система отслеживания соискателей.

Поскольку каждый ATS отличается, обязательно прочитайте указания в каждом разделе, когда вы претендуете на должность, чтобы определить, как вы должны форматировать файл резюме, чтобы ATS мог его принять, а менеджер по найму мог открыть его и легко прочитать больше о вы и ваша квалификация. Например, в то время как одна система отслеживания кандидатов может попросить вас предоставить PDF-файл вашего резюме, другая может перечислить несколько форматов файлов, которые вы можете использовать при подаче резюме.

Также важно знать, что большинство систем отслеживания кандидатов не могут сканировать форматы файлов на основе изображений, такие как .jpeg или те, которые вы создали с помощью любого программного обеспечения для дизайна. Может быть лучше преобразовать эти типы файлов перед их отправкой.

Некоторые из форматов файлов, которые принимают работодатели, включают:

• .doc

• .docx

• PDF

• Обычный .txt

• .rtf

• .html

• .odt

Есть даже некоторые системы отслеживания, которые дают вам возможность скопировать свое резюме и вставить текст в поле в системе.

2. Отправьте свое резюме так, как предпочитает менеджер по найму.

В тех случаях, когда менеджер по найму просит вас отправить им свое резюме по электронной почте, он, возможно, также предоставил вам инструкции о том, какой формат файла использовать, особенно если есть определенные форматы, которые им всегда трудно открыть на своем компьютере. Работодатели также часто просят вас скопировать и вставить ваше резюме в текст вашего электронного письма вместо отправки вложения. Обычно это делается, чтобы избежать неосознанной загрузки вируса. PDF-документы не содержат вирусов, поэтому этот формат остается популярным.

3. Используйте Word или PDF по умолчанию.

Если вы не получили инструкций о том, как отправить свое резюме, по умолчанию используйте документ Word или PDF. Это стандартные форматы файлов, которые большинство работодателей должны иметь возможность открывать с помощью программного обеспечения, установленного на их компьютерах. Если вы отправляете формат файла, который они не могут открыть, скорее всего, они полностью отклонят вашу заявку и перейдут к следующему кандидату. Имейте в виду, что если вы отправляете документ Word, он может отображаться иначе, если у работодателя гораздо более старая или более новая версия Word, чем вы создали свое резюме.

4. Правильно озаглавьте свое резюме.

Часть отправки чистого файла менеджеру по найму заключается в том, чтобы убедиться, что название вашего документа имеет смысл. Поскольку работодатели могут получить несколько заявлений на одну и ту же должность, важно, чтобы они могли отличать ваше резюме от других. Независимо от формата, который вы в конечном итоге используете, убедитесь, что вы назвали файл своим именем. Например, вы можете назвать свой файл «JessicaSmithResume.doc» или похожим образом.

Как сохранить резюме в разных форматах

Есть много способов отправить свое резюме, каждый со своими плюсами и минусами. Вот описание некоторых из наиболее популярных вариантов и способов сохранения резюме в этом формате:

Microsoft Word

Как один из самых популярных форматов файлов, Microsoft Word является распространенным запросом от работодателей, особенно если они используют ATS для сканирования резюме в качестве первого шага. Документы Word сохраняются в виде файла .doc или .docx, и форматирование должно оставаться прежним, если у получателя нет версии Word, которая сильно отличается от вашей.

Чтобы сохранить свое резюме в виде документа Word на вашем компьютере Mac или ПК, нажмите «Файл» в меню в верхней части экрана, затем «Сохранить как», где вы можете выбрать, где сохранить документ на вашем компьютере. и сможет создать имя для вашего документа.

PDF

Основное преимущество PDF или переносимого формата документа заключается в том, что он должен отображаться точно так, как вы его создали, без каких-либо проблем с форматированием. Этот тип документа также затрудняет непреднамеренное редактирование вашего документа кем-либо еще, поэтому вы можете быть уверены, что ваша исходная копия останется прежней. PDF-файлы также не содержат вирусов, что делает их безопасными для многих работодателей, и они совместимы со всеми компьютерами. Одним из недостатков этого варианта является то, что не гарантируется, что ATS, которую использует работодатель, сможет просмотреть и отсканировать ваше резюме.

Чтобы сохранить свое резюме в формате PDF, сначала напишите его в Microsoft Word и выполните те же шаги, чтобы сохранить документ, как если бы вы сохраняли его в формате .doc или .docx, но после выбора «Сохранить как» выберите Опция PDF в раскрывающемся меню формата.

Простой текст

Резюме, которое вы конвертируете в обычный текст, не будет отображать никаких специальных эффектов, которые вы могли использовать, чтобы придать своему резюме какой-то вид. Обычный текст не отображается жирным шрифтом, курсивом или даже центрированием; вместо этого отображаются только обычные текстовые символы, которые можно вводить прямо со стандартной клавиатуры. Если работодатель использует более старую систему отслеживания кандидатов, он может предпочесть обычный текст или .txt, чтобы система могла лучше прочитать ваше резюме.

Недостатком простых текстовых резюме является то, что они обычно не эстетичны для менеджера по найму. Рассмотрите возможность использования резюме в виде простого текста, если ATS предпочитает его, и принесите лучше отформатированную и оформленную бумажную копию вашего резюме менеджеру по найму на собеседование.

Чтобы сохранить свое резюме в виде обычного текстового документа, создайте его в Microsoft Word, затем выберите «Файл», «Сохранить как» и выберите «Текстовый документ» или «Только текст» в раскрывающемся списке форматирования.

HTML

Еще один способ сохранить ваше резюме — в формате HTML, что означает язык гипертекстовой разметки. С помощью этого формата файла вы можете прикрепить свое резюме к электронному письму, и менеджер по найму может открыть ваш документ как веб-страницу.

Преимущества использования HTML заключаются в том, что ваше резюме отображается так, как вы задумали, менеджер по найму может просмотреть ваше резюме, не загружая его, и вы даже можете разместить его на личном веб-сайте или в онлайн-портфолио. Недостатком использования HTML является то, что у менеджера по найму должно быть определенное программное обеспечение для преобразования документа, а также он может использовать браузер, который не поддерживает HTML-документы.

Чтобы сохранить резюме в формате HTML, создайте резюме в текстовом редакторе, затем выберите «Файл», «Сохранить как» и «Текстовый документ» или «Только текст» в раскрывающемся списке форматов. С вашим резюме в текстовом формате вы сможете вставлять теги форматирования, которые преобразуют его в HTML. Затем откройте текстовое резюме в редакторе. На многих компьютерах уже установлен редактор, но вам необходимо посмотреть, какой из них установлен на вашем компьютере. Наконец, вы можете добавить теги HTML в текстовый документ.

После этих шагов вы можете снова сохранить обновленное резюме в виде текста, а затем открыть свое HTML-резюме в HTML-браузере, чтобы проверить, как оно выглядит.