Как сохранить постоянную ячейку в Excel за 3 шага (с советами)

8 апреля 2022 г.

Excel имеет множество функций, формул и форматов, которые могут помочь пользователям создавать сложные и всеобъемлющие электронные таблицы. Константа ячейки в формуле — это функция, которая помогает пользователям выполнять несколько вычислений на основе согласованного значения. Изучение этого навыка может помочь вам сэкономить время и свести к минимуму ошибки при создании собственных электронных таблиц и расчетов. В этой статье мы обсудим, как сохранить постоянные ячейки в Excel, объясним, почему вы можете освоить этот навык, и перечислим несколько советов по использованию постоянных ячеек.

Зачем держать ячейку постоянной в Excel?

Вы можете сделать ячейки постоянными, если хотите, чтобы ссылка в формуле оставалась неизменной при использовании ее в нескольких ячейках. В формулах Excel используются разные типы ссылок. Относительные ссылки, которые Excel использует по умолчанию, — это ссылки на ячейки, которые используют относительное расположение одной ячейки по отношению к другой. Это означает, что ячейки, на которые ссылается формула, сдвигаются, если вы применяете формулу в другом месте. Абсолютные ссылки относятся к определенному столбцу и строке ячейки, что означает, что ячейка остается постоянной в формуле, где бы вы ни применяли формулу. Абсолютные ссылки сохраняют ячейки постоянными.

Формулы часто используют абсолютную ссылку для ссылки на конкретное значение для нескольких вычислений. Вы можете создать свою формулу, вставив это значение как целое число и скопировав формулу в каждое новое место. Использование целого числа зависит от того, что формула всегда остается неизменной. Создание постоянной ячейки, содержащей конкретное значение, позволяет изменить значение в ячейке без редактирования формулы вручную. Это часто помогает при расчете таких вещей, как скидки со сменяющейся суммой.

Как сохранить ячейку постоянной в Excel?

Вот три шага, которые вы можете предпринять, чтобы сохранить константу эталонной ячейки в Excel:

1. Решите, какую ячейку оставить неизменной

Начинаете ли вы новую электронную таблицу или работаете с существующей, определите, какую ячейку вы хотите оставить неизменной и почему. Выберите ячейку, на которую вы хотите сослаться, и заполните соответствующие данные. Например, если вы хотите рассчитать цены, вы можете оставить ячейку, которая показывает налог или ставку дисконтирования, постоянной. Если вы хотите определить прибыль, вы можете оставить ячейки с постоянными затратами.

2. Выберите формулу, в которой используется константная ячейка.

Чтобы сохранить ячейку постоянной, добавьте абсолютную ссылку в формулу, использующую эту ячейку. После того, как вы создали или выбрали нужную формулу в электронной таблице, выберите ячейку, содержащую формулу. Это позволяет редактировать формулу в строке формул.

3. Обозначьте свои константы в формуле

Excel использует знаки доллара (“$”) для обозначения абсолютных ссылок в формулах. Вы можете добавить абсолютную ссылку в формулу одним из двух способов:

Ручной ввод

Первый способ сохранить постоянную ячейку в формуле — добавить ссылочные символы вручную. Выбрав ячейку с формулой, перейдите в строку формул и используйте курсор, чтобы добавить «$» перед именем столбца и строки вашей постоянной ячейки. Если ваша формула ссылается на ячейки D4 и E4, а вы хотите, чтобы ячейка E4 оставалась неизменной, введите в формуле ссылку на ячейку как «$E$4».

Сочетание клавиш

Второй метод использует сочетание клавиш для создания абсолютной ссылки. При использовании компьютера с Windows клавиша «F4» добавляет ссылку. Выбрав ячейку, содержащую формулу, поместите курсор в ссылку между именами столбца и строки и нажмите клавишу «F4». Некоторые компьютеры требуют, чтобы вы нажимали и удерживали клавишу «Fn», прежде чем нажимать «F4». Этот ярлык добавляет «$» одновременно перед именем столбца и строки.

Вы также можете использовать сочетание клавиш при использовании операционной системы Mac. Ярлык «Command + T» добавляет ссылку на формулу. Как и в Windows, выберите ячейку с формулой и поместите курсор в середину ссылочного термина, затем используйте «Command + T». Ярлык добавляет «$» к обеим половинам имени ячейки. Добавляя символы абсолютной ссылки к константе вашей ячейки, вы гарантируете, что ваша эталонная ячейка останется неизменной при переносе или копировании этой формулы в другие ячейки.

Советы по поддержанию постоянной ячейки

Вот несколько советов по использованию и созданию постоянных ячеек:

Создание смешанных ссылок

Excel использует относительные ссылки, абсолютные ссылки и смешанные ссылки. Смешанная ссылка объединяет два других типа и сохраняет постоянным либо столбец, либо строку. Вы можете создать смешанную ссылку, добавив «$» либо к имени строки, либо к имени столбца, например «A$4» или «$A4». Это позволяет применять формулу к диапазону ячеек без редактирования формулы вручную.

Иногда в формуле используются два смешанных ссылочных термина, при этом один термин сохраняет константу строки, а другой термин сохраняет константу столбца. Это часто помогает при одновременном вычислении нескольких значений.

Сделать диапазоны постоянными

Формулы Excel могут ссылаться как на отдельные ячейки, так и на диапазоны ячеек. Вы можете сделать диапазон постоянным так же, как вы делаете константой ячейку. В строке формул для нужной формулы добавьте «$» к термину диапазона. Для абсолютной ссылки на диапазон, например “A2:A5”, используйте ручной или сокращенный метод, чтобы добавить “$” ко всем частям вашего диапазона, например “$A$2:$A$5”. Вы также можете создавать смешанные ссылки, сохраняя константу столбца с помощью «$A2:$A5» или сохраняя константу строки с «A$2:A$5».

Используйте функцию переключения

Сочетания клавиш «F4» и «Command + T» имеют вторую функцию при создании постоянных ячеек в формулах. После использования ярлыка для добавления абсолютной ссылки вы можете использовать ярлык для переключения формата ссылок. Нажатие клавиши еще два или три раза приводит к ротации термина формулы через смешанные ссылки или относительные ссылки. Например, если ваша формула ссылается на D5, и вы использовали сочетание клавиш «F4» для создания «$D$5», то повторное нажатие клавиши даст вам «$D5», «D$5» или «D5» в строке формул.

Используйте дескриптор заполнения

В электронной таблице одна и та же формула применяется к нескольким соседним ячейкам. Вы можете вручную ввести каждую формулу в строку формул, скопировать и вставить формулу в каждую новую ячейку или использовать маркер заполнения. Маркер заполнения может помочь вам сэкономить время, автоматически применяя и настраивая формулу в соответствии с нужным диапазоном ячеек. После установки константы ячейки используйте маркер заполнения («+») в правом нижнем углу ячейки формулы, чтобы перетащить формулу в выбранный диапазон ячеек. Вы можете использовать маркер заполнения, чтобы применить формулу к ячейкам как по вертикали, так и по горизонтали.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.