Как сохранить информацию с работы за 10 шагов

Во многих профессиях вам может понадобиться запоминать большие объемы информации, например, сложные процессы на рабочем месте. Навыки сохранения информации могут повысить вашу производительность, что поможет вам преуспеть в работе. Изучение различных шагов, которые вы можете предпринять для улучшения хранения информации, может помочь вам определить, что лучше всего подходит для вас и вашего стиля обучения. В этой статье мы обсудим, что такое сохранение информации, и объясним, как сохранить информацию с работы за 10 шагов.

Что такое сохранение информации?

Удержание информации относится к способности человека хранить и вспоминать информацию. Когда вы сначала изучаете информацию, вы сохраняете ее в своей кратковременной памяти. Ваш мозг может преобразовывать кратковременные воспоминания в долговременные, которые вы можете помнить в течение длительного периода времени, например, всю свою жизнь. Количество воспоминаний, которые вы можете преобразовать в долговременные воспоминания, которые вы можете легко вспомнить, часто зависит от нескольких факторов, таких как возраст и сложность информации. Практика стратегий для лучшего сохранения информации может позволить вам сохранить больше долговременных воспоминаний и вызывать их по требованию.

Как сохранить информацию с работы

Вот список шагов и стратегий, которые вы можете использовать, чтобы сохранить больше информации с работы:

1. Делайте заметки

Один из эффективных методов кодирования информации в вашей долговременной памяти — это записать ее. Письмо задействует несколько частей вашего мозга, в том числе части, связанные с движением руки, просмотром написанного и его пониманием. Использование нескольких частей вашего мозга одновременно может помочь вам легче запоминать информацию. Делая заметки, вы также можете получить ссылку, которую вы можете использовать, чтобы помочь вам вспомнить информацию позже. Вы можете делать заметки на карточках, листах бумаги, блокнотах или с помощью текстового процессора.

2. Визуализируйте информацию

По мере изучения новых концепций старайтесь визуализировать их. Эта стратегия может помочь вам эффективно организовать свои мысли, позволяя визуально сортировать информацию на основе определенных характеристик. Организация ваших мыслей также может улучшить вашу способность вспоминать информацию. Например, если вы изучаете различные типы цветов, вы можете визуализировать физические характеристики цветов и упорядочить их по размеру, форме или цвету в уме.

3. Ограничьте многозадачность

Сосредоточение внимания на одной задаче за раз может позволить вам сохранить больше информации в вашей долговременной памяти. Например, ожидание завершения одного проекта перед началом другого может помочь вам вспомнить определенные темы из вашего первоначального проекта. Спокойная рабочая обстановка также поможет вам оставаться сосредоточенным.

4. Используйте онлайн-ресурсы

Существует множество онлайн-ресурсов, которые могут помочь вам освоить новые методы запоминания и сохранять организованность, чтобы запоминать больше информации. Некоторые сервисы позволяют загружать рукописные заметки, к которым затем можно получить доступ на нескольких устройствах. Другие онлайн-ресурсы могут предоставить вам возможность создавать онлайн-карточки для заметок, которые вы можете использовать, чтобы проверить себя на предмет информации, которую вы узнали.

4. Отдыхайте и занимайтесь спортом

Отдых и сон — одни из лучших способов поддерживать высокий уровень когнитивной функции, которая является фундаментальной частью сохранения информации. Сон в течение более продолжительных часов и через регулярные промежутки времени может помочь повысить уровень вашей энергии и позволит вам больше помнить о работе. Кроме того, упражнения также могут помочь улучшить ваши когнитивные способности и помочь вам создать долгосрочные воспоминания, улучшая приток крови к мозгу.

6. Научите кого-нибудь еще

Еще один эффективный способ сохранить информацию — научить ей кого-то другого. Преподавание позволяет вам обсудить тему с другим человеком, что может помочь вам понять ее более глубоко. Повторение и анализ темы может помочь вам сформировать более полные долгосрочные воспоминания. Правило 50-50 — это одна из стратегий, которую вы можете использовать во время обучения. Это говорит о том, что, тратя 50% своего времени на изучение чего-либо и 50% своего времени на обучение этому кого-то другого, вы можете максимизировать сохранение информации.

7. Получайте удовольствие

Участие в деятельности, которая вам интересна, может помочь вам лучше запоминать информацию. Один из способов развлечься при изучении информации — создать образовательную игру. Например, вы можете соревноваться со своими коллегами в викторине, связанной с работой, и предложить награду победителю. Кроме того, если вы работаете в области, которая соответствует вашим интересам, ваш энтузиазм в этой отрасли может помочь вам вспомнить больше из своего повседневного опыта работы.

8. Поместите информацию в контекст

Предоставление контекста для информации, которую вы изучаете, может увеличить ее связь с другой информацией, хранящейся в вашей памяти, что может помочь вам более эффективно запоминать новую информацию. Например, если вы изучаете различные лекарства на должности фармацевта, вы можете сопоставить названия лекарств с назначением каждого из них. Предоставление личного контекста также может помочь улучшить вашу память. В свои заметки попробуйте включить сведения о людях, с которыми вы встречались, или событиях, которые у вас были, которые связаны с новой информацией, которую вы пытаетесь узнать.

9. Используйте подробное кодирование

Уточняющее кодирование — это метод запоминания, который позволяет пользователям легче кодировать и вызывать воспоминания с помощью внешних стимулов. Уточняющее кодирование предполагает, что вам будет легче вспоминать воспоминания, если вы находитесь в той же среде, что и при кодировании воспоминаний. Например, если вы всегда изучаете математику в одной и той же комнате, вам будет легче вспоминать информацию, относящуюся к математике, когда вы находитесь в этой комнате. Вы можете использовать уточняющее кодирование на работе, используя сигналы окружающей среды, которые помогут вам запоминать и запоминать информацию.

10. Используйте интервальные повторения

Интервальное повторение — это стратегия сохранения памяти, которая включает в себя представление информации с помощью вопросов и ответов, таких как карточки для заметок, и организацию информации на основе вашей способности запоминать ее по команде. Например, если вы используете стопку карточек для самопроверки и получаете правильный ответ, поместите карточку в конец стопки. Если вы не знаете ответа, положите карточку в начало стопки. Таким образом, вы можете представить себе информацию, которую вы все еще изучаете, и неоднократно проверять себя, пока не сможете ее запомнить.