Как снять выделение в Word за 5 шагов (плюс полезные советы)

8 апреля 2022 г.

Microsoft Word — это программа для обработки текстов, позволяющая добавлять в документ текст, фотографии и другие элементы. Программа включает функцию выделения, которая позволяет добавлять цвет за текст. Если вы хотите удалить функцию выделения за текстом, вам может быть полезно узнать, как это сделать. В этой статье мы объясним, когда вы можете использовать функцию выделения, опишем, как убрать выделение, и дадим полезные советы по эффективному использованию Microsoft Word.

Причины использовать функцию выделения

Вот несколько причин использовать функцию выделения в Word:

• Показать важную информацию: если вы создаете документ для чтения другими, вы можете выделить, чтобы показать, где находится самая важная информация. Если вы сотрудничаете с другими, вы также можете выделить, чтобы показать, где они могут внести изменения или улучшения.

• Изучите ключевые идеи или термины. Если вы используете Word для создания заметок, вы можете использовать маркер, чтобы отметить ключевые термины или идеи. Использование функции выделения может помочь вам запомнить важную информацию или факты.

• Улучшение видимости текста. В зависимости от цвета маркера и используемого текста включение маркера может облегчить чтение на экране или при печати.

• Создайте стиль для текста. Если вы хотите добавить в документ больше цвета, вы можете использовать функцию выделения. Добавляя цвета за определенные части текста, вы можете создать яркий эффект.

Как снять выделение текста в Word

Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы отменить выделение текста в Microsoft Word:

1. Запустите Word и найдите текст, который вы хотите отменить.

Чтобы снять выделение фрагментов текста в Word, сначала нужно запустить программу. Когда он откроется, найдите текст, который вы хотите снять с выделения. Вы можете прокручивать документ или использовать функцию масштабирования в правом нижнем углу, чтобы уменьшить размер страниц и быстрее находить выделенное содержимое.

2. Нажмите на инструмент выделения и выберите «Без цвета».

После того, как вы найдете текст, из которого хотите удалить выделение, найдите инструмент выделения на ленте. В зависимости от размера вашего окна он может быть либо в раскрывающемся меню «Шрифт», либо отображаться на ленте под выбором шрифта, выделения жирным шрифтом, курсивом и зачеркиванием. Чтобы открыть раскрывающееся меню инструмента выделения, щелкните стрелку рядом с изображением выделения. В нижней части раскрывающегося меню, между цветами и параметрами «Остановить выделение», находится параметр «Нет цвета», который можно выбрать, щелкнув по нему.

3. Нажмите и перетащите выделенный текст, чтобы снять выделение.

После того, как вы выберете инструмент выделения и установите для него значение «Без цвета», вы можете щелкнуть и перетащить текст, чтобы удалить эффект выделения. В зависимости от вашей мыши и экрана, щелчок в нижней правой части текста и перетаскивание вверх в левый верхний угол может быть самым простым способом выделения текста. Если у вас есть много текста, который нужно снять с выделения в документе, вы можете выделить и снять выделение несколько раз. Вы также можете выделить весь документ, нажав «Ctrl + A».

4. Выделите весь текст в документе, чтобы снять выделение

Вместо того, чтобы щелкать и перетаскивать для выбора фрагментов текста, вы можете выделить весь текст в документе. Это может быть хорошим выбором, только если вы хотите удалить все выделение, а не определенные части. Чтобы выделить весь текст в документе, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Выбрать все». Вы также можете нажать «Ctrl + A» на клавиатуре, если у вас включен ярлык. Выделив весь текст в документе, вы можете выбрать инструмент выделения и нажать «Нет цвета», чтобы удалить выделение.

5. Чтобы повторно нанести хайлайтер, измените хайлайтер на цвет

Если вы хотите повторно применить маркер другого цвета, снова выберите инструмент маркера и выберите нужный цвет. Вы можете перетащить инструмент на определенные части текста, чтобы выделить их. Вы также можете нажать «Ctrl + A», чтобы выделить весь текст в документе и выделить его определенным цветом.

6. Чтобы прекратить использование инструмента выделения, выберите «Прекратить выделение».

Если вы пытаетесь вернуться к набору текста или используете другой инструмент, а маркер все еще используется, вы можете удалить его. Для этого щелкните стрелку рядом с изображением маркера и выберите параметр «Остановить выделение». Он расположен в нижней части раскрывающегося меню после «Нет цвета».

Советы по эффективному использованию Microsoft Word

Вот несколько советов по эффективному использованию Microsoft Word:

• Используйте сочетания клавиш: сочетание клавиш — это комбинация клавиш, которую можно нажать, чтобы выполнить действие и сэкономить время. Например, вы можете нажать «Ctrl + C» для копирования, «Ctrl + P» для вставки и «Ctrl + Z», чтобы отменить предыдущее редактирование.

• Сохраните файл в облаке: Microsoft Word может интегрироваться с OneDrive, чтобы сохранять файлы и загружать их по мере редактирования. Это может помочь вам получить доступ к файлам из нескольких мест и избежать потери вашего прогресса, если ваш компьютер выйдет из строя или ваше устройство выйдет из строя.

• Создание быстрых шаблонов. Если вы создаете много файлов в одном формате, рассмотрите возможность создания шаблона для использования вместо того, чтобы каждый раз форматировать их. Это может сэкономить ваше время и упростить создание нескольких документов.

• Используйте встроенный редактор: в Word есть встроенный редактор, который позволяет вам оценивать грамматику и орфографию. Он также может дать представление о вашей удобочитаемости и выборе языка.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.