Как сделать шаблон мозгового штурма, который работает

13 мая 2021 г.

Мозговой штурм может быть полезен во всем: от поиска решений проблем до новых идей для продуктов. Если вы хотите придать своим собраниям мозгового штурма целенаправленность и организованность, подумайте о включении шаблона мозгового штурма. Существует множество шаблонов, которые вы можете использовать, чтобы сфокусировать свои сессии, вдохновить на инновационные идеи и упорядочить свои мысли. В этой статье мы определяем, что такое шаблоны мозгового штурма, и объясняем их преимущества, перечисляем шаги по созданию собственного шаблона, приводим примеры шаблонов и предлагаем советы, которые вы можете использовать, чтобы получить максимальную отдачу от сеансов мозгового штурма.

Что такое шаблон мозгового штурма?

Шаблон мозгового штурма — это рамочный инструмент для записи, организации и оценки идей. Шаблоны мозгового штурма могут быть полезны, когда вам нужно изложить свои мысли или мысли группы. Частные лица или компании могут использовать шаблоны мозгового штурма для разработки стратегии, устранения неполадок или улучшения процесса в зависимости от потребностей и целей проекта. Некоторые шаблоны содержат вопросы, которые помогут вам и вашей команде задуматься, сформулировать этапы сеанса мозгового штурма или разделить типы идей на отдельные группы.

Преимущества использования шаблона мозгового штурма

Шаблоны мозгового штурма могут помочь, если у вас есть идея, которую вы хотите развить, но не знаете, с чего начать. Шаблоны позволяют быстро фиксировать мысли, систематизировать идеи и оценивать стратегии, чтобы выбрать лучший вариант для вашего проекта. Использование шаблона может сделать ваши сеансы мозгового штурма более продуктивными, поскольку они позволяют командам работать вместе, чтобы предлагать решения и развивать идеи.

Рассмотрите возможность использования шаблонов при работе над большими или сложными задачами, чтобы отслеживать предложения и разрабатывать стратегии для различных этапов проекта. Шаблоны могут облегчить групповые встречи, предоставляя как структуру, так и визуальную помощь для сеансов мозгового штурма.

Как сделать шаблон мозгового штурма

Если вы хотите использовать шаблон мозгового штурма для облегчения фазы идеи вашего следующего проекта, вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы создать эффективную структуру:

1. Определите цель сеанса

Прежде чем найти шаблон для использования или разработать свой собственный, определите свою цель и то, на что вы надеетесь ответить в ходе сеанса мозгового штурма. Определив критерии, которые вы ищете, вы можете найти шаблон, который лучше всего подходит для ваших нужд. Например, шаблоны для новой рекламной стратегии могут кардинально отличаться от шаблонов мозгового штурма, посвященных стратегиям экономии. Цель большинства сеансов мозгового штурма — выработать план действий, в отношении которого каждый может испытывать оптимизм.

2. Просмотрите типы шаблонов

Установив цель, найдите или создайте шаблон мозгового штурма, который поможет вам найти ответ, который вы ищете. Некоторые шаблоны позволяют сосредоточиться на проблемах, чтобы найти их основные причины. Другие обеспечивают меньшую структуру, чтобы идеи оставались органичными и свободными. Вы можете выбрать шаблон, соответствующий вашей цели, и, если его не существует, работать в обратном направлении от вашей цели, чтобы определить, что вы считаете наиболее важными этапами вашего проекта. Разделите разделы на категории, чтобы отразить идеи, которые вы ищете, и внедрите четкую структуру, которая поможет людям сосредоточиться, не ограничивая идеи.

3. Пригласите других присоединиться

Приглашайте других на сеанс мозгового штурма, чтобы максимизировать объем идей, которые вы можете генерировать. Подумайте о том, чтобы собрать группы, у которых могут быть разные взгляды на вашу проблему, чтобы получить идеи с разных точек зрения. Вы можете поощрять команды к участию, проверяя идеи и подходя к процессу мозгового штурма с любопытством, надеждой и принятием идей других. Некоторые шаблоны существуют для помощи в удаленных собраниях, и есть онлайн-платформы, которые позволяют членам команды редактировать шаблон одновременно.

4. Назначьте модератора

Если кто-то возглавит обсуждение, ваша команда будет сфокусирована и вовлечена. Если у вас есть возможность встретиться со своими коллегами лично, рассмотрите возможность демонстрации своего шаблона, чтобы вы могли легко записывать идеи и позволять другим видеть то, что вы написали. Наличие модератора, который может заполнить ваш шаблон, поможет убедиться, что вы рассматриваете все идеи и уделяете им одинаковое внимание.

5. Проведите мозговой штурм и запишите идеи

Представьте свою возможность, проблему или рекомендации по проекту вашей команде. Объясните цель встречи и чего вы надеетесь достичь в ходе мозгового штурма. Обязательно отвечайте на вопросы заранее, чтобы убедиться, что идеи актуальны и соответствуют тому, что вы ищете. Старайтесь не отбрасывать идеи, пока вы записываете их в свой шаблон, потому что вы сможете проанализировать идеи позже, и важно выслушать все идеи, прежде чем принимать решение. У кого-то может появиться идея, которая улучшит первоначальное предложение и повысит его жизнеспособность.

6. Просмотрите и обсудите

После того, как вы записали все идеи в свой шаблон, определитесь с лучшими предложениями и оцените положительные и отрицательные стороны ваших лучших идей. Подумайте о любых непредвиденных последствиях реализации идеи и проблемах, с которыми вы можете столкнуться при реализации своего плана.

7. Выберите лучший вариант

Проанализировав все за и против и приняв решение о наилучшем варианте действий. Обсудите с вашей командой, как вы должны реализовать эту идею. Определите, кто может возглавить определенные аспекты предложения, и создайте черновой вариант своего плана действий, а затем обратитесь к членам команды, которые согласились помочь вам реализовать стратегию. Полезно держать шаблон под рукой на тот случай, если вам понадобится пересмотреть свое решение и вместо этого перейти к другой стратегии.

8. Воплотите свою идею

Проработайте шаги, указанные в вашем плане действий, и оцените успех своей стратегии. Если вы отмечаете области для улучшения, запишите их, чтобы улучшить свои будущие сеансы мозгового штурма и дизайн шаблонов.

Примеры шаблонов

Существует множество шаблонов, которые вы можете использовать для достижения своих целей. Вот некоторые примеры:

Диаграмма рыбьей кости

Диаграмма «рыбья кость» позволяет провести мозговой штурм потенциального источника проблемы с помощью причинно-следственного анализа. Он назван в честь своего дизайна, потому что проблема или цель обычно образуют центральную линию, а затем ответвления категорий отходят от центра, почти как позвоночник рыбы. Чтобы использовать диаграмму, команды сотрудничают, чтобы классифицировать факторы, приводящие к проблеме. В конце концов, шаблон создает карту основных причин, которую команды могут анализировать для поиска решений.

Майндмэппинг

Интеллект-карты — это стратегия, которая помогает участникам мозгового штурма систематизировать идеи, связывать связанные концепции и более органично фиксировать поток информации во время мозгового штурма. Интеллект-карты имитируют то, как работает разум, и стремятся обеспечить некоторую связность для свободно текущих мыслей. Чтобы использовать интеллект-карту, обведите идеи и используйте линии, чтобы соединить их с соответствующими мыслями. Старайтесь, чтобы карта была простой и свободной во время работы.

Шаблон пять почему

Шаблон пяти «почему» может помочь вам определить первопричину проблемы, задавая вопрос «почему» до тех пор, пока вы не дойдете до точки, в которой вы сможете определить ключевую проблему. Чтобы создать этот шаблон, начните в верхнем левом углу страницы или экрана презентации, задав вопрос «почему», а затем напишите свой ответ рядом с ним. Например, ваше начальное почему может быть:

• Почему у нас высокая текучесть кадров?

При форматировании шаблона вы можете работать с первоначальным вопросом, задав вопрос «почему» еще четыре раза, чтобы добраться до основной причины проблемы. Определив основную причину, вы можете создать план действий по ее устранению. Вот пример того, как может выглядеть использование пяти почему:

• Почему у нас высокая текучесть кадров? Потому что наши сотрудники чувствуют себя выгоревшими.

• Почему наши сотрудники выгорают? Потому что их рабочая нагрузка слишком требовательна.

• Почему рабочая нагрузка наших сотрудников слишком высока? Потому что не хватает людей, назначенных на проекты.

• Почему недостаточно людей, назначенных на проекты? Потому что у нас слишком много проектов одновременно.

• Почему у нас так много проектов одновременно? Потому что некоторые проекты отстают от графика.

Шаблон диаграммы сходства

Шаблон диаграммы сходства может быть полезным инструментом для сортировки информации. Это также может быть эффективной стратегией, если вы работаете над проектом мозгового штурма удаленно или хотите сосредоточить свои усилия на совместной работе. Диаграммы сходства подчеркивают организацию, распределяя проект по его ключевым компонентам, чтобы помочь командам разделить задачи и делегировать обязанности.

Диаграммы сходства могут быть полезны во многих ситуациях, но они могут быть особенно полезны в сеансах с большим количеством идей или проектов с несколькими компонентами. Например, вы можете использовать диаграмму сходства, пытаясь достичь группового консенсуса, анализируя или систематизируя данные или группируя идеи по категориям. Если вы заинтересованы в разработке собственной диаграммы сходства, вот несколько шагов, которые вы можете предпринять:

1. Попросите вашу команду придумать несколько идей, связанных с вашей проблемой или задачей. Постарайтесь, чтобы все участники предложили как можно больше идей.

2. Когда у вас будет гигантская карта идей, попытайтесь найти связи между ними. Составляйте схемы связанных концепций, пока каждая идея не станет частью более крупной группы.

3. Попросите команду принять участие в оценке группы, которую вы придумали, и устраните любые проблемы или разногласия, чтобы завершить свою концепцию.

4. Синтезируйте свои группы в более широкие категории. Вы можете использовать заполненную диаграмму сходства, чтобы влиять на будущие решения, улучшать управление проектами и убедиться, что вы слышите мнение каждого, прежде чем внедрять стратегию.

Советы по максимизации мозгового штурма

После выбора предпочитаемого шаблона вот несколько советов, которые вы можете использовать, чтобы максимизировать успех ваших мозговых штурмов:

Удалить ограничения

Чтобы обеспечить максимальное участие, постарайтесь оставить место для всех идей, прежде чем немедленно дискредитировать предложение. Иногда самые инновационные идеи кажутся невозможными, когда они впервые предложены. Записывая все идеи и рассматривая каждую из них, вы можете убедиться, что ваша команда считает их вклад ценным. Члены команды также могут позже расширить менее действенное предложение, чтобы сделать его более жизнеспособным.

Адаптировать шаблоны

Хотя существует множество доступных шаблонов для сеансов мозгового штурма, идеального для вашей задачи или проекта может не существовать. Можно редактировать шаблоны, чтобы сделать их более соответствующими целям вашего сеанса. Шаблоны могут стать хорошей отправной точкой для создания дискуссий, но если есть функция, которую вы хотели бы добавить, чтобы разговор продолжался, рассмотрите возможность адаптации шаблонов для ваших собраний.

Установить лимит времени

При организации мозгового штурма сообщите всем, сколько времени вы хотите потратить на работу над темой. Ограничения по времени могут мотивировать людей продуктивно мыслить и предлагать жизнеспособные решения. Хотя вы хотите, чтобы ваши сеансы мозгового штурма были органичными и свободными, мотивация и сосредоточение вашей команды могут помочь сделать ваши встречи более продуктивными.