Как сделать гистограммы в Excel (плюс советы и когда их использовать)

16 сентября 2021 г.

Microsoft Excel позволяет вам вводить данные, чтобы вы могли анализировать и визуализировать их более четко. Вы можете использовать эту программу для работы с электронными таблицами для создания гистограмм, которые помогут вам более эффективно анализировать данные. Понимание шагов, которые нужно предпринять для создания этого типа визуального пособия, также может помочь сравнить различные типы данных и выявить тенденции. В этой статье мы расскажем, как сделать гистограмму в Excel, объясним, когда ее создавать, перечислим преимущества создания этого типа диаграммы и дадим советы, которые помогут вам сделать свою собственную.

Когда полезно сделать гистограмму в Excel?

Создание гистограммы в электронной таблице Microsoft Excel может быть полезно при отслеживании изменений за заданный период. Например, если компания хочет увидеть, как ее доход изменился от одного финансового года к другому, она может использовать гистограмму, чтобы показать эти изменения.

Гистограммы также полезны для иллюстрации различий между разными категориями. В зависимости от типа имеющихся у вас данных вы можете создавать вертикальные или горизонтальные полосы для представления своих категорий. Например, организация может использовать вертикальную гистограмму, чтобы помочь своему отделу продаж визуализировать, какой продукт продается больше всего.

Как сделать гистограмму в Excel

Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы узнать, как сделать гистограмму в Excel:

1. Откройте Microsoft Excel

Чтобы сделать гистограмму в Excel, сначала откройте программу на своем компьютере или другом устройстве. Вы можете сделать это, щелкнув значок Excel на рабочем столе или выполнив поиск приложения в меню приложений. Затем создайте новую электронную таблицу, нажав кнопку, которая выглядит как пустая книга. Вы также можете открыть существующий документ и создать гистограмму с информацией из уже созданной электронной таблицы.

2. Введите свои данные

Если вы используете пустую электронную таблицу, начните вводить данные, которые вы планируете использовать для гистограммы. Нажмите на ячейку, в которую вы хотите добавить информацию, и начните печатать. В столбце A укажите информацию о категориях, которые вы собираетесь включить. Например, если вы строите столбчатую диаграмму, показывающую причины, по которым люди заводят кошку, категории, которые вы включаете в столбец А, могут быть общими причинами, такими как дружеские отношения.

В столбец B можно добавить числовые данные, соответствующие каждой категории. Например, если вы опросили 20 человек о том, почему они завели кошку, и половина из них сказали, что ищут общения, число 10 появится в столбце B рядом с категорией «Общение».

3. Выберите свои данные

Как только вы добавите все свои данные в электронную таблицу Excel, выберите диапазон ячеек, которые вы планируете включить в гистограмму. Для этого выделите ячейки с записанными данными, щелкнув, а затем проведя по ним мышью. Это создает серое затененное поле с выбранными строками и столбцами. Например, если ваши данные начинаются в столбце A, первой строке, и переходят в столбец E, пятая строка, ваш диапазон будет A1:E5.

4. Нажмите «Вставить столбчатую диаграмму».

Затем откройте меню в электронной таблице Excel и выберите опцию «Вставить». Найдите значок гистограммы рядом с категорией «Рекомендуемые диаграммы» и щелкните нужный тип гистограммы. После нажатия на гистограмму Excel создает завершенный график рядом с введенными вами данными, который вы можете увеличить или уменьшить, перетаскивая углы графика. Вы также можете переместить готовый график на новую страницу электронной таблицы или оставить его рядом с введенными данными.

5. Обновите заголовок

Чтобы изменить заголовок диаграммы, дважды щелкните поле заголовка в верхней части гистограммы. Когда вы это сделаете, появится меню, в котором вы сможете изменить такие функции, как размер текста заголовка, стиль шрифта и цвет. Вы можете начать вводить новый заголовок в затененном поле и вносить изменения, нажимая определенные кнопки в меню. Например, если вы хотите изменить цвет текста заголовка, вы можете щелкнуть значок «А» с красным подчеркиванием и выбрать нужный цвет.

6. Добавьте метки осей

Создайте метки осей X и Y, щелкнув гистограмму и выбрав зеленую опцию «+». При этом появится окно элементов диаграммы. Затем вы можете установить флажок рядом с опцией «Названия осей». Как и при изменении заголовка графика, вы можете изменить метки осей, дважды щелкнув их поля и введя нужные метки.

Преимущества создания гистограмм Excel

Гистограммы Excel полезны для демонстрации тенденций и различий между категориями. Они также могут помочь зрителям четко понять значение собранных вами данных. Создание гистограммы Excel также может принести пользу вам и вашей компании за счет:

• Обеспечение визуальной поддержки во время презентаций

• Упрощение интерпретации наборов данных

• Соответствие вашему бренду, например, включение цветов и логотипов компании.

• Поддержка вас и вашей команды в принятии обоснованных бизнес-решений

Советы по созданию гистограммы Excel

Вот несколько советов, которые помогут вам при создании гистограммы Excel:

• Просмотрите параметры гистограммы, прежде чем выбрать один из них. Решая, какой вариант гистограммы использовать для графика, вы можете навести указатель мыши на параметр, чтобы увидеть, как он будет выглядеть с вашими данными.

• Удалите график, если хотите попробовать другой вариант. Если вы создали гистограмму и вас не устраивают результаты, вы можете поместить курсор в угол диаграммы и нажать кнопку «Удалить» на клавиатуре, чтобы удалить диаграмму.

• Добавьте немного цвета. Попробуйте изменить цвет каждой полосы, нажав кнопку «Дизайн» в меню электронной таблицы и значок палитры с надписью «Изменить цвета».

• Создайте трехмерный график. Предоставление гистограмме трехмерной текстуры может помочь вашим зрителям лучше понять данные. Вы можете изменить текстуру графика, выбрав один из вариантов 3D-гистограммы.

Обратите внимание, что ни одна из компаний или сертификатов, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.