Как рисовать в Google Docs (с советами)

Google Docs — это веб-программа обработки текстов, которую можно использовать для создания отчетов, резюме и других профессиональных материалов. Одной из функций, доступных в этой программе, является возможность включать рисунки в ваши текстовые документы. Если вы заинтересованы в добавлении изображений, фигур или других визуальных элементов в свои документы Google Docs, вам может быть полезно узнать, как выполнить это действие. В этой статье мы обсудим, как рисовать в Google Docs, почему вам может понадобиться это действие и советы по использованию этой программы.

Что такое Google Документы?

Документы Google — это веб-приложение для обработки текстов. Он существует как часть набора приложений для повышения производительности Google Workspace. Отдельные лица могут получить доступ к этой программе через свои личные или рабочие учетные записи Google. Документы Google служат многим целям, включая создание отчетов, презентаций и резюме. Пакет Google также позволяет пользователям совместно работать над документами со своими коллегами или другими пользователями Google. Этот вариант совместной работы позволяет разным пользователям одновременно просматривать и редактировать документ.

Почему полезно рисовать в Google Docs?

Документы Google — это в первую очередь программа для обработки текстов, но она также позволяет пользователям создавать и вставлять рисунки в свои документы. В настоящее время эта функция доступна для пользователей настольных компьютеров и не распознает ввод с планшетов или перьев. Вы можете использовать функцию рисования, чтобы добавлять в документы простые изображения, например фигуры, чтобы добавить интереса.

Например, если вы делаете заметки в Google Docs, вы можете нарисовать звездочку, чтобы обозначить важную информацию. В деловых условиях вы можете разместить изображение логотипа компании на титульном листе отчета или нарисовать графики и диаграммы для представления информации и данных. Вы также можете использовать опцию создания или вставки чертежа для добавления подписей к документам.

Как рисовать в Google Документах

Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы нарисовать изображение в документе Google Docs:

1. Откройте Документы Google

Вы можете открывать Документы Google напрямую или через приложение Google Диск. Если вы хотите открыть существующий документ Google, вы можете выбрать его на главной странице. Если вы находитесь на Google Диске, вы можете создать пустой документ, нажав «Создать», а затем «Документы Google». На главной странице Документов Google вы можете создать новый документ, щелкнув параметр «Пустой» под заголовком «Начать новый документ» или выбрав один из доступных шаблонов.

2. Нажмите «Вставить».

Документы Google не позволяют пользователям создавать рисунки от руки в своих документах. Поместите курсор в область, где вы хотите поместить свой рисунок, затем нажмите «Вставить» в строке меню. Вы можете выбрать опцию «Новый», и появится окно, в котором вы можете создать свой образ.

3. Нарисуйте желаемое изображение

Когда появляется клетчатое окно альбома для рисования, у вас есть несколько вариантов рисования на выбор, включая текстовые рисунки, линии, фигуры и текстовые поля. Вы можете использовать эти инструменты для создания своего изображения, выбрав один из вариантов, щелкнув и перетащив курсор в цифровом рабочем пространстве.

Создав и поместив изображение в рабочую область, вы можете его редактировать. Вы можете настроить форму или размещение, щелкнув и перетащив изображение. Кроме того, вы можете выбрать различные параметры заливки или цвета границы в строке меню или толщину и стиль границы (называемый «тире»). Например, вы можете создать звезду, изменить цвет заливки на желтый и использовать пунктирную опцию для ее контура.

4. Сохраните и измените свой рисунок по мере необходимости.

Когда вы будете удовлетворены своим рисунком, вы можете нажать «Сохранить и закрыть» в верхней части окна рабочей области. Изображение появится в документе Google, куда вы поместили курсор. Затем вы можете редактировать документ и изображение в соответствии с вашими потребностями или предпочтениями. Например, вы можете щелкнуть и перетащить изображение, чтобы переместить его в другое место на странице. Вы можете перетащить границу изображения, чтобы отрегулировать его размер, или дважды щелкнуть по нему, чтобы изменить обрезку. При нажатии на изображение также появляется несколько параметров, позволяющих редактировать его отображение в разделах текста.

Как вставить рисунок в Google Документы

Помимо рисования непосредственно в документе Google Docs, вы также можете вставить изображение, созданное в приложении Google Drawings, выполнив следующие действия:

1. Откройте Google Рисунки

Если вы хотите вставить рисунок в свой документ Google, вы можете начать с поиска веб-приложения Google Drawings в своем браузере. Вы также можете попасть в эту программу, если вы уже открыли документ Google Docs, в который хотите вставить изображение. Находясь в документе Google, нажмите «Файл», затем «Создать» в строке меню, затем выберите параметр «Рисование» из появившегося списка. Это действие открывает новую вкладку, в которой вы переходите к приложению Google Drawings.

2. Создайте свой рисунок

Рабочее пространство, доступное в приложении Google Drawings, похоже на окно рабочего пространства при рисовании в Документах Google. Хотя приложение не позволяет рисовать от руки, вы можете использовать инструменты в строке меню для создания фигур, текстовых полей и линий. Google Drawings предлагает дополнительные параметры, когда вы нажимаете «Вставить» в строке меню. Например, вы можете найти варианты создания словесных рисунков или таблиц, диаграмм, диаграмм через Google Таблицы.

Опять же, вы можете настроить размер и стиль создаваемого рисунка и его границы. Чертеж автоматически сохраняется по мере внесения изменений. После создания и редактирования изображения вы можете дать ему определенное имя. В левом верхнем углу страницы имя по умолчанию отображается как «Рисунок без названия». Вы можете щелкнуть это поле, чтобы переименовать его. Теперь этот файл появится в папке Google Диска.

3. Откройте документ Google Документов.

Затем откройте файл Google Docs, куда вы хотите вставить созданное изображение. Опять же, вы можете создать новый документ с домашней страницы Google Диска или Документов Google или выбрать существующий файл. Оказавшись в нужном файле, поместите курсор туда, куда хотите вставить рисунок.

4. Выберите свой рисунок

Когда ваш курсор окажется в нужном месте, нажмите «Вставить», затем «Рисунок» и «С диска». Появится окно, содержащее все файлы Google Drawings, доступные в вашей учетной записи. Вы можете дважды щелкнуть изображение, чтобы вставить его в документ, или щелкнуть изображение, а затем кнопку «Выбрать» в левом нижнем углу окна. Когда вы выбираете изображение, появляется приглашение со следующими параметрами:

• “Ссылка на источник”

• “Вставить несвязанный”

Если вы выберете вариант «Ссылка на источник», соавторы увидят ссылку на исходный документ изображения. Если вы выберете «Вставить несвязанный», изображение появится независимо от исходного документа. Вы можете отменить связь связанного изображения позднее.

5. Внесите изменения

Только пользователи с правами редактора документа Google могут обновлять или изменять вставленный вами рисунок. Настройка изображения, вставленного через Google Drawings, работает так же, как и при его непосредственном создании в Google Docs. Опять же, вы можете найти параметры для изменения размера изображения, размещения и обрезки, когда вы нажимаете на него.

Если вы хотите изменить заливку или границу рисунка или изменить его полностью, вернитесь в приложение Google Drawings. Если вы выберете несвязанный вариант, вы можете обновить изображение в документе Google Docs, удалив и повторно вставив новую версию. В противном случае, если вы выберете «Ссылка на источник», вы сможете внести изменения в файл Google Drawings, а затем просмотреть изображение в документе Google Docs. Когда вы вносите изменения в исходный файл, в Документах Google появляется опция «Обновить» изображение.

Советы по использованию Документов Google

Вы можете использовать следующие советы в качестве руководства по использованию приложения Google Docs:

Используйте опцию «Scribble» для подписей

Как профессионал, вы можете столкнуться с ситуациями, когда вы отправляете или получаете документы, требующие подписи. Функция «Scribble» в Google Docs представляет собой один из вариантов добавления подписи. Опять же, вы можете получить доступ к этой функции, выбрав «Вставить», затем «Рисунок» и «Создать».

Когда откроется окно альбома, щелкните стрелку «Выбрать линию» рядом с кнопкой «Линия» и выберите из списка опцию «Наброски». Эта функция позволяет свободно рисовать с помощью мыши или сенсорного экрана, если это применимо. Когда вы будете удовлетворены, нажмите «Сохранить и закрыть». Когда она появляется в документе, вы можете настроить размер и положение подписи.

Создание диаграмм и инфографики

Помимо добавления простых фигур, у вас есть несколько вариантов включения таблиц, диаграмм и инфографики. Эти элементы помогут вам представить данные аудитории в простом для понимания виде. Когда вы нажимаете «Вставить», а затем «Диаграмма», появляется список с несколькими вариантами: «Гистограмма», «Столбец», «Линия» и «Круговая диаграмма». Выбранная вами диаграмма появляется на странице и содержит данные по умолчанию.

Если щелкнуть диаграмму, в правом верхнем углу появится кнопка, нажатие на которую предлагает опцию «Открытый исходный код». Эта опция приведет вас к документу Google Sheets, где вы сможете редактировать данные и обновлять диаграмму из Google Docs. В разделе «Диаграмма» вы также можете добавить диаграмму из уже существующего файла Google Sheets. Этот вариант более эффективен, если вы уже создали набор данных, который хотите использовать для создания диаграммы.

Загрузить изображения

Другой вариант включения изображений или рисунков в текстовые документы в Google Docs — нажать «Вставить» в меню, а затем «Изображение». Эта функция позволяет загружать изображения из нескольких источников, включая ваш компьютер, Google Диск или учетную запись Google Фото. Поскольку Google Suite не позволяет создавать точные рисунки от руки в своих инструментах, вы можете использовать другое программное обеспечение или инструменты для рисования и создания изображений.

Этот совет служит потенциальным обходным решением для наброска изображения или дизайна. Например, у вас может быть доступ к программе для рисования, которая позволяет подключать графический планшет и стилус для облегчения свободного рисования. Или вы, возможно, сохранили изображение логотипа вашей компании или другие элементы брендинга, которые вы хотите включить. Если вы сохранили желаемое изображение в один из упомянутых источников, вы можете загрузить его в свой документ Word.

Рассмотрите возможность использования сторонних приложений

Google Suite позволяет пользователям загружать и использовать сторонние приложения для повышения удобства работы. Находясь в Документах Google, вы можете нажать «Дополнения» и «Получить дополнения», чтобы просмотреть список совместимых приложений. Вы можете провести дополнительное исследование, чтобы определить различные приложения, доступные для диаграмм, рисунков и других элементов дизайна.

Нажмите на приложения, чтобы установить их. Часто вы можете работать напрямую из сторонних приложений, перейдя на Google Диск, затем нажав «Создать» и выбрав приложение. Чтобы добавить диаграмму, изображение или другие элементы, которые вы создали, в свой документ Google, перейдите к документу и используйте опцию «Вставить», чтобы выбрать файл, сохраненный на вашем Google Диске. При использовании рабочей учетной записи Google ваш работодатель может установить ограничения на установку сторонних приложений.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.