Как разблокировать ячейки в Excel: причины, методы и советы

25 апреля 2022 г.

Excel по умолчанию блокирует ячейки, чтобы обеспечить их безопасность, и как только они будут заблокированы, вы и другие пользователи больше не сможете вносить изменения в электронную таблицу. Однако вы можете использовать инструмент, чтобы разблокировать ячейки, чтобы разрешить редактирование при необходимости. Если вы часто используете Excel на рабочем месте, знание того, как разблокировать ячейку в Excel, может помочь вам более эффективно выполнять свои рабочие обязанности. В этой статье мы обсудим, что такое ячейка в Excel, причины, по которым вы можете захотеть разблокировать ячейки в Excel, шаги для разблокировки ячеек и советы по выполнению этой функции.

Что такое ячейка в Excel?

Ячейки в Excel — это отдельные поля, отображаемые в сетке электронной таблицы Excel. Excel характеризует каждую ячейку в соответствии с ее конкретной ссылкой в ​​электронной таблице, например, где встречаются номер строки и буква столбца. Excel отмечает столбцы в ячейке буквами, такими как A, B и C, а строки обозначаются цифрами, такими как 1, 2 и 3. Ячейки являются основными строительными блоками этой программы, и пользователи могут найти ячейки в почти каждая электронная таблица, которую они создают в Excel.

Каждая ячейка имеет свое имя, также известное как адрес ячейки, который основан на строке и столбце ячейки. Excel показывает адрес ячейки, когда пользователь выбирает, где встречаются строка и столбец. Это также показано в поле имени. В дополнение к одной ячейке пользователи также могут выбрать несколько ячеек одновременно. Это показывает группу ячеек или диапазон ячеек.

Причины разблокировать ячейки в Excel

Хотя блокировка ячеек в Excel отлично подходит, когда пользователи хотят защитить целостность и безопасность своей электронной таблицы, иногда пользователям может потребоваться разблокировать ячейки. Одна из основных причин, по которой человек может захотеть разблокировать ячейки в Excel, — разрешить дальнейшее редактирование. Когда Excel блокирует ячейку, пользователи больше не могут редактировать электронную таблицу.

Если пользователю нужно разблокировать только одну ячейку, он может это сделать. Это помогает предотвратить редактирование пользователями любых других ячеек. Это также позволяет пользователю вносить определенные изменения в эту одну ячейку вместо того, чтобы разблокировать все ячейки для внесения изменений. В большинстве случаев пользователям может потребоваться пароль для успешной разблокировки ячеек.

Как разблокировать ячейки в Excel

Вот три способа разблокировать ячейки в Excel с инструкциями для каждого:

1. Разблокировка ячеек паролем

Наличие пароля для конкретной электронной таблицы позволяет легко разблокировать ячейки. Выполните следующие действия, если у вас есть пароль:

1. Начните с выбора вкладки «Лист» в нижней части электронной таблицы.

2. Затем выберите «Контекстное меню», а затем «Снять защиту с листа».

3. Введите пароль при появлении запроса, а затем выберите весь рабочий лист, нажав кнопку «Выбрать все».

4. Отсюда вы можете увидеть всплывающее окно «Формат ячеек» на вкладке «Защита». Разблокируйте ячейки, сняв флажок «Заблокировано» и выбрав «ОК».

5. Это разблокирует все ячейки в электронной таблице, но у вас есть возможность выбрать определенные ячейки, которые вы хотите заблокировать или разблокировать.

6. После выбора ячеек, которые вы хотите заблокировать или разблокировать, снова найдите всплывающее окно «Формат ячеек», набрав «Ctrl + Shift + F».

7. На вкладке «Рецензирование» выберите «Защитить лист».

8. Перейдите в раздел «Разрешить всем пользователям этого рабочего листа» и выберите, к каким элементам вы хотите, чтобы другие имели доступ.

Другой способ разблокировать ячейки в Excel с помощью пароля — перейти на вкладку «Обзор» в верхней части электронной таблицы, выбрать «Снять защиту с листа» и ввести свой пароль. Это разблокирует все ячейки для редактирования другими пользователями.

2. Разблокировка определенных ячеек в защищенной электронной таблице Excel

Если у вас есть компьютер, подключенный к домену и работающий под управлением Windows XP или более поздней версии, вы можете выбрать определенные разрешения для определенных пользователей, чтобы они могли редактировать диапазон ячеек или отдельную ячейку. Вот шаги, которые вы можете предпринять для этого:

1. Сначала откройте защищенную электронную таблицу и выберите диапазон ячеек, которые вы хотите сделать незащищенными.

2. Оттуда выберите вкладку «Обзор», щелкните группу «Изменения» и выберите параметр «Разрешить пользователям редактировать диапазоны». Если вы заметили, что «Разрешить пользователям изменять диапазоны» имеет серый цвет, вы можете сначала снять защиту со всего листа.

3. Теперь вы можете нажать кнопку «Создать…» в параметре «Разрешить пользователям изменять диапазоны», а когда откроется окно для нового диапазона, выберите поле «Заголовок». Здесь вы можете выбрать имя диапазона для ячеек, которые вы хотите снять с защиты.

4. Отсюда вы можете ввести диапазон или ссылку на ячейку в параметре «Ссылается на ячейки».

5. Затем введите свой пароль в поле «Диапазон пароля». Если вы оставите это поле пустым, любой сможет редактировать диапазон без пароля.

6. Затем выберите кнопку «Разрешения…» и нажмите «Добавить…». Откроется новое поле под названием «Введите имена объектов для выбора».

7. Отсюда вы можете указать, каким пользователям вы хотите разрешить редактировать диапазон ячеек, выбрав вкладку «Подтвердить пароль», повторно введя свой пароль и нажав «ОК». Введите пароль еще раз в окне «Подтверждение пароля» и нажмите «Далее».

3. Разблокировка ячеек в Excel без пароля

Если вам нужно разблокировать ячейки в Excel, но у вас нет пароля, вам может понадобиться программное обеспечение, которое работает с Excel. Одним из распространенных программ является Passper for Excel. Это программное обеспечение представляет собой инструмент для восстановления пароля, который может снять любые ограничения в электронной таблице Excel. Вот шаги, которые вы можете предпринять:

1. После загрузки этого программного обеспечения откройте программу и выберите опцию «Удалить ограничения».

2. Затем выберите «Добавить», чтобы загрузить электронную таблицу Excel, для которой вам нужен пароль, и после ее загрузки выберите вкладку «Удалить», чтобы снять защиту паролем для электронной таблицы.

3. Как только Passper удалит защиту паролем, вы можете использовать те же шаги, что и выше, чтобы разблокировать ячейку или группу ячеек.

Советы по разблокировке ячеек в Excel

Вот несколько ключевых советов, которые следует учитывать при разблокировке ячейки в Excel:

• Разблокируйте только те ячейки, которыми вы хотите поделиться. Если вы отключите параметр «Выбрать заблокированные ячейки», это может помешать пользователям выбирать и редактировать каждую заблокированную ячейку. В результате пользователи могут выбирать для редактирования только разблокированные ячейки.

• Добавьте специальную кнопку блокировки ячейки на панель быстрого доступа в Excel. Кнопка блокировки ячейки позволяет легко увидеть заблокированные настройки, установленные для электронной таблицы. Перейдите на вкладку «Главная», затем выберите «Формат», а затем «Блокировать ячейку», а оттуда выберите вариант блокировки ячейки на панели быстрого доступа.

• Рассмотрите различное форматирование для блокировки и разблокировки ячеек. Вы можете изменить формат ячеек электронной таблицы Excel, чтобы четко обозначить, что другие пользователи не могут редактировать эти конкретные ячейки. Например, вы можете сделать заблокированные ячейки другого цвета, чем разблокированные ячейки.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.