Как расширить таблицу в Microsoft Excel, используя 4 метода
8 апреля 2022 г.
Создание таблиц в Microsoft Excel позволяет легко упорядочивать данные на листе. Расширение таблиц, в которых вы упорядочиваете данные, может позволить вам включить больше информации и создать больше места для добавления дополнительных сведений в ваш документ. Если вам нужно расширить свои таблицы Excel и создать рабочий лист, вам может быть интересно, какие шаги вы можете предпринять для этого.
В этой статье мы объясним, что такое таблица в Excel, рассмотрим, когда может быть важно расширить таблицу на листе, узнаем о различных способах ее расширения и рассмотрим советы, которые следует учитывать при этом.
Что такое таблица в Excel?
Таблица в Excel, которая ранее называлась списком Excel, представляет собой блок, который вы можете создать на листе для управления и анализа групп ячеек. Вы можете включить в эти таблицы любую информацию, включая алфавитную и числовую информацию. Существует несколько различных типов таблиц, которые вы можете создать на своем рабочем листе, в том числе основанные, представленные и объединенные таблицы. Независимо от типа таблицы, каждая существующая таблица должна иметь сопровождающий рабочий лист или электронную таблицу и заголовок, чтобы любые данные, записанные в ней, сохранялись в вашей учетной записи.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Вы можете сделать стол любого размера и длины. Любой тип таблицы может иметь следующие элементы:
Группированные строки: это относится к любым строкам с чередующимися полосами или штриховкой, которые помогают различать данные.
Строки заголовков: это относится к заголовку по умолчанию, расположенному в верхней части таблицы, который позволяет быстро фильтровать столбцы таблицы по требованию.
Вычисляемые столбцы: это относится к любым ячейкам, в которые вы ввели формулу, которая автоматически применяется к другим ячейкам в этом столбце таблицы.
Всего строк: это относится ко всем строкам, которые вы можете легко увидеть на своем листе.
Ручка изменения размера: относится к инструменту, который позволяет вам изменять размер вашей таблицы в зависимости от ваших потребностей.
Когда важно расширить таблицу?
Вам может понадобиться расширить таблицу на листе Excel по разным причинам. Это может быть особенно важно, когда вам требуется дополнительное пространство сверх объема пространства, которое программа по умолчанию имеет при создании блока. Расширение таблицы в Excel может сделать следующее:
Позволяет легко систематизировать информацию
Создает пространство для обновления информации
Позволяет вам больше места для добавления деталей
Позволяет сэкономить место для ожидаемой информации, которую можно будет добавить в будущем.
Позволяет разделять и классифицировать информацию
Как расширить таблицу в Excel
Есть несколько способов, которыми вы можете расширить таблицу в этой программе, в том числе вручную взять и перетащить ее до нужного размера, преднамеренно вставляя столбцы и строки, пока вы не создадите таблицу до нужного размера, путем копирования и вставки содержимого в область по вашему выбору и набрав, чтобы указать, что вам требуется больше места. Вот пошаговые инструкции о том, как расширить таблицу в Excel четырьмя различными способами:
Расширьте таблицу, вручную добавив ячейки и столбцы
Вот как расширить таблицу с помощью этого метода:
Перейдите к рабочему листу, в который вы хотите расширить таблицу.
Нажмите на любое пустое место на листе, и на экране появится опция «Работа с таблицами», которую вы можете нажать.
Выберите параметр «Дизайн», а затем параметр «Изменить размер таблицы» в меню «Инструменты для таблиц».
Выберите и выделите полный диапазон ячеек, которые вы хотите включить в свою новую таблицу, начиная с ячейки, расположенной в самой верхней левой области ячеек.
Перетащите выделенную область, чтобы включить в нее любые неиспользуемые ячейки и столбцы, которые вы хотели бы иметь в таблице, удерживая нажатой мышь или трекпад и перемещая их.
Затем появится меню, в котором показаны параметры изменения размера таблицы. Нажмите кнопку «ОК», расположенную в нижней части этого меню, и ваша таблица расширится.
Связанный: 25 лучших советов по Excel для оптимизации вашего использования
Разверните таблицу, набрав внизу
Выполните следующие действия, чтобы развернуть таблицу, введя внизу:
Откройте рабочий лист, в который вы хотите расширить таблицу.
Перейдите к области таблицы, которая находится непосредственно под последней заполненной ячейкой таблицы.
Начните вводить новую информацию в последней ячейке.
Таблица автоматически расширяется, чтобы включить эту новую информацию внутрь.
Расширяйте таблицу построчно, вставляя содержимое
Вот еще один способ расширить таблицу:
Откройте рабочий лист, в который вы хотите расширить таблицу.
Перейдите к крайней левой ячейке, расположенной под последней строкой таблицы.
В крайнем правом столбце таблицы вставьте любую скопированную информацию.
Затем таблица расширяется и включает всю скопированную информацию в новые ячейки.
Разверните таблицу, вставив строку или столбец
Вот список шагов для окончательного способа расширения таблицы:
Перейдите к рабочему листу, в который вы хотите расширить таблицу.
Выберите ячейку, которая не является частью строки заголовка, и щелкните ее правой кнопкой мыши с помощью мыши или трекпада.
Щелкните любую ячейку в таблице, а затем щелкните ее правой кнопкой мыши.
В появившемся меню выберите пункт меню «Вставить» и нажмите параметр «Строки таблицы выше», если вы хотите вставить новую строку, или параметр «Столбцы таблицы слева», чтобы вставить новый столбец.
Затем программа вставляет новую строку в исходную таблицу или под нее.
Советы по расширению таблицы
Учтите эти полезные советы при расширении таблицы в Excel:
Сохраните свой рабочий лист: важно постоянно выбирать опцию «Сохранить» в программе, чтобы гарантировать, что самая актуальная и точная информация доступна всякий раз, когда вы создаете или расширяете таблицу.
Удалите пустые столбцы, строки и ячейки. Если есть пустые столбцы, строки или ячейки, которые вы не собираетесь заполнять, рассмотрите возможность их удаления, чтобы рабочий лист содержал только ценную информацию.
Научитесь редактировать свойства таблицы данных. Если вы хотите иметь возможность быстро и легко редактировать информацию в своих таблицах, полезно узнать, как редактировать свойства таблицы данных, чтобы лучше контролировать свои таблицы, содержимое и рабочий лист в целом.
Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.