Как рассчитать стоимость найма (плюс формула и советы)

18 августа 2021 г.

Подбор персонала является важной частью непрерывного развития бизнеса. Стоимость найма — это стоимость найма для бизнеса с каждым наймом, которая оценивает каждый внутренний и внешний процесс, чтобы помочь понять стоимость каждой услуги во время найма.

Понимание стоимости найма и того, как ее рассчитать, может помочь вам улучшить свой бизнес. В этой статье мы обсудим стоимость найма, ее формулу и способы расчета стоимости найма.

Какова стоимость найма?

Стоимость найма – это стоимость найма на каждого найма для бизнеса. Например, если вы нанимаете 300 человек в год, а ваша средняя стоимость найма составляет 2 500 долларов США, то в этом году вы можете потратить в среднем 750 000 долларов США. Понимание стоимости найма позволяет отслеживать затраты на найм каждый год, чтобы сравнивать любые изменения. Стоимость найма аккумулирует суммы затрат на программное обеспечение, рекламу и расходы на переезд. Вы можете оценить стоимость найма в соответствии с показателями всего бизнеса или выбрать оценку только отдельного отдела.

Почему стоимость найма важна?

Стоимость найма важна, потому что она может улучшить видимость ваших затрат, помогая вам понять, куда идет потраченная прибыль. Поскольку это помогает вам узнать больше о своих расходах, понимание стоимости найма может помочь вам лучше распределять ресурсы в прибыльных областях в рамках бизнеса. Кроме того, это также может помочь вам оценить другие показатели, такие как эффективность нового найма.

Например, если вы видите снижение эффективности новых наймов, низкая стоимость найма может способствовать снижению эффективности новых наймов. Постоянное отслеживание стоимости найма при увеличении и уменьшении средств найма может помочь вам понять, какой уровень затрат лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Хотя нет необходимости включать каждую переменную, указанную в разделе внутренних и внешних затрат, чтобы получить точную стоимость найма, расчет каждой из них может помочь вам оценить значение затрат в процессе найма.

Какова формула стоимости найма?

Владельцы бизнеса могут рассчитать формулу стоимости найма на основе выбранного периода, например ежемесячно или ежегодно. И Общество управления человеческими ресурсами, и Американский национальный институт стандартов помогли разработать формулу первоначальной стоимости найма. Формула стоимости найма:

(Затраты на внутренний набор + Затраты на внешний набор) / Общее количество сотрудников = Стоимость найма

Как рассчитать стоимость найма

Если вы хотите рассчитать стоимость найма для своей компании, рассмотрите некоторые из следующих шагов:

1. Оцените внутренние затраты

Внутренние затраты включают расходы на внутренний персонал и организационные расходы, необходимые для функционирования бизнеса или отдела. При расчете внутренних затрат сотрудники также учитывают «внутренний капитал» или доступные средства внутри компании. К прочим внутренним затратам относятся:

• Заработная плата сотрудников по подбору персонала: сотрудники, занимающиеся подбором персонала, создают часть затрат на внутренний найм. Заработная плата, бонусы и другие методы компенсации создают эту категорию.

• Заработная плата менеджеров по найму: помимо сотрудников, менеджеры по найму, которые контролируют их, также создают часть внутренних затрат на найм. Внутренние затраты на заработную плату менеджера по найму также включают любые бонусы или сезонные надбавки в течение года в дополнение к любым комиссионным бонусам.

• Затраты на разработку для групп по подбору персонала: поскольку отдел или бизнес опирается на существующую команду по подбору персонала, любые накопленные затраты на разработку считаются внутренними расходами.

2. Определить затраты на внешний рекрутинг

Затраты на внешний рекрутинг — это любые сборы, связанные с внешними поставщиками или услугами, которые ваша компания использует для найма. Это может означать любую плату, связанную с наймом, например, размещение на доске объявлений о вакансиях или вознаграждение внешнего рекрутера. К внешним затратам относятся некоторые из следующих:

• Внешние агентства. Внешние агентства — это предприятия, которые компания нанимает для продвижения списка вакансий. Это может быть реклама в местной газете, рекламный гонорар на телевидении или сетевая плата.

• Доски объявлений о вакансиях. Сайты объявлений о вакансиях обычно взимают плату с работодателей за размещение вакансий. Поскольку эта плата обычно взимается за год, а не за публикацию, для отслеживания этой стоимости может потребоваться разделить стоимость использования на расчетный период.

• Плата за тест на пригодность: если вы требуете, чтобы кандидаты прошли тесты на пригодность до начала вашего процесса, вы можете оплатить сборы за анатомические тесты и прокторинг.

• Плата за центры оценки: центры оценки помогают компаниям определить, подходят ли сотрудники для работы, предлагая место для тестирования, собеседования и обсуждения деталей работы. Если вы используете центр оценки, у вас может быть ежегодная плата, которая станет частью ваших расходов на внешний набор.

• Биографические тесты: некоторые фоновые тесты, которые ваш бизнес может финансировать для ваших сотрудников, могут учитываться как затраты на внешний набор. В зависимости от количества заявителей эти расходы могут стать значительными в течение многих месяцев.

• Тесты на наркотики: оценка вашего пула приложений с помощью теста на наркотики может помочь вам нанять ответственных сотрудников.

• Ярмарки вакансий: при приеме на работу на ярмарках вакансий требуется вступительный взнос, соискатели, которые их посещают, могут обладать ценными навыками. Ярмарки вакансий обычно проходят рядом с кампусами колледжей или в сообществах ищущих работу, что делает посещение потенциально оправданным.

• Расходы на переезд: хотя переезд может стать существенным расходом в зависимости от кандидата, квалифицированные сотрудники в отделе могут работать, чтобы сбалансировать эти расходы. Расходы на переезд, особенно через третьих лиц, могут составлять значительную часть внешних затрат при найме.

• Плата за отслеживание кандидата: стороннее программное обеспечение для отслеживания резюме кандидатов, вопросов и ответов на заявления может составить значительную сумму в расходах на внешний набор. Во время оценки рассмотрите возможность организации программного обеспечения для отслеживания кандидатов, чтобы понять, какие из них наиболее ценны для процесса найма.

3. Рассчитайте стоимость найма

После подсчета общих внутренних и внешних затрат разделите их на количество нанятых сотрудников за этот период времени. Общее количество нанятых сотрудников показывает всех внутренних и внешних сотрудников, включая сотрудников, занятых полный и неполный рабочий день. Общее количество сотрудников может включать:

• Те, кто по срочным контрактам

• Сотрудники, проходящие процесс найма через менеджера

• Члены, которые изначально квалифицируются как временные сотрудники, прежде чем перейти на штатную должность.

• Любые внешние наемные работники

• Внутренние работники из компании переводы

• Новые сотрудники в результате поглощений или слияний

• Сотрудники, включенные в платежные ведомости сторонних организаций

Советы по расчету стоимости найма

Если вы рассчитываете стоимость найма, рассмотрите некоторые из следующих шагов, которые помогут улучшить ваши ставки:

Регулярно проверяйте стоимость

Для наиболее эффективной оценки стоимости найма рассчитывайте ее как можно чаще. Регулярный расчет стоимости найма поможет вам лучше понять среднюю стоимость и ее приемлемость. Расчет стоимости найма после улучшения бизнеса, такого как новый метод найма или используемая технология, может помочь оценить эффективность метода.

При изучении затрат увеличение затрат не обязательно означает, что ваша система неэффективна. Увеличение затрат может означать, что в последнее время ваш бизнес нанимал сотрудников более эффективно. Регулярная оценка стоимости найма поможет вам лучше определить, насколько эффективен ваш процесс и какие элементы могут потребовать изменений.

Поймите свои источники найма

При изучении затрат увеличение затрат не обязательно означает, что ваша система неэффективна. Это может быть признаком того, что в последнее время ваш бизнес нанимал сотрудников более эффективно. Регулярная оценка стоимости найма может помочь вам понять, насколько эффективен ваш процесс и какие элементы могут потребовать изменений.

Проанализируйте каждый отдел

Если вы рассчитываете стоимость найма для всего бизнеса, вместо этого рассмотрите возможность проведения небольших оценок на уровне отдела. Некоторым отделам может потребоваться корректировка процесса найма, в то время как другие могут извлечь выгоду из текущего процесса найма. Другие отделы могут иметь другие источники повышения или понижения качества найма, что делает последовательную и индивидуальную оценку важной для всего бизнеса.

Планируйте с вашими данными

Оценив данные о стоимости найма, подумайте о том, чтобы внедрить полученные знания в свои будущие процессы. Например, если вы понимаете, что качество вашего найма снижается, несмотря на постоянное количество наймов каждый год, подумайте о том, чтобы оценить программы, которые вы используете при найме.

Если качество вашего найма повышается, несмотря на меньшее количество сотрудников в год, рассмотрите возможность оценки вашего процесса, чтобы увидеть, можете ли вы применить тот же уровень повышения качества к другим отделам. Чем чаще вы оцениваете свой процесс, тем больший прирост качества вы можете увидеть.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.