Как рассчитать средний запас (с формулой и примером)

Основные выводы:

• Вычисление среднего запаса является полезной оценкой для компаний, чтобы определить, сколько запасов они исчерпали за определенный период времени. Вы можете рассчитать свой средний запас, сложив запасы начального и конечного периодов, а затем разделив полученную сумму на период времени.

• Вы можете использовать средние расчеты запасов, чтобы определить, сколько запасов вам нужно для поддержки ваших отделов продаж, в дополнение к расчету коэффициента оборачиваемости запасов, а также среднего периода запасов на основе этого показателя.

• Высокий уровень оборачиваемости запасов обычно указывает на здоровые продажи и спрос на товары, тогда как низкий уровень оборачиваемости запасов может указывать на необходимость переоценки того, как часто вы пополняете запасы, или если определенные товары больше не продаются и должны быть сняты с производства.

Управление запасами является важным аспектом многих предприятий, от производства до розничной торговли. Расчет среднего запаса может помочь вам контролировать уровень запасов и управлять движением запасов. В этой статье мы определяем средний запас и исследуем, как его рассчитать с помощью формулы, а также способы использования среднего запаса для вашего бизнеса.

Что такое средний запас?

Средний запас — это расчет, который предприятия используют для оценки того, сколько запасов они обычно имеют в наличии в течение определенного периода времени. Обычно он рассчитывается путем добавления баланса запасов начального периода к балансу запасов конечного периода и деления количества отчетных периодов.

Предприятия обычно подсчитывают запасы в конце месяца, но на это количество может повлиять большая поставка запасов в конце месяца или всплеск исходящих запасов. Взяв среднее значение за два или более месяцев, вы получите более четкое представление о том, сколько запасов обычно доступно.

Вы можете использовать средний расчет запасов вместе с ежемесячными отчетами о доходах, чтобы определить, сколько запасов необходимо бизнесу для поддержки продаж. Это делается путем сравнения отчета о доходах за текущий год с расчетом средних запасов с начала года.

Средний запас также может представлять типичную стоимость запасов, доступных за определенный период времени. Вместо того, чтобы использовать общее количество товаров на складе каждый месяц, вы используете общую стоимость этих товаров для определения используемой цифры.

Оборачиваемость запасов

Оборачиваемость запасов относится к тому, сколько раз бизнес продает и пополняет свой запас товаров в течение определенного периода времени. Высокая оборачиваемость запасов хороша тем, что указывает на высокий спрос на товары, которые компания должна часто пополнять. Низкая оборачиваемость запасов показывает, что продажи снижаются, и спрос на эти продукты может снижаться.

Как рассчитать средний запас: формула

Чтобы рассчитать средний запас, сложите начальное и конечное значения запасов и разделите на общий период времени:

Средний запас = (Начальный запас + Конечный запас) / Период времени

Обычный расчет среднего запаса за один месяц:

Средний запас = (Запас на начало месяца + Запас на конец месяца) / 2

Вы можете аналогичным образом отслеживать среднее значение запасов каждый день или любой другой период времени, используя эту формулу.

Пример расчета среднего запаса

Допустим, вы хотите рассчитать средние запасы для своего бизнеса, оценив трехмесячный период:

• *Месяц 1: количество запасов составляет 1000, а общая стоимость запасов составляет 4000 долларов США*

• *Месяц 2: количество запасов составляет 900, а общая стоимость запасов составляет 3900 долларов США*.

• * Месяц 3: количество запасов составляет 400, а общая стоимость запасов составляет 800 долларов США *

Используя формулу среднего запаса, вы выполните следующий расчет:

Средний запас = (Месяц 1 + Месяц 2 + Месяц 3) / 3

Среднее количество запасов было (1000 + 900 + 400) / 3 = 766.

Средняя стоимость запасов составила (4000 долл. США + 3900 долл. США + 800 долл. США) / 3 = 2900 долл. США.

Это означает, что за эти три месяца у вашего предприятия было в среднем 766 товаров на складе общей стоимостью 2900 долларов.

Как использовать средние расчеты запасов

Вот несколько способов, которыми вы можете использовать результаты расчета средних запасов:

1. Расчет коэффициента оборачиваемости запасов

Коэффициент оборачиваемости запасов является эффективной мерой того, насколько хорошо ваш бизнес может продавать свою продукцию, и его также можно использовать для эффективного управления запасами. Например, если ваш коэффициент оборачиваемости запасов низкий, ваш бизнес, возможно, покупает слишком много запасов или существует недопонимание между отделами продаж и закупок.

Чтобы рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов, разделите средний запас на стоимость проданного запаса, чтобы определить, сколько раз вам приходилось пополнять запасы в течение определенного периода:

Коэффициент оборачиваемости запасов = Стоимость проданных товаров / Средний запас

Пример. Допустим, ваша средняя стоимость инвентаря за год составила 10 000 долларов США, а себестоимость проданного инвентаря — 97 000 долларов США. Средний коэффициент оборачиваемости запасов за год составляет 97 000/10 000, или 9,7. Другими словами, вам приходилось пополнять запасы в среднем 9,7 раза в год, чтобы не отставать от продаж.

Средний коэффициент оборачиваемости указывает на то, что продажи были высокими, потому что вам приходилось часто пополнять запасы. Это также предполагает, что вам, возможно, придется увеличить количество приобретаемых вами товаров, чтобы вам не приходилось пополнять запасы так часто.

Подробнее: Коэффициент оборачиваемости запасов: как рассчитать (с формулой и советами)

2. Расчет среднего периода инвентаризации

Этот расчет использует коэффициент оборачиваемости запасов, чтобы определить, как долго товары остаются в запасах до продажи. Вы можете найти средний период запасов, разделив количество дней, недель или месяцев в периоде, в зависимости от частоты, которую вы хотите использовать, на коэффициент оборачиваемости запасов за этот период:

Средний период запасов = период времени / коэффициент оборачиваемости запасов

Пример: ваш годовой коэффициент оборачиваемости запасов равен 7,8. Чтобы определить среднедневной период запасов, вы разделите 365 на 7,8, что равно 46,79. Это означает, что запас остается на складе в среднем 46,79 дней.

В этом примере средний период инвентаризации указывает на то, что ваши запасы лежат на полке более месяца. Сравнение с конкурентами покажет, является ли ваш средний период запасов типичным или необычным. Если период 46,79 дней является высоким, вам следует подумать, нужно ли вам увеличить продажи или пересмотреть управление запасами.