Как рассчитать среднее значение в Excel и почему это важно

Excel — это программа для работы с электронными таблицами, используемая для быстрой организации и анализа больших объемов данных. Одной из наиболее важных функций для анализа данных является нахождение среднего значения. Среднее значение — это среднее число, когда все данные складываются и делятся на количество точек данных. В этой статье мы расскажем, для чего часто используется среднее значение, как его вычислить в Excel и как указать, какие данные использовать при расчете.

Использование для среднего

Есть много способов понять среднее значение набора данных. Среднее значение находится путем сложения всех чисел в наборе данных и деления на количество точек, которые складываются вместе. Эта формула говорит вам, каково типичное значение в заданном наборе информации. Вот несколько способов использования среднего значения при анализе данных:

• Чтобы найти стандартную среднюю точку для сравнения отдельных точек данных.

• Для сравнения исторических данных.

• Определить квоты и ключевые показатели эффективности (KPI).

• Направлять управление проектами и бизнес-стратегию.

Найдите стандартную среднюю точку для сравнения отдельных точек данных

Среднее значение позволяет вам найти справедливое центральное число, которое будет служить основой для сравнения, а не сравнивать отдельные точки данных друг с другом без стандартизированной основы для сравнения. Например, если вы найдете среднее значение исторических продаж в час в определенный день, вы сможете увидеть, как отдельные сотрудники сравниваются с этим стандартом.

Сравните исторические данные

Вы можете использовать среднее значение, чтобы сравнить, как ваши наборы данных изменяются с течением времени. Это особенно важно, если вы отслеживаете продажи, производительность, рабочее время сотрудников и управление эффективностью. Вы можете измерить среднее значение отдельных сотрудников, определенных отделов или общих данных компании. Понимание исторических данных может помочь вам разрабатывать бюджеты, оценивать производительность сотрудников с течением времени, разрабатывать стратегии продаж и принимать другие важные бизнес-решения.

Определить квоты и ключевые показатели эффективности (KPI)

Вы можете использовать среднее значение, чтобы определить, что средний сотрудник должен быть в состоянии выполнить. Это означает, что вы можете использовать этот расчет для установки ожиданий производительности, таких как квоты продаж или ожидаемое время вызова. Эти квоты и ключевые показатели эффективности помогут вам управлять производительностью сотрудников и обеспечат измеримый стандарт, которому должен соответствовать каждый сотрудник. Вы также можете использовать эти квоты и ключевые показатели эффективности для презентации текущим и потенциальным клиентам, чтобы они могли определить, можете ли вы удовлетворить их потребности.

Руководство по управлению проектами и бизнес-стратегии

Вы можете использовать среднее значение, чтобы определить, чего ожидать при разработке бюджетов, графиков, команд и человеко-часов. Среднее значение может дать вам представление о том, какие ресурсы требовались для выполнения аналогичных проектов в прошлом и какие затраты вы можете ожидать в будущем. Среднее значение является важным аналитическим инструментом для построения стратегий для отдельных проектов и более широких бизнес-решений.

Как использовать Excel для расчета среднего

Существует несколько способов вычисления среднего значения набора данных в зависимости от того, что вы пытаетесь найти в данных. Вот как вы вычисляете среднее значение всего набора данных:

1. Введите данные в таблицу Excel.

2. При необходимости реорганизуйте электронную таблицу Excel.

3. Выберите пустую ячейку, чтобы ввести формулу среднего.

4. Введите формулу, чтобы найти среднее значение.

1. Введите данные в электронную таблицу Excel.

Вы начинаете с внесения всех данных, которые вы анализируете, в электронную таблицу. Вы можете ввести его вручную, открыв электронную таблицу Excel и введя каждую часть информации в столбец. Если вы вводите свой набор данных вручную, вам придется спроектировать электронную таблицу так, чтобы вы могли найти среднее значение на основе столбцов или строк. Многие программы также позволяют экспортировать собранную информацию в электронную таблицу. Этот второй вариант особенно полезен, если у вас есть много информации, которая требует очень много времени или ее трудно ввести вручную.

2. При необходимости реорганизуйте электронную таблицу Excel.

Вам не нужно будет выполнять этот шаг, если вы создадите электронную таблицу и введете данные вручную. Однако, если вы импортируете данные из другой программы, у вас может быть информация, которая вам не нужна, или вам нужно будет найти, в каких столбцах есть данные, которые вы будете использовать, чтобы найти среднее значение. Удаляете ли вы информацию, которая вам не нужна для среднего, или просто выбираете данные, необходимые для расчета, будет зависеть от того, какой другой анализ вы будете выполнять позже.

3. Выберите пустую ячейку, чтобы ввести формулу среднего

Среднее значение будет рассчитано в той же электронной таблице, что и данные, которые вы анализируете. Вам нужно выбрать пустую ячейку, чтобы не потерять данные, которые вы анализируете. Вы можете использовать ячейку внизу столбца, для которого вы находите среднее значение, или ячейку справа от заполненных ячеек.

4. Введите формулу, чтобы найти среднее

Чтобы найти среднее значение в Excel, вы начинаете с ввода синтаксиса = СРЗНАЧ или выбираете СРЗНАЧ в раскрывающемся меню формулы. Затем вы выбираете, какие ячейки будут включены в расчет.

Синтаксис: =СРЗНАЧ(массив чисел)

Например: предположим, что вы будете вычислять среднее значение для столбца A, строк со второй по 20-ю. Ваша формула будет выглядеть так: =СРЗНАЧ(A2:A20).

Когда вы нажмете Enter, Excel автоматически рассчитает среднее значение, но не будет включать пустые ячейки или ячейки со значением, равным нулю.

Указание критерия расчета среднего

Вам часто придется находить среднее значение данных, которое соответствует определенным критериям. Вот некоторые ситуации, когда вам нужно будет использовать более конкретные формулы среднего, чтобы определить, следует ли включать информацию в расчет:

• Вы хотите включить ячейки со значениями нуля или текста. Если вы хотите включить в свои расчеты ячейки с любыми данными, вы должны использовать формулу СРЗНАЧА.

• Вы хотите включить ячейки, соответствующие определенным критериям. Если вы хотите найти среднее значение определенной информации, основанной на одном критерии, вы должны использовать формулу СРЗНАЧЕСЛИ. Вы можете использовать это, если пытаетесь найти среднее значение каждой ячейки, которая не соответствует квоте, или среднюю зарплату выше определенного уровня оплаты.

• Вы хотите включить ячейки, которые соответствуют нескольким конкретным критериям. Если вы пытаетесь найти среднее значение информации, удовлетворяющее двум или более требованиям, вы должны использовать формулу СРЗНАЧЕСЛИМН. Вы можете использовать это, если пытаетесь найти среднее значение ячеек, которые находятся в пределах определенного диапазона чисел.