Как рассчитать прогнозы доходов

23 марта 2021 г.

Оценка успеха вашего бизнеса — это больше, чем просто предположения. Это часто требует использования специальных формул и расчетов, которые вы можете использовать, чтобы сделать эти прогнозы более точными. Формула для прогнозов доходов является одним из примеров очень важных расчетов, которые вы можете использовать для оценки успеха вашего бизнеса и соответствующего планирования. В этой статье мы обсудим, что такое прогнозы доходов и как их рассчитать как математически, так и с помощью электронных таблиц.

Каковы прогнозы доходов?

Прогнозы доходов — это оценка того, сколько денег компания заработает за определенный период времени. Например, если компания хочет знать, сколько денег она заработает в следующем месяце, она может создать отчет с прогнозами доходов, в котором будет подробно указано, сколько они потратили и продали в течение одного месяца.

Как рассчитать прогнозы доходов

Прогнозируемый доход = прогнозируемый доход – прогнозируемые расходы

Вот несколько шагов, которые вы можете использовать, чтобы помочь вам рассчитать прогнозы доходов:

1. Оцените, сколько вы собираетесь продать

Первым шагом является оценка того, сколько вашего продукта или услуг вы собираетесь продать в течение желаемого периода времени. Для этого вам может понадобиться хорошее понимание рынка, на котором работает ваша компания.

Например, если ваша компания продает игрушки, было бы полезно знать, как игрушки продаются по-разному в разные сезоны и насколько хорошо они продаются в целом в настоящее время. Например, в прошлом году вы продали 60 000 игрушек и ожидаете увеличения продаж на 25% в этом году. Это означает, что в следующем году вы планируете продать 75 000 игрушек.

2. Рассчитайте прогнозируемый доход

Вы можете определить свой прогнозируемый доход, умножив общий предполагаемый объем продаж на сумму, которую вы берете за каждый проданный товар: Прогнозируемый доход = предполагаемый объем продаж * цена каждого продукта или услуги.

После того, как вы подсчитали, сколько вы собираетесь продать, вам нужно будет выяснить, сколько будет стоить каждый продукт или услуга. Используя тот же пример, если вы знаете, что все ваши игрушки продаются по 4 доллара за игрушку, вы можете умножить стоимость вашего продукта на то, сколько вы планируете продать. В этом примере 4 x 75 000 равно 300 000 долларов, поэтому ваш прогнозируемый доход составляет 300 000 долларов.

3. Рассчитайте предполагаемые расходы

После того, как вы рассчитали прогнозируемый доход, вы можете рассчитать прогнозируемые расходы. Для этого вы должны выяснить, сколько ваша компания тратит на создание ваших продуктов или услуг.

Используя тот же пример, если ваша компания продает игрушки, вам сначала нужно выяснить, сколько стоит производство каждой игрушки, а затем умножить это на предполагаемый объем продаж. После этого вам нужно будет выяснить, сколько вы платите своим сотрудникам и любые другие расходы, которые может иметь ваша компания (аренда, коммунальные услуги, сырье и т. д.). Затем сложите все эти числа вместе.

Например, изготовление каждой игрушки стоит 0,20 доллара. Когда вы умножаете это число на предполагаемый объем продаж в 75 000, вы получаете 15 000 долларов. Что касается других расходов, вы платите своим сотрудникам 70 000 долларов в год, и после этого у вас есть 4 000 долларов на другие разные расходы. Сложив все эти числа вместе, 15 000 + 70 000 + 4 000 дает прогнозируемые расходы в размере 89 000 долларов.

4. Вычтите прогнозируемые расходы из прогнозируемого дохода

Когда у вас есть прогнозируемый доход и прогнозируемые расходы, последний шаг — просто вычесть ваши расходы из вашего дохода.

Если ваша компания по производству игрушек имеет прогнозируемый доход в размере 300 000 долларов США и прогнозируемые расходы в размере 89 000 долларов США, то ваши прогнозы доходов будут составлять 300 000–89 000 долларов США, что равняется 211 000 долларов США.

Как рассчитать прогнозы доходов с помощью электронных таблиц

Вот как рассчитать прогнозы доходов с помощью электронных таблиц:

1. Рассчитайте прогнозируемые продажи, доходы и расходы

Первым шагом к расчету прогнозируемого дохода является расчет предполагаемых продаж, доходов и расходов с использованием первых трех шагов, перечисленных в разделе выше.

2. Настройте метки электронной таблицы

Прежде чем вводить числа в электронную таблицу, важно создать метки для ваших расчетов. Простой способ сделать это — создать метки в первой строке электронной таблицы.

Для примера прогнозов доходов вы можете создать ярлыки:

• Ячейка A1: год

• Ячейка B1: доход

• Ячейка C1: Расходы

• Ячейка D1: предполагаемые продажи

• Ячейка E1: Процент изменения продаж

• Ячейка F1: прогнозируемый доход

2. Назначьте числа, которые вы знаете

После того, как вы подсчитали свои прогнозируемые доходы и расходы, вы можете назначить их помеченным ячейкам электронной таблицы. Например, поместите прогнозируемый доход в ячейку B1 «Доход», количество продуктов или услуг, которые вы надеетесь продать, в ячейку D1 «Предполагаемый объем продаж» и число прогнозируемых расходов в ячейку C1 «Расходы».

В ячейке A1 «Год» вы можете поставить число один, чтобы обозначить свой первый год работы, а затем перейти по строке в хронологическом порядке для каждого года после этого.

3. Создайте свои формулы

Как только вы добавите свои известные числа в электронную таблицу, вы можете создать формулы для вычисления других:

Расчет прогнозируемого дохода

Для первого года в ячейке F2 в разделе «Прогнозируемый доход» введите «=B2-C2» без кавычек. Это возьмет числа, которые вы ввели в эту строку в разделе «Доход» и «Расходы», вычтет их и поместит результат в соответствующую ячейку.

Например, если в первый год ваш доход составил 60 000 долларов, а расходы — 5 000 долларов, формула будет выглядеть так:

60 000–5 000 долларов = 55 000 долларов прогнозируемого дохода.

Для последующих лет просто введите в формулу правильные номера ячеек. Например, если двигаться вниз по строке для четвертого года, формула в ячейке F5 будет выглядеть так: «=B5-C5».

Расчет процента изменения продаж

Чтобы рассчитать процент изменения продаж, вам понадобятся цифры как минимум за первые два года бизнеса.

Получив их, в ячейке E2 введите «=(D3-D2)/D2 * 100)» без кавычек. Эта формула возьмет предполагаемые продажи за второй год в ячейке D3, вычтет их из прошлогодних продаж в ячейке D2 и разделит разницу на прошлогодние продажи. Это формула, которая рассчитывает увеличение или уменьшение предполагаемых продаж. Умножение числа на 100 просто упрощает чтение и понимание процента.

Например, если ваши расчетные продажи за первый год составили 5 000, а ваши предполагаемые продажи за второй год — 7 000, формула будет выглядеть следующим образом:

(7000 – 5000)/5000 * 100) = увеличение продаж на 40%.

Для других лет, которые вы хотите рассчитать, просто измените номера ячеек соответствующим образом. Например, для четвертого года формула в ячейке E5 будет выглядеть так: «=(D5-D4)/D4 * 100)».