Как рассчитать прибыль на одного сотрудника (с примерами)

Расчет прибыли организации на одного работника может показать, насколько эффективна и прибыльна ее деятельность. Независимо от области, в которой работает ваша компания, знание ее значения прибыли на одного сотрудника может оказать прямое влияние на ее будущую прибыльность. Расчет прибыли на одного работника — важный шаг, но он требует наличия теоретических знаний и соответствующих данных о прибыли компании и персонале. В этой статье мы обсудим, что такое прибыль на одного работника, как она работает и как ее можно рассчитать.

Что такое прибыль на одного работника?

Прибыль компании на одного работника, также называемая чистой прибылью на одного работника, — это способ подсчитать, сколько прибыли каждый из сотрудников компании приносит за заранее определенный период времени. В большинстве ситуаций максимально высокий коэффициент прибыли на одного работника является положительным результатом для организации, поскольку обычно это означает, что ее работники хорошо обучены, хорошо управляемы и продуктивны.

Несколько факторов могут влиять на соотношение прибыли организации на одного работника. Некоторые из наиболее часто встречающихся:

• Текучесть кадров: Коэффициент текучести кадров — это процент от общей численности персонала компании, который необходимо заменить в течение года. Высокая текучесть кадров означает, что многие сотрудники компании были заменены в течение предыдущего года. Как правило, это вызывает падение производительности, потому что новых сотрудников обычно необходимо обучать уже существующие, а это означает, что ни одна из двух групп не будет работать на полную мощность.

• Отрасль, в которой работает компания: количество сотрудников, необходимых организации для ведения бизнеса, сильно различается в зависимости от отрасли, в которой она работает, и даже в пределах одной отрасли. Например, компаниям, работающим в сельском хозяйстве, обычно требуется большое количество сотрудников, а это означает, что их соотношение прибыли на одного работника обычно ниже, чем в большинстве других отраслей. Точно так же магазин с физическим местоположением обычно имеет более низкое соотношение прибыли на одного сотрудника, чем интернет-магазин, поскольку для выполнения аналогичных задач требуется больше сотрудников.

• Возраст компании: большинству начинающих компаний труднее найти подходящих сотрудников на важные должности, чем уже существующим компаниям, поскольку последние имеют повышенную репутацию, которая с большей вероятностью привлечет высококлассных специалистов. Новым компаниям часто приходится тщательно управлять набором нового персонала, потому что им, как правило, необходимо обеспечить достаточный рост доходов, чтобы компенсировать снижение прибыли на одного работника.

Как работает прибыль на одного работника?

Если капитал компании остается прежним, рост ее прибыли на одного работника обычно означает, что ее рабочая сила более эффективна и лучше выполняет свою работу. Поэтому, когда компания использует прибыль на одного сотрудника в качестве соответствующего финансового показателя, она, по сути, основывает свой рост на качестве своих сотрудников. Это лучше всего применяется в отраслях, где человеческий капитал является решающим фактором, влияющим на способность компании поддерживать высокий уровень эффективности.

Двумя наиболее эффективными способами увеличения соотношения прибыли на одного работника являются:

• За счет сокращения штата сотрудников. Сокращение рабочей силы компании обычно приводит к увеличению соотношения прибыли на одного работника. Однако это не всегда положительный результат, поскольку, если высвобождаемые работники приносили больше дохода, чем вложенный в них капитал, их отсутствие может привести к падению общей прибыли. В этой ситуации единственный способ увеличить общую прибыль — это нанять новый персонал, который может обеспечить более высокую прибыль на одного работника. Если высвобождаемые работники не производили больше, чем сумма, вложенная в них, ожидается, что общая прибыль также вырастет.

• Заменив капитал трудовыми затратами. Основание роста компании на занятости, а не на использовании капитала, также может увеличить ее соотношение прибыли на одного работника. В то время как капиталовложения со временем обесцениваются, инвестиции в человеческие ресурсы, вероятно, окупятся в долгосрочной перспективе, поскольку квалифицированные сотрудники, возможно, являются одним из самых дефицитных ресурсов для компаний.

Помимо помощи руководству компании в понимании и улучшении ее финансового состояния, расчет и увеличение прибыли на одного работника также может увеличить ее рыночную капитализацию, которая, вероятно, является наиболее важным показателем размера организации и ее значимости на рынке. Это может увеличить масштабы и репутацию компании, а также сделать ее более ценной для потенциальных инвесторов.

Как рассчитать прибыль на одного работника

Прибыль организации на одного работника рассчитывается путем деления ее прибыли на общее количество сотрудников за определенный период времени, которым обычно являются предыдущие 12 месяцев или предыдущий календарный год. Этапы расчета прибыли на одного работника:

1. Определить общую численность сотрудников организации

Первым шагом в определении прибыли компании на одного работника является точное знание того, сколько сотрудников работают в компании полный рабочий день, включая все управленческие роли. В зависимости от периода времени, который вы выбрали для расчета, вы можете узнать, сколько штатных сотрудников занято в это время или сколько было трудоустроено в среднем в течение предыдущего календарного года.

2. Рассчитайте прибыль организации

Формула расчета прибыли: Прибыль = Общий доход – Общие расходы. В зависимости от выбранного периода времени можно определить прибыль за предыдущие 12 месяцев или прибыль на конец предыдущего календарного года.

3. Рассчитайте коэффициент прибыли на одного работника

Теперь, когда вы знаете количество сотрудников компании и прибыль за определенный период времени, вы можете рассчитать соотношение прибыли на одного сотрудника. Формула для его расчета: Прибыль на одного работника = Прибыль/Общее количество сотрудников.

Примеры

Вот несколько примеров различных ситуаций, в которых необходимо использовать коэффициент прибыли на одного работника:

Пример 1

Компания стремится измерить производительность и производительность среднего сотрудника. Для выполнения расчетов назначается финансовый аналитик, и в расчетах используются статистические данные за предыдущий год. Аналитик изучает годовой отчет компании и приходит к выводу, что общий доход компании составил 840 294 доллара, а общие расходы за тот же период времени составляют 560 300 долларов. На конец года в компании работало 37 человек.

• Прибыль компании по сравнению с прошлым годом составила 840 294 долларов – 650 300 = 209 994 долларов.

• Прибыль компании на одного работника за предыдущий год составила 209 994/37 = 5 675 долларов.

В заключение в отчете должно быть указано, что доход организации на одного работника в предыдущем году составил 5 675 долларов на одного работника.

Пример 2

Компания хочет посмотреть, как она сравнивается с двумя основными конкурентами, и решает использовать прибыль на одного сотрудника в качестве основного показателя для сравнения. Они знают, что в прошлом году они зарегистрировали прибыль в размере 78 912 долларов США при штате из девяти сотрудников. У одного из их конкурентов работает 12 человек, и в прошлом году он получил прибыль в размере 81 384 долларов США, в то время как у другого основного конкурента работает 34 человека, и он получил прибыль в размере 119 394 долларов США за тот же период времени.

• Соотношение прибыли компании на одного работника составляет 78 912/9 = 8 768 долларов на одного работника.

• Соотношение прибыли конкурента 1 на одного работника составляет 81 384 долл. США/12 = 6 782 долл. США на одного работника.

• Соотношение прибыли конкурента 2 на одного работника составляет 119 394/34 = 3 511 долларов на одного работника.

Хотя конкурент номер два получает больше прибыли, чем рассматриваемая компания, он делает это за счет найма большего числа людей. Компания может увеличить свою общую прибыль, наняв больше людей, которые могут генерировать высокую прибыль на количество сотрудников, в то время как конкурент может улучшить соотношение прибыли на одного сотрудника, если они увеличат свою прибыль при сохранении того же количества сотрудников.