Как рассчитать отработанные часы: формула и примеры

9 июня 2021 г.

Определение часов работы членов вашей команды может помочь вам убедиться, что им платят правильную сумму. Есть много методов, которые вы можете использовать для отслеживания и подсчета отработанных часов. Вы должны выбрать правильный метод хронометража и научить членов вашей команды, как его использовать, чтобы учитывались все отработанные часы.

В этой статье мы шаг за шагом объясним, как рассчитать рабочее время.

Как рассчитать отработанное время

Для расчета отработанных часов выполните следующие действия:

1. Определите время начала и окончания

Если вы используете ручной метод, например физический табель учета рабочего времени, вам необходимо определить время прихода и ухода членов вашей команды в каждый день платежного периода.

Пример: Сотрудник начал работать в 7:45 и закончил в 17:00.

2. Переведите время в военное (24 часа).

Чтобы перевести время в военное, к дневным часам можно добавить 12, а утренние часы останутся прежними. Вам также не нужно использовать am и pm, так как утреннее и ночное время будут отличаться.

Пример: 7:45 утра становится 7:45 часов, а 17:00 становится 17:00 часов.

3. Преобразуйте минуты в десятичные дроби.

Чтобы преобразовать минуты в десятичные дроби, вы можете разделить минуты на 60.

Пример: 7:45 соответствует 7 часам 45 минутам. Разделите 45 на 60, чтобы получить 0,75. В этом формате 7:45 становится 7,75, а 17:00 становится 17.

4. Вычтите время начала из времени окончания

Чтобы найти общее количество часов, вычтите время, когда сотрудник работал, из времени, когда он ушел.

Пример: 17 – 7,75 = 9,25

5. Вычтите неоплаченное время перерывов

Возможно, вам придется вычесть время, когда сотрудник берет неоплачиваемый перерыв, например, идет на прием к врачу.

Пример: Сотрудник взял часовой перерыв на обед.

9,25 – 1= 8,25

Общее количество отработанных часов в этот день составляет 8.25.

Имея эту информацию, вы можете рассчитать валовую заработную плату, умножив отработанные часы на почасовую заработную плату.

Как вести учет рабочего времени сотрудников

Важно вести точный учет всех часов работы членов вашей команды, чтобы они получали оплату за всю свою работу. Это также помогает иметь подробные записи в случае аудита. Вот несколько способов отслеживать рабочее время сотрудников:

• Рукописные табели учета рабочего времени: сотрудники могут записывать отработанное время в документе и пересылать его своему работодателю. Обычно сотрудники представляют рукописную карточку учета рабочего времени один раз в неделю или каждые две недели.

• Механические часы: Механические часы — это устройство, в которое сотрудники помещают бумажную карточку рабочего времени, когда они начинают и заканчивают работу. Машина отмечает дату и время в табеле учета рабочего времени, и работодатель может рассчитать отработанное время с помощью этой информации.

• Электронные часы: Электронные часы работают по тому же принципу, что и механические, но безбумажные. Сотрудник предъявляет бейдж перед устройством, и оно проставляет цифровую карточку учета рабочего времени для записи даты, времени начала и окончания. Некоторые электронные часы могут работать с отпечатком пальца или PIN-кодом вместо значка.

• Программное обеспечение часов: сотрудники могут записывать свое рабочее время с помощью программного обеспечения часов на компьютерах или мобильных устройствах. Они входят на веб-сайт или в приложение, а затем просто нажимают кнопку, чтобы войти и выйти. Некоторое программное обеспечение может быть включено для определения местоположения, чтобы гарантировать, что сотрудники приходят и уходят во время работы. Программное обеспечение автоматически подсчитывает количество отработанных часов за расчетный период.

Что такое полный рабочий день?

Полная занятость – это максимальное время, которое сотрудник может отработать за определенный период. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) — это федеральный закон, устанавливающий верхний предел количества часов, которые сотрудники могут работать каждую неделю. В FLSA указано, что максимальное количество часов, которое сотрудники могут отработать в неделю, составляет 40 часов, а дополнительные часы считаются сверхурочными.

Работодатели могут устанавливать разные суммы за полный рабочий день, если он не превышает 40 часов в неделю. Например, компания может рассматривать для своих сотрудников 32 часа в неделю с полной занятостью. Компании, в которых работает 50 и более сотрудников, обязаны предлагать льготы, такие как медицинское страхование, своим сотрудникам, если они работают полный рабочий день.

Что такое неполный рабочий день?

Неполный рабочий день — это любое рабочее время ниже предела полного рабочего времени, установленного работодателем. Нет никаких правил о том, сколько часов в неделю приходится на неполный рабочий день. Работодатели обычно устанавливают верхний предел часов неполного рабочего времени на уровне половины часов полного рабочего дня или чуть больше. Например, компания может установить неполный рабочий день от 20 до 25 часов в неделю.

Работа на неполный рабочий день обычно не дает таких же преимуществ, как работа на полный рабочий день. Некоторые предприятия могут предлагать льготы сотрудникам, работающим неполный рабочий день, хотя они не обязаны этого делать.

Что такое сверхурочная работа?

Сверхурочные часы — это часы работы работника, превышающие полный рабочий день. Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA), ставка оплаты за сверхурочную работу в 1,5 раза превышает обычную почасовую ставку. Это число называется полтора раза. Работодатели могут платить больше, чем в полтора раза.

Например, если почасовая оплата составляет 10 долларов, вы умножите это число на 1,5, чтобы получить ставку сверхурочной работы:

10 долларов х 1,5 = 15 долларов

Если работник зарабатывает 10 долларов в час и работает 43 часа в неделю, то сверхурочная работа составит три часа. Чтобы рассчитать оплату за эту неделю, вы должны рассчитать их оплату по стандартной ставке за первые 40 часов, а затем за сверхурочные часы в полтора раза:

(10$ x 40) + (15$ x 3)= 400$ + 45$= 445$

Компании не обязаны платить за сверхурочную работу наемным работникам, а сотрудники, работающие неполный рабочий день, должны работать более 40 часов в неделю, чтобы получать оплату за сверхурочную работу.