Как рассчитать начальный запас

10 марта 2021 г.

Знание того, сколько продукции и материалов предприятие имеет в наличии в данный момент времени и сколько оно стоит, может быть важной частью оценки финансовой стабильности и потенциальной прибыльности этого предприятия. Это полезное количество называется запасами, и его можно измерять в разное время в процессе учета. Когда компания подсчитывает запасы в начале отчетного периода, это называется начальным запасом. В этой статье мы объясним определение начальной инвентаризации и как ее найти, чтобы помочь вам в вашем собственном процессе учета.

Что такое начальная инвентаризация?

Начальный запас — это количество товара, которое предприятие имеет на складе в начале отчетного периода, например, месяца или года. Поскольку каждый учетный период связан со следующим, начальная инвентаризация одного периода будет такой же, как конечная инвентаризация предыдущего. Для предприятий розничной торговли товарно-материальные запасы означают предметы, которые в настоящее время доступны для продажи, такие как сотовые телефоны или лопаты для уборки снега. Для производителей товарно-материальные запасы включают готовые изделия, незавершенные изделия, такие как частично собранные сотовые телефоны, и материалы, которые идут непосредственно на изделие, которое будет продаваться, например, дерево для рукояток демонстрационных лопат.

Начальный запас = (себестоимость + конечный остаток запасов) – стоимость покупок

Где вы используете начальный инвентарь?

Начальная инвентаризация используется в процессе бухгалтерского учета, чтобы помочь измерить финансовое состояние компании или организации. Это то же самое, что и запасы на конец предыдущего отчетного периода, и он считается оборотным активом для целей бухгалтерского учета. Начальные запасы как текущий актив учитываются в формуле стоимости проданных товаров, что может помочь вам понять, насколько прибыльным является бизнес.

Начальный запас также является хорошим способом определить средний запас для ваших учетных периодов — вы можете сложить начальный запас за несколько учетных периодов вместе и разделить на количество учетных периодов, которые вы использовали, чтобы получить приблизительное представление о том, сколько запасов у вас есть на складе. , в среднем.

Кроме того, начальная инвентаризация может быть полезной частью расследования несоответствий на складе, также известного как усадка. Это означает, что начальная инвентаризация может помочь вам определить, есть ли у вас проблемы с бухгалтерскими ошибками или кражами. Если ваши начальные запасы не соответствуют конечным запасам предыдущего отчетного периода или если они значительно отличаются от ваших ожиданий, вы можете узнать, почему это может происходить.

Начальная инвентаризация также может быть полезна для целей налогообложения в зависимости от ваших конкретных обстоятельств. Некоторые операции и виды товаров могут не облагаться налогом, поэтому поддержание правильной суммы начальных запасов в каждом отчетном периоде может быть полезным для целей налогообложения. Каждая налоговая ситуация обычно немного отличается, поэтому подумайте о том, чтобы провести дополнительное исследование или посоветоваться со специалистом по налогам, чтобы узнать, имеет ли это отношение к вам.

Как найти начальный инвентарь

Чтобы найти начальный инвентарь, выполните следующие действия:

1. Найти себестоимость проданных товаров за предыдущий отчетный период

Стоимость товаров, проданных вами в предыдущем отчетном периоде, является важной частью расчета начальных запасов на следующий отчетный период. Это число также полезно для определения эффективности производства, рентабельности и валовой прибыли. Эта информация в сочетании с начальной инвентаризацией отчетного периода может помочь вам принять обоснованные решения о процедурах производства, закупок и продаж.

Чтобы узнать себестоимость проданных товаров, необходимо знать такую ​​информацию:

• Начальный запас предыдущего учетного периода: это стоимость ваших запасов, частичных продуктов и материалов в начале последнего учетного цикла с использованием формулы для начального запаса.

• Покупки, сделанные в течение этого отчетного периода: это относится к предметам или материалам, приобретенным вашей компанией в течение этого периода, как правило, по оптовой цене.

• Закрытие запасов этого отчетного периода: это относится к стоимости предметов и материалов, которые у вас есть на складе в конце отчетного цикла. Это часто меньше, чем начальные запасы, в зависимости от продаж, если только ваша схема закупок не включает крупную покупку ближе к концу отчетного периода.

Вот формула себестоимости проданных товаров (COGS):

Себестоимость проданных товаров = (инвентаризация на начало отчетного периода + закупки, сделанные в течение этого отчетного периода) – запасы на конец отчетного периода

Проще говоря, себестоимость проданных товаров — это сумма, которую вы первоначально заплатили за товары, проданные клиентам в течение этого времени. Например, если вы являетесь розничным магазином, продающим лопаты для уборки снега, вы продали 260 лопат для уборки снега в течение отчетного периода и купили каждую лопату для снега оптом по 10 долларов США, ваша себестоимость составит 2600 долларов США.

2. Найдите конечный остаток запасов

Затем выясните стоимость конечных запасов предыдущего отчетного периода. Вы можете сделать это, умножив количество предметов и материалов, которые у вас остались на складе, на их стоимость. Например, если вы являетесь розничным магазином, торгующим лопатами для уборки снега, и у вас осталось 40 лопат на конец отчетного периода, и вы купили каждую оптом по 10 долларов, ваш конечный баланс запасов составит 400 долларов.

3. Определить стоимость совершенных покупок

Вполне вероятно, что вы также приобрели товарно-материальные запасы в отчетный период, с которым работаете. Просмотрите свои записи, чтобы определить стоимость этих покупок. Например, если вы купили дополнительно 50 лопат для уборки снега, на этот раз по 15 долларов каждая, стоимость покупки составит 750 долларов. Обязательно учитывайте товары, приобретенные по разным ценам, если это необходимо.

4. Используйте формулу начального запаса

Вот формула начала инвентаризации:
Начальный запас = (себестоимость + конечный остаток запасов) – стоимость покупок

Используя приведенную выше информацию, вот как вы должны заполнить формулу:
Начальный запас = (2600 долл. США + 400 долл. США) – 750 долл. США.

Подсчитали, получается:
Начальный запас = 2250 долларов США.

Затем вы можете использовать эту информацию для заполнения балансовых отчетов, согласования внутренних бухгалтерских документов и подготовки налоговой документации, если она имеет отношение к вашей ситуации.