Как работать много часов и оставаться мотивированным (с преимуществами)

14 октября 2021 г.

Долгие часы работы могут включать раннее начало работы, задержку допоздна или работу в дополнительные дни, чтобы помочь бизнесу достичь своих целей. Хотя это может быть необходимо в определенных ситуациях, есть несколько способов эффективно управлять этими дополнительными часами. Изучение того, что вы можете сделать, чтобы сохранить концентрацию и продуктивность, может помочь вам, если вам нужно работать долгие часы. В этой статье мы обсудим преимущества работы дольше или в дополнительные смены и как работать сверхурочно, сохраняя при этом здоровье и мотивацию.

Преимущества продолжительного рабочего дня

Есть несколько преимуществ, которые вы можете получить, работая сверхурочно. Хотя может показаться, что чем больше вы работаете, тем меньше у вас времени на отдых, есть способы сбалансировать и то, и другое. Вот некоторые из преимуществ работы большего количества часов:

• Увеличение заработка. Возможность увеличить заработок может быть одним из самых больших преимуществ работы сверхурочно. Хотя люди, получающие почасовую оплату, могут иметь больше права на оплату сверхурочной работы, компании могут предлагать дополнительные стимулы для более продолжительной работы в часы пик.

• Достижение результатов: работая больше часов, вы можете выполнять больше задач, обеспечивая результаты для своей компании. Это может означать увеличение вашей квоты или завершение проекта до крайнего срока, что поможет вам внести свой вклад в достижение целей компании.

• Демонстрация приверженности: если вы работаете долгие дни, ваш руководитель и коллеги могут заметить вашу приверженность своей роли и результатам. Это может помочь вам, если вы стремитесь к продвижению по службе или просите о повышении, показывая, что вы готовы работать больше часов с большей ответственностью, если это необходимо.

• Сегментирование выходных: если вы собираетесь работать дольше, вы можете выделить отдельные дни или часы отдыха. Это может помочь вам, если вы надеетесь сбалансировать свою работу и отдых, поскольку вы можете решить работать много часов, но в определенные дни полностью отключитесь.

• Работа в частном порядке: часто, работая дольше, вы можете увеличить свой рабочий день сверх стандартного рабочего дня. Это может помочь вам быть более продуктивным, поскольку вы можете сосредоточиться на выполнении своих задач, не отвлекаясь, например, на получение большого количества электронных писем или общение с людьми в офисе.

Как работать долгие часы

Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы работать долгие часы, сохраняя при этом здоровье и мотивацию:

1. Делайте перерывы

Перерывы в течение дня помогут вам освежить свое внимание и оставаться продуктивными. Подумайте о периодических перерывах каждые несколько часов, когда вы можете пойти на прогулку или что-нибудь поесть, сосредоточившись на чем-то другом, кроме работы. Это может быть чтение статьи, просмотр видео или звонок другу. Вы можете запланировать более длительные перерывы на прием пищи и несколько коротких 15-минутных перерывов между ними, чтобы вы могли вернуться к своей работе с чувством мотивации.

2. Создайте расписание

Создание расписания может помочь вам выделить определенное количество времени для выполнения определенных задач. Подумайте о том, чтобы начать день с составления списка задач, которые вам нужно выполнить, и оценки времени, которое может потребоваться для каждой из них. Оттуда вы можете назначить приоритеты для каждого и оценить любые зависимости, которые они могут иметь. Создав расписание, вы можете показать, в какое время вы планируете работать над каждой задачей и когда можете делать перерывы. Подумайте о том, чтобы вычеркнуть пункты из своего списка, чтобы показать свои достижения и сохранить мотивацию.

3. Следите за своим временем

Оценив свое расписание, рассмотрите возможность записи фактического времени для выполнения задач. Сравнение их с вашими оценками времени может помочь вам при составлении графиков на будущие дни, когда вы можете работать много часов. Отслеживание вашего времени также может помочь вам определить, какие задачи вы могли бы исключить, потому что они занимают слишком много времени. Имея эту информацию, вы можете скорректировать свое расписание, чтобы обеспечить достаточно времени для выполнения приоритетных задач.

4. Делайте здоровый выбор

Правильное питание и хорошее самочувствие помогут вам пережить долгий день и оставаться сосредоточенным на протяжении всего дня. Хотя вы можете подумать, что продукты с большим количеством сахара могут помочь сохранить вашу энергию, такие продукты, как яйца, салаты и фрукты, могут обеспечить вас энергией и необходимыми питательными веществами. Точно так же важно пить воду, потому что гидратация может помочь улучшить работу вашего мозга. Хотя употребление напитков с кофеином, таких как кофе, может помочь обеспечить короткие всплески энергии, гидратация водой может помочь вам поддерживать уровень энергии и сосредоточиться в течение дня.

5. Отдыхайте

Хороший сон ночью может повысить вашу концентрацию в течение рабочего дня. Хотя вы можете работать дополнительные часы в день или дополнительный день в неделю, подумайте о том, чтобы ложиться спать пораньше или спать допоздна, чтобы у вас было около восьми часов каждую ночь. Это может помочь установить распорядок, когда вы ложитесь спать и просыпаетесь в одно и то же время каждый день. Эта последовательность может улучшить вашу концентрацию в те дни, когда вы можете работать дольше. Иногда короткий сон в течение 20 минут может помочь повысить уровень энергии. Вы можете сделать это, если вам предстоит долгая поездка на поезде или автобусе.

6. Оптимизируйте свои задачи

Вы можете оптимизировать свои задачи, оптимизировав или автоматизировав некоторые из них. Например, если вы часто просматриваете все свои электронные письма, чтобы определить приоритет, вы можете создать фильтры для отправки определенных электронных писем в приоритетную папку и отправки автоматических ответов на заметки с более низким приоритетом. Точно так же вы можете использовать время, которое проводите на собраниях, для обсуждения важных деталей проекта и проводить время за рабочим столом, сосредоточившись на задачах, которые необходимо выполнить. Подумайте о том, чтобы потратить время на планирование того, как вы можете улучшить свой рабочий процесс, чтобы повысить свою эффективность.

7. Узнайте свои предпочтения

Некоторые люди могут работать лучше ночью, чем утром, поэтому изучение ваших предпочтений может помочь вам улучшить общую производительность. Это может относиться и к конкретным задачам. Например, вы можете попробовать сначала отвечать на электронные письма по утрам или сначала выполнять задачи, чтобы увидеть, что мотивирует вас усердно работать в течение дня.

Вы также можете использовать свои предпочтения для выполнения домашних задач в соответствии с вашим рабочим графиком. Например, если ваш вариант работать дольше включает в себя ранний приход в офис, но вы лучше всего работаете ночью, вы можете убираться, делать покупки или составлять списки дел ночью. Это поможет вам наиболее эффективно использовать время, когда вы работаете.

8. Уменьшите отвлекающие факторы

Уменьшение отвлекающих факторов во время долгих часов работы может повысить вашу производительность. Это может быть легко, если вы задерживаетесь допоздна в офисе, откуда все уходят в определенное время. Если вам приходится работать из дома, постарайтесь создать выделенное рабочее место, куда вы можете пойти, когда вам нужно поработать, и оставить отвлекающие факторы, такие как телевизоры или мобильные телефоны, в другой комнате.