Как присоединиться к конференции Zoom в первый раз за 5 шагов

17 марта 2022 г.

Компании используют различные инструменты для проведения эффективных совещаний. Zoom — это веб-приложение, которое может помочь организациям планировать, организовывать и проводить встречи с отдельными лицами внутри компании или за ее пределами. Изучение того, как присоединиться к собранию Zoom в первый раз, может помочь вам понять, как принимать участие в виртуальных собраниях такого типа. В этой статье мы обсудим, что такое собрания Zoom, рассмотрим, когда вам может понадобиться присоединиться к собранию Zoom, перечислим шаги, которые помогут вам присоединиться к этим типам собраний, и приведем советы, которые помогут вам сделать это эффективно.

Что такое встреча в Zoom?

Встреча Zoom — это программа для видеозвонков, которая помогает профессионалам представлять идеи, делиться информацией и сотрудничать со своей командой. Многие профессионалы приглашают участников видео- или аудиозвонков по электронной почте или путем предоставления им идентификационной информации о собрании. Встречи Zoom могут быть встречами один на один или иметь сотни участников в зависимости от требований организатора. Эти типы встреч могут помочь людям общаться, если они работают из дома, в разное время или из разных офисов.

Когда вам может понадобиться присоединиться к конференции Zoom?

Во многих случаях вам может потребоваться присоединиться к собранию Zoom. Некоторые распространенные причины для встречи Zoom включают в себя:

• Обновление членов команды о проекте

• Участие в сеансе обратной связи по результатам работы

• Предоставление информации вашей команде

• Задавать вопросы о задании или проекте

• Посещение тренингов компании

Как присоединиться к конференции Zoom в первый раз

Понимание того, как присоединиться к собранию Zoom, может помочь вам своевременно присоединяться к собраниям и решать любые технические проблемы до начала собрания. Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы впервые присоединиться к конференции Zoom:

1. Откройте электронное приглашение

После того, как вы войдете в свою электронную почту, содержащую приглашение на собрание Zoom, вы сможете получить доступ к электронной почте от организатора собрания. Чтобы найти это электронное письмо, вы можете найти электронное письмо с названием и датой собрания. Некоторая другая информация, часто добавляемая в приглашения на собрание, включает:

• Детали календаря

• Ссылка на встречу в Zoom

• Адреса электронной почты участников

• Повестка дня встречи

• Информация о хосте

• Идентификатор встречи и пароль

2. Нажмите на ссылку встречи

Ссылка на встречу часто автоматически перенаправляет вас, когда вы нажимаете на нее. Электронное письмо с этой информацией часто содержит ссылку на встречу несколько раз по всему письму. Некоторые общие места для этой ссылки включают раздел со списком мест встречи и в конце электронного письма.

Ссылка часто содержит «zoom.us», за которым следует набор цифр, символов и букв. Если вы еще не установили программное обеспечение для видеозвонков на свой ноутбук или мобильное устройство, щелкнув эту ссылку, вы сможете загрузить приложение. Если вы уже загрузили программное обеспечение, появится всплывающее окно с просьбой «Открыть Zoom».

3. Загрузите программное обеспечение для видеозвонков.

Каждая операционная система может помочь вам загрузить приложение для видеовызова Zoom. Некоторые веб-браузеры могут иметь полосу в нижней части окна браузера или могут генерировать всплывающее окно. После загрузки файла приложения вы можете нажать, чтобы открыть файл. Многие загружаемые файлы содержат пошаговые инструкции, которые помогут вам быстро завершить установку приложения.

4. Откройте приложение Zoom.

По завершении установки приложения вы можете либо открыть приложение Zoom, либо вернуться к электронному письму с приглашением Zoom и щелкнуть ссылку на собрание. Это может создать всплывающее окно с просьбой снова открыть Zoom, если вы нажмете ссылку на собрание в электронном письме. Если вы откроете только что установленное приложение, оно, скорее всего, автоматически откроет собрание организатора. При первом присоединении может появиться запрос на ввод отображаемого имени. Это имя видно всем участникам собрания.

5. Присоединяйтесь к встрече

После того, как вы щелкнули ссылку на собрание в электронном письме или открыли приложение для видеозвонков, вы можете присоединиться к собранию. Вы можете выбрать несколько вариантов присоединения к собранию. Некоторые общие варианты, которые следует учитывать, включают:

• Присоединение к звуку собрания через компьютер или ноутбук

• Присоединение к звуку собрания через мобильное устройство

• Присоединение к собранию с помощью компьютера и использование мобильного устройства для аудио

Вы также можете определить, хотите ли вы присоединиться к собранию с видео и с включенным микрофоном. На собрании вы также можете включить видео или микрофон. Глядя на нижний левый угол вашего видеовызова, вы можете определить, активен ли ваш микрофон или видео. Если вы отключите эти элементы, каждый выбор может иметь красную линию на кнопке.

Советы для вашей первой встречи Zoom

Вот несколько советов, которые следует запомнить, прежде чем присоединиться к вашей первой конференции Zoom:

• Присоединяйтесь к собраниям заранее. Присоединение к собранию на 5–10 минут раньше поможет вам убедиться, что у вас включены нужные аудио- и видеофункции. Это также может помочь вам решить любые потенциальные технические проблемы, которые могут возникнуть при первом использовании приложения.

• Оставайтесь на собрании. Иногда, когда вы присоединяетесь к собранию, может появиться диалоговое окно с просьбой: «Пожалуйста, подождите, пока организатор не начнет это собрание». Оставив это окно открытым, вы сможете получить доступ к собранию сразу после его начала, что обеспечит своевременное посещение собрания.

• Будь готов. Подготовка к встрече Zoom может помочь повысить эффективность встречи. Просмотр повестки дня и составление списка некоторых вопросов, которые могут у вас возникнуть, также помогут вам получить разъяснения по проектам и улучшить ключевые выводы встречи.

• Уточните дату и время встречи. Проверка времени и даты собрания может гарантировать, что вы не забудете посетить собрание. Это также может помочь вам определить любые потенциальные конфликты с другими встречами или важными встречами.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.