Как принять или отклонить предложение о стажировке (с советами, шаблонами и примерами)

20 мая 2021 г.

Получение предложения о стажировке в качестве нового или молодого специалиста может стать захватывающим шагом в построении вашей карьеры. По мере того, как вы проходите процесс предложения стажировки, вы можете получить базовый опыт общения, обсуждения условий и принятия решений, соответствующих вашим конкретным потребностям. Получив предложение о стажировке, полезно подумать, как лучше ответить, хотите ли вы принять или отклонить предложение. В этой статье мы описываем процесс предложения стажировки, объясняем, как принять и отклонить предложение, а также перечисляем полезные советы для успешного общения о предложениях стажировки.

Каков процесс предложения стажировки?

Процесс предложения стажировки представляет собой набор этапов, на которых молодые профессиональные кандидаты с ограниченным опытом закрепляют за собой должности, предшествующие карьере. Этот процесс часто имитирует этапы поиска работы, но обычно применяется только к новым или молодым специалистам, таким как студенты колледжей, недавние выпускники колледжей или люди, начинающие новую карьеру в разных областях. Прохождение процесса предложения стажировки может дать этим типам профессионалов опыт принятия, ведения переговоров, отсрочки и отклонения предложений о работе.

Обычно процесс предложения стажировки включает в себя этапы, на которых кандидаты получают от организации предложение о временном трудоустройстве, в котором указаны детали вознаграждения, график, обязанности, методы работы и даты трудоустройства. Отсюда кандидаты могут взвесить условия предложения и принять решение о том, примут ли они его, отложат или отклонят. Затем они могут соответствующим образом отреагировать на организацию.

Как принять предложение о стажировке

В зависимости от ваших конкретных обстоятельств и от того, как организация представляет вам предложение, то, как вы принимаете предложение о стажировке, может отличаться. Например, если вы получили предложение лично, может быть уместно принять предложение таким же образом. Однако, помня об этом, многие новые профессионалы находят время, чтобы обдумать свои предложения, а затем принимают их в письменной форме, переписываясь по электронной почте. Вот пять шагов, которые необходимо предпринять, чтобы принять ваше предложение о стажировке по электронной почте:

1. Запросите предложение в письменной форме

Поскольку вы рассматриваете свое предложение о стажировке, прежде чем принять его, не забудьте запросить предложение в письменной форме. Это позволит вам внимательно изучить условия предложения и принять более взвешенное решение о его принятии. С предложением в письменной форме также легче понять вашу дату начала работы, детали компенсации и то, что ваш новый работодатель ожидает от вас.

2. Запланируйте профессиональное электронное письмо, чтобы принять или отложить предложение.

После того, как вы ознакомитесь с предложением в письменной форме, подумайте, хотите ли вы его принять, отложить или попросить дополнительное время для принятия решения. Что бы вы ни выбрали, вы можете набросать электронное письмо, используя профессиональный тон, чтобы выразить свое решение. Если вы хотите отсрочить предложение, рекомендуется вежливо спросить адресата, нельзя ли перенести дату начала стажировки на ту, которая лучше соответствует вашему графику. Для сравнения, если вы хотите попросить больше времени для принятия решения, вы можете сделать это таким образом, чтобы соблюдать график найма организации и запросить окончательную дату принятия решения.

3. Поблагодарите адресата за его предложение

В своем электронном письме начните с благодарности адресату за его предложение, независимо от вашего решения о принятии или уважении. Это может помочь установить вашу профессиональную благодарность за их предложение и способствовать уважительному отношению в вашей переписке.

4. Согласитесь или обсудите условия найма

Поблагодарив адресата за его предложение, вы можете согласиться с условиями трудоустройства, включая дату начала, размер оплаты и график. В качестве альтернативы, если вы предпочитаете обсудить или отложить условия предложения, чтобы они лучше соответствовали вашим потребностям, вы также можете сделать это на этом этапе электронного письма. Важно помнить, что при ведении переговоров или отсрочке для удовлетворения ваших потребностей вы должны задавать вопросы и давать объяснения, которые должны быть прямыми, краткими и уважать потребности организации.

5. Подпишите и отправьте электронное письмо

Когда статья полностью написана и проверена на наличие грамматических или синтаксических ошибок, вы можете подписать ее, используя профессиональное закрытие. Отсюда вы можете отправить электронное письмо соответствующему получателю, например менеджеру по найму, специалисту по персоналу или менеджеру, с которым вы будете работать.

Шаблон и пример письма о принятии предложения о стажировке

Вот шаблон электронного письма и пример электронного письма, которое вы можете использовать в качестве руководства при принятии вашего предложения о стажировке:

Шаблон

дорогая [Addressee name],

Я очень рад получить предложение пройти стажировку в [organization name]. Я действительно с нетерпением жду начала работы с командой, и я особенно рад работать над [project title].

Я хотел бы принять условия, изложенные в предложении, но я хотел бы поговорить с вами о переговорах о дате начала и расписании для роли, потому что [reason for requesting negotiations]. Будет ли у вас время поболтать в конце недели?

Благодарим вас за уделенное время. Я с нетерпением жду скорых известий от вас и получения дополнительной информации о [organization name].

С наилучшими пожеланиями,
[Your name]

Пример

Уважаемая г-жа Лонгвью,

Я очень рад получить предложение пройти стажировку в Bright Works Incorporated. Я действительно с нетерпением жду начала работы с командой, и я особенно рад работать над проектом солнечных батарей этим летом.

Я хотел бы принять условия, изложенные в предложении, но я был бы признателен за возможность поговорить с вами об изменении даты начала работы. В настоящее время я заканчиваю свою стипендиальную программу в университете и буду сдавать экзамены до 27 мая 2021 года, поэтому мне могут понадобиться приспособления в этом отношении. Будет ли у вас время поболтать в конце этой недели?

Благодарим вас за уделенное время. Я с нетерпением жду скорых известий от вас и получения дополнительной информации о Bright Works.

С наилучшими пожеланиями,
Лаура Коллинз

Как отказаться от предложения стажировки

Если вы рассмотрели свое предложение о стажировке и решили, что оно не соответствует вашим потребностям в данный момент, вы можете отклонить предложение. Хотя это может показаться сложным для многих новых специалистов, это важная возможность обучения, в которой вы можете практиковать профессионализм. Как и в случае с приведенными выше рекомендациями по принятию предложения, большинству кандидатов требуется время, чтобы рассмотреть предложения, а затем отклонить их в письменной форме, отправив сообщение по электронной почте. Вот пять шагов, которые нужно предпринять, чтобы отклонить предложение о стажировке по электронной почте:

1. Запланируйте профессиональное электронное письмо, чтобы отклонить предложение

Как только вы решите, что для вас лучше отказаться от предложения о стажировке, составьте план, чтобы написать электронное письмо, чтобы выразить это. В своем электронном письме адресуйте его соответствующей стороне, старайтесь использовать профессиональный тон и избегайте любого потенциального негатива, связанного с отклонением предложения. Вместо этого вы можете сформулировать свое отклонение с помощью позитива и благодарности.

2. Выразите благодарность за предложение

Откройте письмо, выразив благодарность за предложение о стажировке. Даже если вы не примете предложение, вы должны сообщить организации, что цените их время, усилия и интерес к вашей кандидатуре. Это лучшая практика для профессионалов всех уровней квалификации и отраслей, которая может помочь поддерживать позитивные отношения независимо от вашего кандидата или статуса занятости.

3. При необходимости укажите причину отклонения предложения.

После того, как вы поблагодарите за предложение, вы можете вежливо отказаться от предложения, используя краткие, ровные формулировки. Если уместно, укажите причину отклонения предложения, например, ваше согласие на другую роль или неспособность выполнить график. Хотя от вас не требуется указывать причину отказа, это может помочь обеспечить некоторый контекст и прозрачность для организации.

4. Подпишитесь на личную заметку

Закрывая письмо, попробуйте оставить личную запись, предложив оставаться на связи с адресатом или пожелав ему удачи в его будущих начинаниях. Подобно выражению благодарности, личное отношение к заключению позволит вам поддерживать позитивные рабочие отношения с адресатом и организацией, предложившей вам эту роль.

5. Отправьте электронное письмо

После того, как вы закончите писать и просмотрите электронное письмо на наличие возможных грамматических или синтаксических ошибок, вы можете отправить электронное письмо соответствующему адресату, например менеджеру по найму, специалисту по кадрам или другому специалисту, с которым вы переписывались по поводу предложения.

Шаблон и пример письма об отклонении предложения о стажировке

Вы можете использовать этот шаблон и пример в качестве руководства при отклонении предложения о стажировке:

Шаблон

дорогая [Addressee name],

Большое спасибо за ваше предложение пройти стажировку в [organization name]. Я искренне ценю ваше время и внимание во время процесса выдвижения кандидатуры. К сожалению, я не смогу принять это предложение.

После рассмотрения и ознакомления с предложением я решил продолжить [another field] для моей стажировки и приняли должность в другой организации. Было очень приятно переписываться с вами и узнавать больше о [organization name]. Желаю вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях.

Искренне,
[Your name]

Пример

Уважаемый мистер Бэнкс,

Большое спасибо за ваше предложение пройти стажировку в Orange Bench Architects. Я искренне ценю ваше время и внимание во время процесса выдвижения кандидатуры. К сожалению, я не смогу принять это предложение.

После рассмотрения и рассмотрения вашего предложения я решил продолжить свою стажировку в инженерной сфере и согласился на должность в другой организации. Было очень приятно переписываться с вами и узнавать больше об Orange Bench. Желаю вам всего наилучшего в будущем.

Искренне,
Тодд Стивенс

Советы по общению о предложениях стажировки

Навигация по процессу предложения стажировки может быть сложной для новых или молодых специалистов с ограниченным опытом общения в таком качестве. Вот несколько советов, которые помогут вам сделать это успешно:

• Внимательно размышляйте. Во время процесса предложения стажировки важно тщательно обдумать свое решение и понять, будет ли стажировка соответствовать вашим потребностям как новому или молодому специалисту.

• Используйте профессиональный тон. При составлении электронного письма с согласием или отказом старайтесь поддерживать профессиональный тон и общаться четко, используя краткие формулировки.

• Выражайте благодарность. В любой переписке о предложении стажировки будьте целенаправленны в выражении благодарности за предложение, чтобы сохранить позитив и профессионализм.

• Будьте оперативны. Сообщая о предложениях стажировки, постарайтесь как можно быстрее принять или отклонить предложение. Это может помочь организации оценить вашу заинтересованность и, если применимо, предложить эту роль другому кандидату.