Как принимать решения быстрее за 6 шагов (плюс преимущества и советы)

19 августа 2021 г.

Профессионалам часто приходится принимать множество решений, как мелких, так и крупных, на регулярной основе. Научившись принимать более быстрые решения, вы сможете свести к минимуму риск усталости от принятия решений, улучшить свои навыки тайм-менеджмента и даже оптимизировать свою способность выбирать наилучший вариант. Чтобы принимать решения быстрее, очень важно понимать шаги и методы, которые вы можете использовать в процессе принятия решений. В этой статье мы обсудим, почему так важно быстро принимать решения, объясним, как принимать более быстрые решения, и предложим советы по ускорению процесса принятия решений.

Почему важно принимать решения быстрее?

Принятие более быстрых решений может принести пользу как вам лично, так и вашему бизнесу. Вот несколько причин, по которым важно принимать более быстрые решения:

• Оптимизированная экономическая эффективность: компании, которые тратят слишком много времени на принятие решений, могут обнаружить, что их операционные расходы выше, поскольку они тратят больше времени на выполнение меньшего количества задач. Узнав, как принимать решения быстрее, ваша компания может сэкономить деньги и лучше использовать свое рабочее время.

• Снижение вероятности усталости от принятия решений: усталость от принятия решений относится к истощению из-за того, что вы тратите слишком много умственной или эмоциональной энергии, пытаясь принять решение. Когда вы знаете, как принимать решения с большей эффективностью, вы снижаете вероятность возникновения усталости от принятия решений.

• Улучшение решений: хотя может показаться, что, тратя много времени на принятие решений, вы можете сделать лучший выбор, трата слишком большого количества времени на принятие решений может снизить вашу способность эффективно анализировать свои варианты. Принятие более быстрых решений может помочь вам более четко оценить свой выбор и факторы, влияющие на него.

Как быстрее принимать решения

Вот процесс принятия более быстрых решений в шесть шагов:

1. Определите ставки

Выясните ставки или важность вашего решения. При принятии решений с низкими ставками тратьте меньше времени на выбор, чтобы у вас было больше энергии для более важных решений. Решение может быть низким, если верно одно или несколько из следующих условий:

• Окружающая среда вам знакома. Если вы понимаете обстоятельства решения, это может быть выбор с более низкими ставками. Например, если вы уже принимали решения о заработной плате раньше, вы уже знаете многие факторы, связанные с принятием решений, связанных с заработной платой, и, возможно, сможете тратить меньше энергии на будущие решения о заработной плате.

• Вы можете изменить решение позже. Если решение можно легко отменить или изменить, возможно, вам не придется тратить столько времени на выбор.

• Последствия минимальны. Потенциальное влияние решения имеет решающее значение при оценке того, имеет ли решение низкие или высокие ставки. Например, выбор места для делового обеда обычно считается маловажным, потому что последствия этого решения, скорее всего, не будут иметь значения через несколько часов или дней.

2. Знайте свою цель

Определите свою конечную цель при принятии решения. Помня о своей цели на протяжении всего процесса принятия решений, вы сможете сосредоточиться на факторах и возможностях, наиболее важных для достижения вашей цели. Например, если вы пытаетесь выбрать новую маркетинговую стратегию, вашей целью может быть повышение вовлеченности клиентов.

3. Критерии дизайна

Создайте набор критериев, которые помогут вам оценить различные варианты. Выберите критерии, которые относятся к вашей конечной цели. Также важно, чтобы ваши критерии были максимально объективными. Например, если вы решаете разработать новый продукт, ваши критерии могут включать потребность рынка и экономическую эффективность.

4. Соберите доказательства

Соберите соответствующие факты, данные и информацию. Наличие этих объективных доказательств поможет вам досконально разобраться в ситуации и уверенно двигаться вперед с вашим окончательным выбором. Если, например, вы управляете гигантским проектом на работе, вы можете собрать статистику, связанную с вашими прошлыми проектами, или поговорить с предыдущими руководителями проектов.

5. Минимизируйте свои эмоции

Постарайтесь свести к минимуму свои личные переживания по поводу решения. Иногда вы можете тратить больше времени на принятие решения, потому что оно может повлиять на вас, ваших коллег или других людей в вашей сети. Однако в целом при принятии решений, связанных с бизнесом, лучше ориентироваться на объективные факты, а не на эмоции. Подумайте о том, чтобы попробовать одну или несколько из следующих стратегий, которые помогут вам принять решение, основанное главным образом на фактах и ​​целях:

• Сотрудничайте с другими. Поговорите с другими людьми, затронутыми решением, чтобы узнать, какие критерии или цели имеют для них наибольшее значение. Вы также можете поговорить с нейтральной стороной, чтобы получить более объективное представление о ситуации.

• Запишите свои варианты. Составьте список всех вариантов, указав плюсы и минусы каждого из них. Записывая свой выбор, вы сможете сосредоточиться на самой важной информации.

• Установите таймер или установите крайний срок. Установите для себя крайний срок, когда вы должны принять решение. Кроме того, вы можете даже установить таймер, который побуждает вас принять решение в течение нескольких минут или часов.

• Проконсультируйтесь со специалистом. Найдите кого-нибудь с опытом, связанным с вашим решением. Например, если вы анализируете варианты карьеры для себя, посмотрите, можете ли вы поговорить с людьми, у которых уже есть такая карьера.

6. Примите решение

После того, как вы выбрали лучший вариант, примите это решение. Некоторым людям требуется много времени, чтобы принять решение, потому что они постоянно переоценивают свои возможности. Придерживаясь своего решения, вы уменьшаете свои шансы испытать усталость от принятия решений и улучшаете свою способность мысленно переходить к следующей задаче.

Советы для более быстрого принятия решений

Вот несколько советов, которые помогут вам быстрее принимать эффективные решения:

Делегируйте обязанности

Если возможно, делегируйте решение кому-то другому. Менеджеры и другие руководители компаний могут возлагать определенные обязанности по принятию решений на своих подчиненных. Если вы решите делегировать одно из ваших ожидающих решения, убедитесь, что у сотрудника есть вся необходимая информация, связанная с решением, или инструменты, которые могут помочь ему получить информацию.

Ограничьте свои исследования

Установите для себя границы того, сколько времени вы тратите на исследования. Имея так много доступных данных, можно легко потратить много времени на сбор информации и данных. Однако вы можете достичь точки, когда сбор данных приведет к чрезмерному анализу всех ваших вариантов и утомлению. Вот несколько способов установить ограничения на исследовательскую фазу вашего процесса принятия решений:

• Используйте только авторитетные источники. При проведении исследований в Интернете или через публикации обращайтесь только к наиболее авторитетным или экспертным источникам. Это могут быть веб-сайты, управляемые правительствами, или публикации, созданные академическими учреждениями.

• Создайте суммирование ваших данных. Если имеется много доступных данных, связанных с вашим решением, используйте методы обработки данных для объединения наборов данных. Стратегическое сокращение данных может упростить оценку и понимание при оценке ваших вариантов.

• Установите крайний срок или максимальное количество источников. Заранее решите, сколько часов или дней вы планируете посвятить исследовательской фазе. В качестве альтернативы или в дополнение вы можете заранее определить, сколько источников вы планируете просмотреть.

Доверьтесь своей интуиции

В целом профессионалы принимают наиболее эффективные бизнес-решения, используя логику, объективные данные и долгосрочные цели. Однако иногда вы можете получить несколько вариантов, которые имеют смысл с логической точки зрения. В этом случае слушайте и доверяйте своей интуиции или своему внутреннему ощущению, что один вариант может быть лучшим.

Умейте совершать ошибки

Некоторым людям может быть сложно принять быстрое решение, потому что они боятся принять неправильное решение. Постарайтесь принять тот факт, что иногда в процессе принятия решений могут возникать ошибки, и это совершенно нормально. Если вы допустили ошибку, признайте ее и оцените то, что произошло. С таким отношением и подходом эта ошибка может стать учебным опытом, который поможет вам исправить ошибку или улучшить свои будущие решения.