Как пригласить кандидатов на собеседование (с помощью шаблона)

17 августа 2021 г.

Собеседование обычно является одной из самых важных задач менеджера по найму и позволяет ему узнать своих кандидатов и понять, как они могут вписаться в культуру компании. Отправка приглашений на собеседование предпочитаемым вами кандидатам часто является хорошим способом убедиться, что ваша компания нанимает подходящих новых сотрудников на открытые вакансии. В этой статье мы объясним, почему важно приглашать кандидатов на собеседование, рассмотрим преимущества этого, изучим советы и предоставим шаблон и пример, которые помогут вам пригласить кандидатов на собеседование для вашего бизнеса.

Почему важно приглашать кандидатов на собеседование?

Основная цель рассылки приглашений на собеседование обычно состоит в том, чтобы убедиться, что лучшие кандидаты по-прежнему заинтересованы в работе в вашей компании. Приглашения на собеседование могут продемонстрировать, что ваша компания серьезно заинтересована в найме кого-то, что может удержать их в процессе найма.

Поддержание связи с вашими предпочтительными кандидатами может помочь гарантировать, что вы наймете людей, которые хорошо подходят для должности и компании в целом. Это также поможет соискателям почувствовать себя замеченными и ценными, что создаст у них положительное впечатление о вашей организации. Приглашение на собеседование может быть первым взаимодействием человека с вашей компанией, поэтому вам может быть полезно оставаться дружелюбным и профессиональным.

Как пригласить кандидатов на собеседование

Как менеджер по найму, вы обычно можете пригласить кандидата на собеседование двумя способами: по телефону или по электронной почте. Преимущество телефонных звонков в том, что они носят более личный характер, что может помочь продемонстрировать вашу заинтересованность в кандидате. В некоторых случаях, однако, может быть труднее связаться с потенциальным интервьюируемым таким образом. Приглашения по электронной почте могут позволить вам связаться с вашими кандидатами, когда они свободны.

Приглашая кандидатов по телефону или электронной почте, часто лучше обращаться к ним в дружеской, но профессиональной манере, возможно, подчеркивая, почему их резюме привлекло ваше внимание. Это может помочь вам создать личную связь между вами и кандидатом, хорошо представляя вашу компанию. Вы можете предложить кандидату список доступного времени для собеседования или попросить его выбрать наиболее удобное для него время. Если кандидат решает согласиться на собеседование, зачастую лучше всего поблагодарить его за проявленный интерес и предоставить более подробную информацию о том, чего ожидать в день собеседования.

Советы по приглашению на собеседование

Вот несколько советов, которые помогут вам создать эффективное приглашение на собеседование:

Оставайтесь гибкими

Многие люди, участвующие в процессе подачи заявления о приеме на работу, могут все еще работать на своих прежних местах работы, и им может быть сложно найти время для собеседований. У них также могут быть другие обязанности в личной жизни. Оставаясь гибким, вы продемонстрируете свой интерес к кандидату и убедитесь, что он согласится на собеседование. Это также хороший способ продемонстрировать, что ваше учреждение уважает баланс между работой и личной жизнью сотрудников.

Следовать за

После того, как кандидат соглашается на собеседование, может быть полезно снова позвонить или отправить ему электронное письмо, чтобы поблагодарить его и выразить свое ожидание. Вы также можете убедиться, что у них есть вся ваша контактная информация, и предложить им поговорить с вами, если им нужно изменить планы. Заключительное сообщение за несколько дней до собеседования может гарантировать, что они не забудут прийти и прибудут подготовленными.

Представить подробную информацию

Конкретность может быть очень важна при приглашении кандидатов на собеседование и может помочь им прийти вовремя и уверенно. Может быть полезно указать подробную информацию о месте проведения собеседования, например, полный адрес, номер этажа, номер люкса, информацию о парковке и коды доступа, если это необходимо. Если кандидат собирается участвовать в групповом, видео- или телефонном собеседовании или если ему необходимо принести дополнительные материалы, часто лучше включить эту информацию в ваши сообщения.

Шаблон

При общении с потенциальными сотрудниками рекомендуется использовать личный тон, но шаблон или сценарий могут помочь ускорить процесс приглашения. Эти шаблоны можно изменить, включив в них сведения, которые могут иметь отношение к каждому кандидату. Используйте этот шаблон, чтобы помочь вам написать электронное письмо, чтобы пригласить кандидата на собеседование:

Сюжетная линия
[A statement that informs the recipient of the invitation and the position]

Эл. адрес

дорогая [Recipients title and name]

[Thank them for their application and include the name of the position you’re contacting them about.] [Provide a brief overview of why you’re interested in their application and let them know that you’re interested in scheduling an interview. Include the name of your organization, company or institution.]

[Discuss who will interview them and what their role is. For example, mention if the interviewer is the hiring manager or has a different HR position.]

[Include the specific location of the interview so the recipient knows where to go. Be sure to mention if there is anything they can bring to the interview, or if there are specific directions to follow in order to be prepared.]

[Address a general time frame for the interview, such as the upcoming week, and then include two to four different time slots that they can choose from.]

• [Date and time option]

• [Date and time option]

• [Date and time option]

• [Date and time option]

[Ask them to select which time slot they prefer. If none of them work, ask them what specific dates and times they have available.]

[Thank them again for their interest in the position.]

Искренне,

[Your name]

Пример приглашения на собеседование

Вот электронное письмо с примером приглашения, которое поможет вам понять процесс приглашения:

Тема сообщения: Приглашение на собеседование в медицинский центр Остер

Здравствуйте, мисс Ньютон.

Благодарим вас за заявку на должность практикующей медсестры в больнице Valley Hill в Боулдере, штат Колорадо. Я рассмотрел вашу заявку и, учитывая ваш обширный опыт работы в отрасли и академические достижения, я хотел бы назначить вам собеседование в ближайшее удобное для вас время.

Это прекрасная возможность для вас узнать немного больше о позиции и нашем учреждении в целом, поэтому, пожалуйста, будьте готовы ответить на любые вопросы, которые могут у вас возникнуть. Интервью будет с нашим менеджером по найму, Сью Мэтьюз, и может длиться до часа.

Она проведет интервью в комнате 202 на втором этаже административного здания Натансона. Когда вы приедете, администратор направит вас в нужную комнату.

Вы можете припарковаться в пристроенном гараже, и мы можем подтвердить вашу парковку.

Если вы готовы назначить собеседование на этой неделе, вот три свободных временных интервала, которые есть у Сью:

• 5 мая в 9 утра

• 6 мая в 10:30

• 8 мая в 15:00

Пожалуйста, сообщите нам, какой вариант вы предпочитаете, и если ни один из них не подходит для вашего текущего графика, пожалуйста, сообщите о своей доступности.

Еще раз спасибо за ваш интерес к должности практикующей медсестры, и я с нетерпением жду ответа от вас.

Искренне,

Митч Андерсон