Как представить идею своему боссу (с помощью шаблона)

22 апреля 2021 г.

Представление идеи вашему боссу может дать вам шанс изменить стандартизированную практику или сделать рабочее место более эффективным. Если вы обратитесь к своему боссу с готовым планом, это увеличит ваши шансы на успешную презентацию своей идеи. Использование шаблона поможет вам представить свою идею в удобном для понимания формате, чтобы ваш начальник выслушал и понял ваши идеи. В этой статье мы покажем вам, как представить идею вашему боссу, включая шаблон, который вы можете изменить для представления своих собственных идей.

Почему важно использовать шаблон, чтобы представить идею вашему боссу?

Идеи и проекты получают большую пользу от продуманной организации, особенно когда вы представляете их вашему боссу. Когда вещи организованы и представлены хорошо, их легче понять и они кажутся более профессиональными. Шаблон может помочь вам привести идеи в презентабельный формат.

Как представить идею своему руководителю

Когда вы готовитесь представить идею своему руководителю, может быть полезно выполнить следующие шаги:

1. Соберите информацию

Прежде чем представить свою идею, соберите как можно больше информации о ней. Общие идеи, с которыми люди обращаются к своим руководителям, включают рабочую нагрузку в компании, производственные проблемы или улучшения, корпоративную культуру и многое другое. Сузьте тему обсуждения, чтобы ваш начальник знал, чего ожидать от разговора.

Подумайте о том, чтобы ввести всю необходимую информацию, которую вы найдете, чтобы точно и безопасно собрать свои выводы. Когда у вас есть информация, подтверждающая вашу идею, вы можете напечатать возможные темы для обсуждения, связанные с каждым фактом или пунктом, который вы включили.

2. Предлагайте исправления или изменения

Затем вы можете сформулировать решение проблем, которые вы перечислили, или идеи, которые у вас есть для эффективных изменений. Ваш руководитель может оценить, что вы не только нашли время, чтобы определить ключевые области для улучшения, но и приложили усилия для мозгового штурма жизнеспособных решений или изменений.

3. Предугадывайте вопросы и тренируйте ответы

Чтобы сделать вашу презентацию максимально эффективной, вы можете заблаговременно подготовить ответы на сложные вопросы. Хороший способ сделать это — представить себя на руководящей должности и слушать вашу презентацию. Подумайте, какие вопросы вы могли бы задать. Руководителю может потребоваться лучше понять финансовые последствия любых предлагаемых решений или идей, а также то, что реализация вашей идеи означает для вас, ваших коллег и компании в целом. В качестве альтернативы они могут захотеть узнать, как ваша идея сочетается с ценностями компании и какую роль в этом играете вы.

Вы можете рассмотреть дополнительные вопросы, касающиеся:

• Проблемы с бюджетом

• Трудовые проблемы

• Управленческие обязанности

• Личные обязанности

• Проблемы с производством или рабочей нагрузкой

Ваш руководитель может быть очень признателен за дополнительные усилия, которые вы приложили, чтобы заранее ответить на его вопросы. Это показывает, что вы посвящены проблеме и поиску решения.

4. Поговорите с другими в компании

Разговор с коллегами может помочь вам получить представление о проблеме, которую вы определили, или идеях, которые у вас есть. Некоторые коллеги могут чувствовать то же, что и вы, и потенциально могут помочь вам разобраться в деталях вашей презентации, чтобы лучше учесть их точки зрения. Это может помочь вашей идее почувствовать себя более жизнеспособной, и вы можете сказать своему руководителю, что другие сотрудники думают так же.

5. Будьте внимательны

Помнить о своем содержании и времени, которое вы посвящаете своей презентации, как о профессиональной вежливости. Постарайтесь, чтобы ваша презентация была краткой, чтобы и вы, и ваш руководитель могли выполнять другие свои должностные обязанности.

Также неплохо помнить о том, как ваша идея может повлиять на других людей, включая вашего руководителя. Поговорите с другими коллегами о своей презентации — это хороший способ убедиться, что ваша идея всеобъемлюща и учитывает все потребности.

6. Будьте уверены в себе

Многие руководители ценят доверие, потому что оно показывает, что вам удобно обращаться к ним и выражать свои идеи. Когда вы уверены, вы можете сделать более убедительную презентацию из-за вашего энтузиазма и подготовленности. Подумайте о том, чтобы отрепетировать свою презентацию перед встречей с руководителем, чтобы повысить свою уверенность. Вы также можете попросить коллег помочь вам отрепетировать презентацию и предложить дополнительные идеи для обсуждения.

Шаблон для представления идеи вашему руководителю

Идеи часто легче представить и понять, если они профессионально структурированы. Вот шаблон для вашей следующей идеи:

[Introduction: State what you are going to discuss, why you are going to discuss it and the types of information you will present]

[Part one: Identify the problem or idea in-depth. You might include how the idea or problem first came to your attention and introduce on your proposed solution]

[Part two: Elaborate on your proposed solution and include charts, graphs or supporting documents. If you have spoken to your team members and gained useful information from them, you can include that here]

[Part three: Present the information you researched regarding cost, workflow changes or other items potentially of interest to your supervisor]

[Closing: Thank your supervisor for their time and attention and allow them to ask questions]

Пример представления идеи своему руководителю

Вот пример презентации идеи с использованием приведенного выше шаблона:

Уважаемый мистер Гаррет,

Я счастлив, что у меня есть возможность представить вам свою идею. Я внимательно следил за нашим производственным процессом в течение последних трех месяцев, и я думаю, что эта идея может позволить как большую экономию на производственных затратах, так и повышение производительности на производственной линии. Я провел исследование и поговорил со своими коллегами, чтобы узнать их мнение о ситуации и предложенном мной решении, и я считаю, что члены команды хорошо воспримут эту идею, если она будет реализована.

Проблема, с которой мы сталкиваемся, заключается в том, что мы используем две отдельные машины для упаковки и упаковки нашей продукции, а это означает, что мы платим за техническое обслуживание, расходные материалы и расходы на электроэнергию для двух разных машин. Я проанализировал эти эксплуатационные расходы за предыдущий месяц, которые составляют 859,23 доллара США для двух машин.

Я разговаривал с несколькими членами команды, которые согласны с тем, что двухмашинная система работает медленно и подвержена проблемам. В течение последних трех месяцев одна или обе наши упаковочные машины простаивали из-за ремонта, что в общей сложности составило 34 потерянных часа. Я создал график с подробным описанием затрат на техническое обслуживание и время простоя, связанных с обеими машинами.

Мое решение — приобрести упаковочную машину «все в одном» Hyperion 5200, чтобы снизить долгосрочные производственные затраты. Прямо сейчас машина продается через нашего поставщика за 15 000 долларов США, в отличие от ее обычной цены в 18 000 долларов США. Эта машина объединяет процессы упаковки и упаковки в один процесс, что значительно снижает эксплуатационные расходы.

Я подсчитал, что стоимость использования двух отдельных машин, которую я отметил как 859,23 доллара в месяц на эксплуатацию, составит около 11 810,76 доллара в год, если мы включим примерно 1500 долларов в расходы на техническое обслуживание. Это примерно 80% стоимости Hyperion 5200.

Помимо долгосрочной экономии на эксплуатации и техническом обслуживании, использование всего одной машины может позволить нам перевести двух сотрудников на другую часть производственной линии, где они смогут выполнять другие задачи. Это связано с тем, что для работы Hyperion требуется всего два человека, а не четыре человека, как для обеих наших нынешних машин. Это перераспределение персонала может позволить нам ускорить темпы производства в целом.

Спасибо, что рассмотрели мою идею, и я буду рад ответить на любые ваши вопросы.