Как попросить кого-то быть вашим рекомендателем (плюс примеры электронных писем)

Основные выводы:

• Всегда спрашивайте, прежде чем включать кого-то в качестве ссылки.

• Отправьте вежливое электронное письмо или позвоните им по телефону, предложив несколько деталей о запросе, включая сроки.

• После того, как ваша рекомендация согласится, отправьте им свое обновленное резюме и подробную информацию о позиции.

• Следуйте своевременно, поблагодарив их за их ссылку.

В какой-то момент во время твой поиск работы, вас могут попросить предоставить список литературы. Вы можете указать это при заполнении заявления о приеме на работу или позже на этапе собеседования.

Работодатели полагаются на эти рекомендации, а также на профессиональные проверки биографических данных для проверки фактов. ваше резюме или ответы на интервью. По этой причине вы должны обязательно включить заслуживающие доверия рекомендации, которые могут положительно сказать о ваших качествах и опыте. Вы также должны сообщить этим людям, что вы подаете заявку на работу, и указать их в качестве рекомендаций, чтобы они могли подготовиться. В этой статье вы узнаете, как выбирать ссылки и как просить кого-то быть ссылкой с примерами.

Как попросить кого-то быть рекомендателем

1. Выбирайте правильных людей

Вы должны рассмотреть, кто будет вашими рекомендациями на ранней стадии процесса поиска работы, поскольку рекомендации могут быть запрошены уже на этапе подачи заявки. Составьте список людей, которые могут быть потенциальными рекомендателями. Подумайте о людях, которые, по вашему мнению, будут высоко отзываться о ваших достижениях, трудовой этике, характере и квалификации.

Ссылки могут быть любыми из следующих:

• Бывшие менеджеры или руководители

• Бывшие сотрудники

• Бывшие коллеги

• Коллеги по отрасли

• Советники, учителя, наставники или инструкторы

• Связи волонтеров, профессиональных клубов или академических групп

В целом, чем раньше вы работали или взаимодействовали с потенциальным референсом, тем лучше. Но вы можете сделать исключения для лиц, работающих в компании, в которую вы подаете заявление, уважаемых членов сообщества или руководителя, у которого вы работали на прошлой работе, который особенно уважал вашу работу.

Начните свой первоначальный список со всеми, кого вы можете придумать, а затем сузьте его в зависимости от ваших приоритетов, характера отношений и должности, на которую вы претендуете. Как правило, компании запрашивают не более трех рекомендаций, но неплохо иметь четыре или даже пять на случай, если один из них станет недоступным.

2. Сообщите свои рекомендации заранее

Как только вы определились с рекомендациями, немедленно сообщите об этом. Вы хотите избежать ситуации, когда с вашей рекомендацией свяжутся, не зная, что вы указали их в списке, поскольку это может снизить качество их рекомендации и даже поставить под угрозу возможность.

Человеку, дающему вам рекомендацию, также может потребоваться написать письмо, заполнить анкету или поговорить с кем-то из отдела кадров по телефону. Предоставление этой услуги — непростая задача. Дайте вашему потенциальному рефералу достаточно времени, чтобы обдумать запрос, и обязательно поблагодарите его за потраченное время и усилия.

3. Спрашивайте вежливо и следите за тем, как вас принимают

Если прошло некоторое время с тех пор, как вы общались с потенциальным рекомендателем, соедините точки между прошлым и настоящим, включая то, над чем вы работали вместе, и где вы находитесь в своей текущей карьере. Предоставление вашего резюме является простым способом сделать это. Всегда давайте своему потенциальному рефералу возможность отказаться, используя такие фразы, как «Вы бы чувствовали себя комфортно, будучи рекомендателем для меня?» или: «Я понимаю, что ваше время ценно, поэтому не стесняйтесь, дайте мне знать, если это не самое подходящее время». Если они проявят какое-либо колебание, изящно откажитесь от приглашения и перейдите вниз по списку к следующему варианту. Лучше сохранить отношения в долгосрочной перспективе.

4. Предоставьте им полезную информацию

После того, как вы предоставили свой список рекомендаций своему потенциальному работодателю, отправьте быстрое электронное письмо, чтобы сообщить каждой рекомендации, какая компания будет связываться с вами, и, если вы знаете подробности, какую информацию компания будет запрашивать. Предоставьте своим рекомендателям краткий обзор того, что представляет собой роль, и любую конкретную информацию, которую вы хотели бы, чтобы они рассказали, поскольку это облегчит вашему рефералу понимание того, что сказать.

Вот пример электронного письма о том, как обновить ваши ссылки:

Строка темы: Запрос ссылки – обновление

дорогая [Reference’s name],

Еще раз спасибо за то, что вы стали для меня ориентиром. Я хотел сообщить вам, что я завершил свои интервью для [job title you interviewed for], и компания XYZ, возможно, свяжется с вами в ближайшее время. Я приложил описание вакансии ниже, чтобы вы знали, какие качества они ищут в кандидате. Дайте мне знать, если есть какая-либо дополнительная информация, которую я могу вам предоставить.

Спасибо!
[Your name]

Следовать за

Следите за своей ссылкой, чтобы поблагодарить их после каждой ссылки, которую они предоставляют. Вы можете сделать это через написанное от руки письмо или вдумчивое электронное письмо. Затем, если вас наняли на эту должность, найдите минутку, чтобы отпраздновать это, отправив быстрое электронное письмо своим рекомендациям, чтобы сообщить им, что вы приняли вакансию и что вы благодарны им за помощь от вашего имени. Вы можете подумать о том, чтобы сообщить своему рекомендателю, что вы готовы вернуть услугу, если это когда-либо понадобится.

Вот пример электронного письма о том, как поблагодарить вашу рекомендацию:

Тема сообщения: Запрос ссылки – Спасибо!

дорогая [Reference’s name],

Я только что принял [job you interviewed for] должность в компании XYZ. Большое спасибо за отправку ссылки от моего имени. Я искренне ценю это. Я был бы счастлив отблагодарить вас, послужив для вас рекомендателем в будущем.

Спасибо еще раз,
[Your name]

Описание изображения

Формат благодарственного письма

1. Начните с приветствия.

2. Поделитесь своей благодарностью с конкретными примерами.

3. Включите любые детали из ваших разговоров.

4. Завершите с любыми дополнительными мыслями или информацией.

5. Закончите вежливым завершением.

* Проверьте свое сообщение: потратьте несколько минут, чтобы просмотреть свои благодарственные заметки на наличие орфографических, грамматических или синтаксических ошибок. Сообщение без ошибок показывает, что вы профессиональны и внимательны к деталям.

Эти контакты, вероятно, будут важны на протяжении всей вашей карьеры. Выразив свою благодарность, вы, скорее всего, выиграете от отношений на долгие годы.

Запрос ссылочного примера электронного письма

Иногда телефонный звонок или личная встреча являются хорошей идеей для запроса личной рекомендации, но вы также можете начать с электронного письма. Ниже приведен пример шаблона электронного письма, который вы можете легко адаптировать в зависимости от должности, на которую вы претендуете, и ваших отношений с вашим потенциальным рекомендателем:

Тема сообщения: Запрос ссылки на [Your Name]

дорогая [Recipient Name],

Я надеюсь, что с тобой все в порядке! [Insert a pleasantry (e.g. ‘How is your family?’ or ‘It was great seeing you at the Women in Tech event last month.”)]

В настоящее время ищу работу в качестве [job title you’re applying for] и мне интересно, не могли бы вы дать мне ссылку. Проработав с вами несколько лет в компании ABC, я считаю, что вы можете предоставить потенциальным работодателям конкретную информацию о моих навыках, которая повысит мои шансы на получение работы.

Во вложении мое актуальное резюме. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация, чтобы действовать в качестве ссылки от моего имени. Если сейчас не подходящее время для вас, не стесняйтесь, дайте мне знать. Большое спасибо за рассмотрение моей просьбы.

Спасибо еще раз,
[Your name]
[Your number]
[Your email]