Как получить работу начального уровня в отделе кадров (и 5 вариантов работы)

30 марта 2021 г.

Если у вас есть сильные навыки общения и межличностного общения и вам нравится решать проблемы, связанные с персоналом организации, вы можете работать в отделе кадров (HR). После получения высшего образования вы можете найти множество вакансий начального уровня в сфере управления персоналом, чтобы начать свою карьеру, от координатора до рекрутера. Имея подготовку и опыт, вы можете перейти на должности среднего и старшего уровня в области управления персоналом. В этой статье мы расскажем, как получить работу в отделе кадров начального уровня и на какие из них вы можете подать заявку.

Что такое вакансии начального уровня в отделе кадров?

Рабочие места начального уровня в отделе кадров — это найм сотрудников, обучение и административные должности, которые вы можете получить, практически не имея опыта работы. Для большинства вакансий начального уровня в сфере управления персоналом требуется степень бакалавра в области управления персоналом или в смежной области, такой как бизнес. Специалисты по кадрам могут работать в отделе кадров компании, управляя всеми ее потребностями в персонале, или в агентстве или фирме, которая организует кадровые потребности нескольких компаний. По данным Бюро статистики труда США, специалисты по кадрам пользуются большим спросом. рост занятости растет быстрее, чем в среднем.

Как получить HR-позицию начального уровня

Выполните следующие шаги, чтобы подготовиться и найти работу в отделе кадров начального уровня:

1. Полное образование и обучение

Большинство должностей HR требуют формального образования или опыта, например:

• Степень человеческих ресурсов

• Высшее образование по таким предметам, как бизнес, социология, коммуникации или организационная психология, которое учит навыкам, применимым к человеческим ресурсам.

• Опыт работы от пары лет в компании на руководящей или административной должности

Выпускники колледжей без степеней в области управления персоналом могут получить профессиональную сертификацию, например, сертификат младшего специалиста в области управления персоналом (aPHR) от Института сертификации кадров, чтобы подготовиться и получить квалификацию для работы в сфере управления персоналом начального уровня. Многие общественные колледжи и профессиональные организации также предлагают курсы и сертификаты по управлению персоналом.

2. Пройти стажировку

Вместо того, чтобы претендовать на должность HR на полный рабочий день, вы можете искать стажировки HR. Эти краткосрочные должности могут оплачиваться или не оплачиваться и дают вам базовые навыки и знания, необходимые для работы в сфере управления персоналом начального уровня. Вы можете узнать о различных областях отдела кадров и решить, в какой из них вы хотите работать. Кроме того, стажировки могут помочь вам наладить профессиональные контакты и могут привести к предложению о работе начального уровня, если вы хорошо работаете в качестве стажера. Стажировки могут быть особенно полезны для выпускников колледжей, не имеющих дипломов в области управления персоналом.

3. Сеть

Чтобы найти работу с кадрами начального уровня, развивайте деловые отношения с профессионалами в отрасли. Способы подключения к сети включают в себя:

• Свяжитесь с выпускниками вашего колледжа, которые сейчас работают в отделе кадров, и попросите их встретиться за чашечкой кофе или дать вам совет.

• Посещение кадровых конференций

• Вступление в профессиональные HR-ассоциации

• Обращение к отраслевым специалистам за информацией и советом через онлайн-сайты социальных сетей.

Нетворкинг может предоставить вам ценную информацию о работе в отделе кадров. Вы также можете узнать о возможностях трудоустройства начального уровня, поговорив с профессионалами в отрасли.

4. Напишите сильное резюме

Прежде чем подавать заявку на вакансию HR начального уровня, создайте резюме, в котором подчеркиваются навыки, необходимые для этой работы. Поскольку у вас мало опыта работы с персоналом, сосредоточьтесь на соответствующих способностях, опыте и квалификации. Включите примеры лидерства в колледже, такие как управление студенческим клубом или братством. Перечислите соответствующие курсы, которые вы прошли, и любые награды или достижения, которые вы заработали. Продемонстрируйте и перечислите такие навыки, как общение, управление проектами, планирование, адаптивность и организованность. Также включите слова действия и ключевые слова HR, такие как фасилитатор, работа в команде или навыки межличностного общения, которые системы отслеживания кандидатов и менеджеры по найму ищут при обработке или чтении резюме.

5. Ищите подходящую работу

В дополнение к поиску вакансий начального уровня в области управления персоналом на общих онлайн-досках объявлений о вакансиях посетите отраслевые сайты, такие как доска объявлений Общества управления человеческими ресурсами. Свяжитесь с профессионалами, которых вы встретили благодаря своим сетевым усилиям, чтобы сказать им, что вы ищете работу, и узнайте о возможностях начального уровня. Сосредоточьте свой поиск на должностях отдела кадров с такими названиями, как «помощник», чтобы найти работу, на которую вы имеете право, и рассмотрите возможность стажировки, если вам нужно набраться опыта.

Пять вакансий начального уровня в области управления персоналом

Ниже вы найдете список из пяти кадровых должностей начального уровня, а также данные о заработной плате, записанные в Заработная плата где данные о заработной плате часто обновляются. При поиске работы в сфере управления персоналом начального уровня ищите эти должности, подходящие для недавних выпускников колледжей или людей, практически не имеющих опыта работы с персоналом. :

1. Координатор отдела кадров

Средняя заработная плата по стране: 41 002 доллара в год

Основные обязанности: координаторы по персоналу обычно выполняют административные задачи для отдела кадров. В их обязанности может входить ведение записей о сотрудниках, обработка документов, планирование встреч и собеседований, ответы на вопросы сотрудников о заработной плате или льготах, помощь специалистам по персоналу и менеджерам в наборе задач, а также организация программ адаптации и обучения. Координаторам кадров должно быть удобно пользоваться программами расчета заработной платы, вводить данные и пользоваться офисными и коммуникационными программами.

2. Помощник по подбору персонала

Средняя заработная плата по стране: 36 215 долларов в год

Основные обязанности: Помощник по подбору персонала помогает отделу кадров компании находить и нанимать талантливых сотрудников. В их обязанности может входить общение с кандидатами на работу, подготовка и размещение списков вакансий, проверка кандидатов, проверка биографических данных, планирование собеседований и обновление сведений о сотрудниках и кандидатах. Помощники по подбору персонала выполняют множество административных задач и должны уметь пользоваться программным обеспечением для подбора персонала и поддерживать базы данных кандидатов.

3. Администратор преимуществ

Средняя заработная плата по стране: 41 598 долларов в год

Основные обязанности: Администратор льгот управляет льготами сотрудников, такими как медицинское страхование и пенсионные планы, для отдела кадров. В их обязанности входит помощь сотрудникам в регистрации в страховых и пенсионных программах, разъяснение льгот сотрудникам, работа со страховыми компаниями, обновление информации о льготах сотрудников и информирование сотрудников об изменениях в их льготах. Им должно быть удобно пользоваться системами ввода и отслеживания данных.

4. Работник отдела кадров

Средняя заработная плата по стране: 41 932 доллара в год

Основные обязанности: помощник по кадрам поддерживает специалистов по кадрам, таких как координаторы, специалисты и менеджеры, выполняя административные задачи, включая регистрацию, назначение встреч и ввод данных, таких как количество рабочих часов, в систему расчета заработной платы. Они также помогают в процессе найма, публикуя списки вакансий, общаясь с соискателями и назначая собеседования. Помощники по персоналу проводят новых сотрудников через адаптацию, обучение и ориентацию, а также предоставляют существующим сотрудникам информацию об их льготах и ​​пенсионных пакетах.

5. Администратор заработной платы

Средняя заработная плата по стране: 45 155 долларов в год

Основные обязанности: Администраторы расчета заработной платы выполняют задачи, связанные с компенсацией сотрудников отдела кадров. В их обязанности может входить обработка карт учета рабочего времени, отслеживание запросов на отпуск и личные дни, обновление информации о заработной плате, а также подготовка и выдача зарплатных чеков. Администраторы расчета заработной платы должны быть хорошо организованы и уметь рассчитывать часы работы сотрудников, налоговые удержания, бонусы и комиссионные. Им должно быть удобно пользоваться электронными системами учета рабочего времени и базами данных сотрудников.