Как подойти к собеседованию как к разговору

Готовясь к собеседованиям при приеме на работу, многие кандидаты готовятся к официальному обсуждению и вопросам на предсказуемые темы. Однако некоторые из лучших собеседований при приеме на работу больше похожи на разговоры с менеджером по найму. Чтобы расслабиться и вести себя естественно, относитесь к предстоящему собеседованию как к разговору с другом или знакомым. В этой статье мы объясним, как и почему подходить к собеседованию как к беседе.

Почему разговор во время интервью важен?

Во время собеседования важно вести беседу, чтобы вы могли связаться с менеджером по найму, быть вовлеченным и расслабленным. Разговоры происходят естественным образом, и интервью может показаться более легким, чем если бы вы подготовили и запомнили формальные ответы. Возможно, вы будете менее подвержены стрессу и сможете лучше запомнить информацию, которой планировали поделиться с интервьюером, если будете относиться к процессу как к беседе.

Менеджеры по найму, которым нравится общаться с кандидатом на работу, также, вероятно, получат удовольствие от работы с этим человеком. Если в этот день или неделю они поговорили со многими потенциальными сотрудниками, ваше собеседование может стать самым запоминающимся из-за его легкости. Превратив собеседование в интересную беседу, вы можете получить преимущество перед другими кандидатами.

Как подойти к собеседованию как к разговору

Вы можете принять меры до и во время собеседования, чтобы убедиться, что оно больше похоже на разговор между друзьями, чем на экзамен или расследование. Это включает:

1. Проведите исследование

Тщательно изучите компанию и вакансию перед собеседованием, чтобы вы могли продуктивно поговорить о них. Чем больше вы знаете, тем комфортнее вам будет говорить о работе и о том, как вы можете принести пользу команде. Потратьте время на поиск веб-сайта компании и страниц в социальных сетях, чтобы узнать о ее миссии, ценностях и культуре.

Также изучите человека, который берет у вас интервью, чтобы установить с ним контакт во время интервью. Найдите их биографию на веб-сайте компании, найдите их полное имя в поисковых системах и просмотрите их профессиональные сетевые профили и профили в социальных сетях. Узнайте об их опыте работы, текущей роли и обязанностях и личных интересах, чтобы вы были знакомы и могли использовать эту информацию для взаимодействия с ними. Вы хотите чувствовать, что знаете человека, с которым собираетесь взять интервью, прежде чем войти в комнату.

2. Постарайтесь расслабиться

Интервью больше похоже на беседу, когда вы расслаблены и уверены в себе. За несколько дней до собеседования потренируйтесь рассказывать о своих навыках и опыте и отвечать на часто задаваемые вопросы, чтобы вы чувствовали себя хорошо подготовленными, а не беспокоились. В день собеседования хорошо выспитесь, съешьте полезный завтрак и займитесь физическими упражнениями, чтобы снять стресс и зарядиться энергией. Медитируйте или выполняйте дыхательные упражнения непосредственно перед собеседованием, чтобы замедлить свой ум и расслабить тело.

3. Представьтесь правильно

Начните разговор с сильного и позитивного приветствия и представления. При первой встрече с интервьюером улыбнитесь, обратитесь к нему по имени и протяните руку для уверенного рукопожатия. Сохраняйте дружелюбный и доступный тон.

В начале собеседования уделите время непринужденному разговору о вещах, не связанных с работой. Например, если ваше исследование о менеджере по найму показало, что он публикует много фотографий своей собаки в Instagram, вы можете ответить на вопрос «Как дела?» с «У меня все отлично, спасибо, что спросили. Сегодня утром я смог прогуляться с моей собакой на 2 мили, чтобы переждать дождь, так что я не могу жаловаться!»

Разговорное начало собеседования позволяет вам и менеджеру по найму расслабиться и наладить контакт. Это также задает тон для остальной части интервью и позволяет вам показать свою индивидуальность.

4. Подавайте невербальные сигналы

Используйте невербальные средства коммуникации, такие как язык тела и выражение лица, чтобы установить контакт с интервьюером и произвести положительное впечатление. Покажите, что вы вовлечены в разговор, используя невербальные навыки активного слушания, такие как кивание, улыбка, наклон к интервьюеру и поддержание зрительного контакта. Отражайте или имитируйте позу и язык тела менеджера по найму, чтобы еще больше развить эту связь. Кроме того, понаблюдайте за языком тела менеджера по найму и уровнем формальности на протяжении всего собеседования, чтобы определить, насколько непринужденной может быть ваша беседа.

5. Позвольте интервьюеру говорить

Послушайте, как говорит менеджер по найму, чтобы вы могли определить общие интересы, узнать об их личности и стиле разговора, а также собрать тонкие подробности о работе или компании. Вы можете использовать эту информацию позже в ходе интервью и для направления беседы.

Не перебивайте интервьюера, это может повлиять на ход беседы. Если у вас есть вопрос или вам нужно разъяснение того, что они сказали, подождите, пока они закончат говорить, чтобы задать их. Если вы случайно прервали их, извинитесь и дайте им закончить свою мысль. Разговор должен проходить без особых усилий с небольшими перерывами. Однако вы можете использовать короткие утверждения, такие как «Я понимаю» или «Я согласен», на протяжении всего разговора, чтобы показать, что вы заинтересованы и слушаете.

6. Делитесь интересами и опытом

Определите, что общего у вас с интервьюером, и используйте это для построения ваших отношений. Упоминание общих интересов показывает, что вы были внимательны. Вы также представляете себя как дружелюбного кандидата на работу со схожими увлечениями, с которым им может понравиться работать. Разговор о вещах, которые вам нравятся или в которых вы хорошо разбираетесь, может быстро превратить собеседование в приятную беседу.

Кроме того, найдите способы связать похожий опыт или проблемы. Например, менеджер по найму упоминает, что компания недавно перешла на новую систему хранения данных, и сотрудники все еще учатся ею пользоваться. Вы можете сказать: «О, я работал с этой программой в Innovation Tech. Мне потребовалось несколько недель, чтобы изучить все ее функции, но как только я это сделал, я обнаружил, что она очень эффективна и передовая».

7. Отвечайте на вопросы честно и спонтанно

Важной частью подготовки к собеседованию является отработка ваших ответов на вопросы и анализ ключевых моментов, которые вы хотите сообщить. Однако избегайте запоминания ответов. Ответ, который является спонтанным и искренним, более разговорный. Сохраняйте позитивный оптимистичный тон и добавляйте подтверждения или соглашения, например: «Отличный вопрос!» к вашим ответам.

Персонализируйте свои ответы на интервью примерами из собственного опыта. Рассказывайте интересные истории по методу STAR, который описывает Ситуацию, Задачу, Действие и Результат. Этот метод позволяет вам взаимодействовать с интервьюером и давать ему возможность прокомментировать или задать уточняющие вопросы.

Будьте честны в своих ответах на вопросы интервью и отвечайте так, как в обычном разговоре. Например, если вы получили сложный вопрос, вы можете начать свой ответ со слов: «Вау, это отличный вопрос. Я никогда раньше не думал о своем будущем с такой точки зрения». Затем не торопитесь, чтобы подумать о своем ответе или мнении, а не о том, что, по вашему мнению, хочет услышать менеджер по найму.

8. Дайте ответы правильной длины

Отвечайте на вопросы интервью, используя ответы, состоящие более чем из одного предложения. Короткие ответы с минимумом деталей могут остановить ход разговора. Также знайте, когда вы достаточно ответили на вопрос, чтобы не разговаривать до тех пор, пока вы не потеряете связь с интервьюером. Следите за языком их тела, чтобы убедиться, что вы все еще интересуетесь ими во время разговора.