Как подготовиться к публичным выступлениям и различным типам мероприятий

22 февраля 2021 г.

В какой-то момент вашей карьеры вам, вероятно, понадобится выступить с речью или презентацией. В зависимости от участия в публичном выступлении вы можете использовать несколько стратегий, чтобы представить привлекательную презентацию, которая удержит внимание аудитории. Подготовка к выступлению или презентации — важный шаг, который поможет вам чувствовать себя более уверенно в своем выступлении. В этой статье мы обсудим виды публичных выступлений и способы подготовки к публичным выступлениям.

Типы публичных выступлений

Изучение различных типов публичных выступлений поможет вам определить, как подготовиться к участию. Вот несколько распространенных типов публичных выступлений:

Семинары

Семинар — это лекция для большой аудитории, и обычно это то, о чем вы думаете, когда слышите «публичное выступление». Многие организации предлагают семинары для обучения группы специалистов по определенной теме. Например, компания, занимающаяся недвижимостью, может предложить семинар по эффективным способам обустройства дома. Многие семинары сопровождаются слайд-шоу или другими визуальными презентациями.

Конференции

Конференции — это собрания, на которых спикеры выступают перед аудиторией. Например, технологическая компания может провести конференцию, посвященную последним инновациям в отрасли. На большинстве конференций часто бывает несколько спикеров, выступающих в разных областях конференции. Вы можете рассчитывать на полный состав спикеров на протяжении всей конференции.

Обычно ваша аудитория состоит из людей, которые пришли послушать вас и вашу группу по определенной теме. Ваша панель состоит из людей, представляющих что-то, связанное с вашей темой. В конце презентации, скорее всего, будет часть вопросов и ответов с аудиторией. Члены аудитории задают вопросы вам или всей группе по темам, обсуждаемым на панели.

Виртуальные мероприятия

Наряду с телекоммуникациями все большее распространение получают виртуальные выступления. В этом случае вы будете выступать со своего компьютера, а не стоять перед аудиторией. Тем не менее, это по-прежнему означает, что многие люди будут вас слушать и смотреть. Вы должны присутствовать в профессиональном месте и одеваться соответственно. Хорошо функционирующая техника особенно важна для такого рода мероприятий.

Церемонии награждения

Церемонии награждения – это моменты празднования и достижения. На церемонии награждения вы можете получать или вручать награду. Эти мероприятия более формальные. Если вы думаете или знаете, что получаете награду, убедитесь, что ваша речь подготовлена ​​и отрепетирована. Держите речь на более коротком конце и сохраняйте скромное присутствие.

Особые случаи

Пенсионные вечеринки или встречи в гостях — это особые случаи, которые часто включают короткую речь близкого коллеги или менеджера. Обычно выступления на этих мероприятиях неформальны и кратки.

Как подготовиться к публичному выступлению

Выполните следующие действия, чтобы подготовиться к публичному выступлению:

1. Знайте свою аудиторию

Знание своей аудитории поможет вам понять, как скорректировать свою речь и презентацию. Учет вашей аудитории помогает вам решить, какой язык вы используете, какова длина вашей речи и какие темы подходят. Убедитесь, что опыт доставляет удовольствие, а информация, которую вы предоставляете, полезна для вашей конкретной аудитории.

2. Ознакомьтесь с окружающей средой

Попробуйте визуализировать свое окружение и то, как событие будет выглядеть днем. Постарайтесь получить как можно больше информации о том, где вы будете выступать. Проверьте, будете ли вы на сцене и будет ли у вас подиум или микрофон.

Помните о том, как вам нужно будет добраться до места, особенно если это более крупное мероприятие. Рассмотрите такие места, как закулисье или другие входы, которые вам могут понадобиться в качестве динамика. Заранее подготовьте материалы и расходные материалы, такие как вода, компьютер, блокнот и ручка.

3. Обозначьте основные моменты

Изложение основных моментов вашего выступления делает вашу презентацию целенаправленной и организованной. Постарайтесь использовать эти основные моменты в качестве основы своей речи.

Подумайте об изложении своей речи с помощью ключевых слов. Ключевые слова полезны, потому что их легко запомнить и они хорошо сочетаются с планом. Вы можете легко просмотреть свои заметки и увидеть определенные ключевые слова, которые помогут вам сосредоточиться.

4. Попросите кого-нибудь просмотреть вашу речь

После того, как вы записали свою речь, дайте ее прочесть близкому другу или коллеге. Получение другой точки зрения может помочь вам определить области улучшения. Попросите их сделать заметки или изменения, чтобы помочь с потоком и содержанием.

5. Практикуйтесь самостоятельно

Узнайте, сколько времени у вас есть на выступление. Во время практики обязательно засекайте время от начала до конца и прочитайте всю речь несколько раз. В первые несколько раз не стесняйтесь использовать карточки для заметок или сценарий, но как только вы освоитесь, попробуйте использовать эти ресурсы только тогда, когда вы забыли строку. Это может помочь вам установить зрительный контакт со своей аудиторией, что поможет привлечь их внимание.

6. Включите свои руки

Использование жестов рук для объяснения моментов в вашей речи может быть полезным. Вы не только лучше взаимодействуете с аудиторией, но и жесты рук могут помочь вам запомнить моменты. Например, если вы объясняете аудиокниги, вы можете указать на свои уши. Эта связь между словом и движением может помочь вам вспомнить, что сказать.

7. Используйте зеркало

Во время самостоятельных занятий произносите свою речь перед зеркалом. Это позволит вам увидеть, как вы предстанете перед аудиторией. Вы также можете легче интегрировать жесты рук и выражения лица, когда видите, как они выглядят.

8. Запишите, как вы тренируетесь

Записать видео так же просто, как открыть приложение на телефоне. Воспользуйтесь преимуществами этой технологии и запишите всю свою речь во время практики. Когда вы закончите, вы можете просмотреть свою запись и проанализировать свое выступление. Подумайте о том, что вы сделали хорошо, а какие части вы можете повторить.

9. Репетируйте перед кем-то

Лучший способ научиться выступать с речами — это выступать перед небольшой аудиторией, даже если это всего лишь один человек. Привыкание к тому, что кто-то слушает и наблюдает за вами, когда вы говорите, поможет вам чувствовать себя комфортно. В конце выступления предложите аудитории оставить отзыв о вашем выступлении.

10. Используйте сцену

Используйте сцену, особенно если вы выступаете перед большой аудиторией. Используйте пространство в своих интересах, двигаясь медленно на протяжении всей презентации. Легкие движения привлекут вашу аудиторию, потому что их глаза естественным образом следуют за вами. Изменение вашего положения также позволит другим частям аудитории лучше видеть вас.

11. Предугадывайте вопросы и готовьте ответы

Скорее всего, у нескольких слушателей возникнут вопросы по поводу вашего выступления. Подумайте о некоторых предметах, которые вы можете получить. Затем запишите ответы на них и потренируйтесь произносить их вслух. Хотя ваша речь заканчивается вашим заключительным пунктом, ваша презентация продолжается ответами на вопросы, поэтому вы должны быть готовы и к этой части.

12. Подготовьте свою технику

Подумайте, какие технологии вы могли бы использовать для своей речи, например, компьютер или проектор. Подумайте о любом цифровом материале, который вам нужен, например, о слайд-шоу или изображениях. Убедитесь, что эти элементы доступны, обновлены и сохранены для быстрого доступа. Вы можете сохранить эти файлы на рабочем столе, чтобы быстро найти их. Вы хотите убедиться, что все ваши технологии работают правильно, чтобы вы могли плавно переходить через презентацию.

13. Установите лимит практики

Практика чрезвычайно полезна, потому что она позволяет вам научиться объяснять информацию вслух. Тем не менее, чрезмерное повторение или заучивание речи может заставить вас звучать отстраненно или роботизированно. Практикуйтесь достаточно, чтобы чувствовать себя достаточно комфортно, чтобы полагаться только на карточки для заметок или краткий план, когда они вам нужны.

Советы по улучшению ваших способностей к публичным выступлениям

Эти советы помогут вам улучшить свои навыки публичных выступлений:

Станьте представителем клуба или организации

Во многих организациях есть кафедра связи или должность по связям с общественностью. Рассмотрите возможность добровольного участия в некоторых из этих должностей для дополнительной практики.

Смотреть выступления онлайн

В Интернете есть много видеороликов, в которых люди выступают перед аудиторией разного размера. Посмотрите этих спикеров и подумайте, что вам понравилось и не понравилось в их презентациях. Старайтесь подражать людям, которые вам нравились и преуспели.

Посещайте живые мероприятия

Есть много мероприятий, на которых люди выступают перед толпой, например, в устной речи или в театре. Хотя они могут быть не совсем такими, как вы, они часто используют одни и те же навыки. Подумайте о том, как они привлекают внимание аудитории, как медленно они говорят и как хорошо они объявляют. Не стесняйтесь делать заметки во время этих событий.

Подробнее: Советы по улучшению ваших навыков публичных выступлений

Возьмите интервью у кого-то, кого вы знаете

Если вы знаете кого-то, кто умеет выступать перед публикой, возможно, они захотят встретиться с вами. Пригласите их на чашечку кофе или даже попросите о телефонном звонке, чтобы обсудить их советы и стратегии выступления на публичном мероприятии.