Как подготовиться к презентации по продвижению по службе

15 апреля 2021 г.

Если вы проработали в компании долгое время, получили дополнительные обязанности или добились впечатляющих результатов, вы можете подумать, что заслуживаете повышения. Чтобы получить его, вам нужно убедить своего работодателя, что вы достойны повышения, и объяснить, какую пользу это может принести компании. Презентация — это организованный и эффективный способ поделиться этой информацией с руководством компании. В этой статье мы объясним, как подготовиться к презентации по продвижению по службе, чтобы вы могли получить новое звание или прибавку к зарплате.

Что такое рекламная презентация?

Презентация по продвижению по службе — это визуальная и устная демонстрация, которую сотрудник может дать своему работодателю, объясняя, почему он заслуживает более высокого положения в компании. Презентация предназначена для информирования, впечатления и убеждения аудитории, в которую может входить только непосредственный руководитель сотрудника или группа менеджеров, руководителей или заинтересованных сторон. Вы можете провести рекламную презентацию, используя различные методы, одним из наиболее распространенных является программа презентации со слайдами. Другие способы доставки включают речи и демонстрации.

Как подготовиться к рекламной презентации

Создайте сильную и убедительную презентацию продвижения по службе, чтобы показать своему работодателю, что вы амбициозны, трудолюбивы и ценны для компании. Подготовьте то, что вы собираетесь сказать, и какие доказательства вы собираетесь предоставить, чтобы ваша презентация была продуманной и убедительной. Хорошая подготовка также поможет вам чувствовать себя спокойно и уверенно во время встречи. Выполните следующие действия, чтобы подготовиться к рекламной презентации:

1. Определите роль, которую вы хотите

Создайте описание вакансии, о которой вы просите. Это может быть текущая вакансия в компании или вакансия, которой еще не существует. Если вы проводите рекламную презентацию нового титула или должности, четко определите эту роль и ее обязанности. Определите, какое место он занимает в организационной структуре компании или отдела, перед кем вы будете отчитываться и с кем будете тесно сотрудничать. Убедитесь, что эта роль приносит пользу компании. Вы можете использовать эту информацию, объясняя свои карьерные цели и свою квалификацию для продвижения по службе.

2. Соберите информацию

Прежде чем создавать презентацию для продвижения сотрудников, составьте список всех своих достижений и причин, по которым вы заслуживаете повышения. Включать:

• Достижения

• Награды

• Отзывы или отзывы клиентов или коллег

• Проблемы решены

• Полученные обязанности

• Обзор производительности

• Развитые навыки

• Сильные стороны

• Опыт работы с компанией

При исследовании и сборе этой информации найдите проценты, статистику и данные, которые демонстрируют рост и вклад в развитие компании. Например, «рост продаж на 25% с 2018 по 2020 год» или «увеличение веб-трафика на 190% за 18 месяцев». Включите цели продаж, этапы или сроки, установленные для вас вашим работодателем, и степень, в которой вы их превзошли. Также обратите внимание на даты ваших достижений.

Организуйте эту информацию в одном документе, на который можно ссылаться при создании презентации. Возможно, вам потребуется определить, какие элементы в вашем списке наиболее эффективны и важны для компании, а какие можно пропустить.

3. Определите свою цель

К концу презентации вы хотите убедить свою аудиторию, что они должны выбрать вас для этой акции. Напишите одно сильное предложение, которое вы сможете произнести после представления своих достижений и квалификации. В нем должно быть кратко изложено, чего вы достигли, и чего может ожидать ваш работодатель, продвигая вас. Например: «С моим пятилетним опытом работы в качестве высокоэффективного члена отдела продаж SLC Technology я уверен, что смогу найти способы сократить расходы и увеличить продажи, если меня повысят до должности регионального менеджера с большей решимостью». создание власти и ответственности».

4. Выберите формат презентации

Решите, какой тип презентации наиболее эффективен для донесения вашего сообщения. Многие профессионалы используют программу презентации на основе слайдов, которую они могут показать своей аудитории. Они могут перечислять ключевые моменты по различным темам на каждом слайде, чтобы презентация была организована и информация была четкой. Другие форматы презентаций включают видео, мультимедиа, интерактивную доску, речь, раздаточные материалы или любую их комбинацию.

Формат вашей презентации зависит от продвижения по службе, которое вы пытаетесь получить, информации, которую вы хотите показать, и вашего стиля общения. Например, сотрудник творческого отдела может включать в основном визуальные эффекты на слайды или постеры. Специалисту по продажам может понадобиться формат, позволяющий обмениваться статистикой и диаграммами.

5. Организуйте свои темы для разговора

Определите ключевые моменты вашей презентации по продвижению карьеры и порядок, в котором вы хотите их обсудить. Ваша презентация должна плавно переходить от одной темы к другой, сохраняя каждый тезис четким и лаконичным. Примером разделов презентации и их порядка может быть:

• Программа презентации

• Знакомство с тем, кто вы

• Ваше образование и обучение

• Ваш опыт работы в компании

• Ваши карьерные цели, долгосрочные цели или миссия

• Проекты и задания, над которыми вы работали

• Достижения и вклад в вашу команду, которые должны быть наиболее важным и наполненным данными разделом вашей презентации.

• Сильные стороны, в том числе то, как вы планируете получить новые навыки в определенной области, имеющей отношение к продвижению по службе.

• В одном-двух предложениях расскажите, почему ваш работодатель должен вас продвигать по службе.

• Вопросы

Постарайтесь ограничить количество слайдов или разделов до 10, чтобы привлечь внимание работодателя.

6. Создайте визуальные эффекты

Создайте запоминающуюся и привлекающую внимание презентацию, по возможности заменяя текст визуальными элементами. Например, если вы хотите, чтобы ваш работодатель знал, насколько выросли ваши продажи, покажите это на диаграмме или графике. Если вы изменили дизайн веб-сайта компании, приложите его скриншот. Добавьте красок в свою презентацию и выберите шрифты и графику, которые легко увидит ваша аудитория.

7. Практика

После того, как вы создали рекламную презентацию, отрепетируйте ее столько раз, сколько необходимо, чтобы чувствовать себя расслабленно и уверенно. Во время практики используйте позитивный и энергичный тон, чтобы во время презентации он был естественным. Чтобы вдохновить своего работодателя, вы должны выглядеть мотивированным и взволнованным своим будущим в компании.

Также определите время и знайте, где вы должны быть в своей презентации через 5, 10 и 15 минут. Чтобы ваша аудитория не отвлекалась, старайтесь, чтобы ваша рекламная презентация не превышала 20 минут.

8. Назначьте встречу

Назначьте время для встречи с вашим руководителем, чтобы провести презентацию, и сообщите ему, сколько времени займет встреча. Поделитесь целью вашей встречи, чтобы они были готовы к ней и с большей вероятностью рассмотрят ваш запрос о повышении, а не удивились. Например, вы можете сказать: «Я хотел бы встретиться, чтобы обсудить мою роль в компании и мой карьерный рост» или «Я хотел бы встретиться, чтобы обсудить вакансию менеджера по маркетингу». Попросите вашего менеджера пригласить на собрание других руководителей компании или заинтересованных лиц.