Как подготовить годовой бюджет для компании

Тщательно спланированный годовой бюджет позволяет постоянно отслеживать финансовое состояние бизнеса. Когда вы понимаете обязанности и возможности бизнеса, вы можете лучше расставлять приоритеты и цели, брать на себя долгосрочные обязательства перед клиентами и поставщиками и принимать более обоснованные решения о найме. Просмотрев советы по составлению годового бюджета, вы сможете легче подготовить его для себя.

В этой статье мы обсудим, почему важны годовые бюджеты, шаги, которые нужно предпринять для подготовки бюджета, и дополнительные советы о том, как составить годовой бюджет.

Почему годовой бюджет важен

Годовой бюджет важен, потому что он позволяет компаниям устанавливать приоритеты, цели и лимиты расходов. Это позволяет бизнесу отслеживать свое финансовое положение, что обеспечивает более эффективное долгосрочное планирование. Составление годового бюджета также помогает вам понять, когда у вас есть возможность нанять новых сотрудников, установить новые цели заработка в соответствии с целями компании и инвестировать в новые линии прибыли. Другие преимущества создания годового бюджета включают в себя:

• Возможность открытия кредитных линий

• Упрощение налоговой подготовки

• Способность принимать обоснованные решения о накладных расходах, заработной плате, льготах и ​​премиях

Как составить годовой бюджет компании

Подготовка годового бюджета может помочь вам повысить прибыльность и гарантировать, что у вас будет достаточно капитала для поддержания бизнеса в течение всего года. Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы составить годовой бюджет:

1. Просмотрите отчеты о прибылях и убытках

Чтобы начать процесс создания годового бюджета, начните с изучения отчетов о прибылях и убытках за последние два года. Удалите необычные расходы, которые вы не ожидаете в течение ближайшего года, а также разовые доходы.

Усредните цифры из отчетов о прибылях и убытках за два года, а затем скорректируйте их с учетом расходов, которые выросли в течение года. Также внесите любые изменения в отношении изменений в валовой прибыли, разовых инвестициях, рыночных условиях и доходах, которые вы ожидаете в течение следующего года. Также примите во внимание, как изменения в одних областях могут повлиять на другие. Например, если вы наймете больше специалистов по продажам, ваш доход должен увеличиться за счет дополнительных продаж, но вы также потратите больше средств на медицинское страхование и другие сопутствующие расходы.

2. Присмотритесь к расходам

Как только вы получите общее представление о том, какими будут доходы и расходы вашей компании за год, вам следует более подробно рассмотреть расходы. Некоторые из расходов вашей компании являются фиксированными расходами, такими как страхование, аренда, лизинг и другие услуги, которыми вы регулярно пользуетесь. Это хорошее время, чтобы подумать о том, чтобы поближе взглянуть на ставки, которые вы платите, чтобы увидеть, можете ли вы получить более выгодные ставки на страхование или другие услуги.

Вам также следует обратить внимание на вознаграждение сотрудников, поскольку оно должно соответствовать росту и доходам компании. Вам также следует подумать о том, нужно ли вам будет нанять сотрудника, как найм повлияет на другие области вашего бюджета и какой уровень опыта вам нужен, чтобы этот человек имел для оптимизации операций.

3. Изучите капитальные затраты

Капитальные расходы, такие как новые компьютеры, оборудование, мебель и другие предметы, также важно включить в бюджет. Например, если вы нанимаете новых сотрудников, им потребуются компьютеры и другие предметы для успешного выполнения своей работы. Подумайте, какое оборудование вам нужно будет приобрести для новых сотрудников. Также подумайте о любом оборудовании, которое вам потребуется приобрести или обновить для производства вашего продукта или услуги. Имейте в виду, как инвестиции могут повлиять на результат. Хотя может возникнуть соблазн отложить крупные инвестиции, это решение может повлиять на сроки поставки, качество продукта и объем выпуска, что со временем может оказать большое влияние на доход.

Подробнее: Бюджетирование капиталовложений: определение, важность и различные методы

4. Рассчитайте свой денежный поток

Когда вы создаете свой годовой бюджет, важно сохранить доход от денежного потока. Например, вам может понадобиться купить инвентарь перед продажей, и вам необходимо убедиться, что у вас есть наличные деньги для совершения необходимых покупок. В подобных случаях вы можете создать отчет о движении денежных средств, используя отчет о прибылях и убытках и коэффициенты оборота AR/P.

5. Внесите бюджет в свою финансовую систему

Вы можете разделить свой годовой бюджет на 12 месяцев в году, а затем использовать его для оценки ваших ежемесячных доходов и расходов. Каждый раз, когда вы просматриваете свои финансовые отчеты за месяц, сравнивайте их с бюджетом и получайте лучшее представление о том, насколько точны были ваши прогнозы. Это может помочь вам контролировать расходы, а также поможет вам составить более точный годовой бюджет в будущем.

Советы по подготовке годового бюджета

Вот несколько дополнительных советов, которые вы можете использовать при подготовке годового бюджета компании:

• Проконсультируйтесь с другими отделами: рекомендуется проконсультироваться с другими отделами компании, чтобы получить информацию и отзывы на предстоящий год. Например, отдел продаж может помочь вам установить реалистичные ожидания по доходам от продаж, производственный отдел может предоставить информацию о крупных закупках для обновления оборудования или других производственных расходов, а отдел исследований и разработок может помочь вам подготовиться к выпуску новых продуктов и прогнозировать затраты. как результат. Получение отзывов от всех отделов компании может помочь вам составить более точный и эффективный годовой бюджет.

• Спросите себя, реалистичен ли бюджет: подумайте о своих целях по доходам и о том, почему вы установили такие цифры. Например, какие инвестиции вы делаете, которые приведут к увеличению доходов от продаж? Иногда при составлении бюджета прогнозируются слишком высокие доходы и слишком низкие расходы. Если вы не уверены, верны ли ваши финансовые прогнозы, подумайте об увеличении расходов на 10% и уменьшении доходов на 25%. Это может защитить от неожиданной нехватки денежных средств, потому что вы недооценили затраты и переоценили прибыль.

• Начните заранее: создание годового бюджета требует времени, особенно если вы консультируетесь с другими отделами. Как правило, рекомендуется начать составлять свой бюджет к октябрю, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы получить подробную оценку ваших прогнозируемых доходов и расходов. Это также дает вам достаточно времени, чтобы начать подготовку к найму новых сотрудников в следующем году, если вы планируете новые должности.