Как писать и использовать сноски

29 апреля 2021 г.

Сноски — это цитаты, которые сигнализируют читателю о наличии дополнительной информации по конкретной теме или факту, упомянутому в тексте. Многие профессии могут использовать сноски, чтобы предоставить потребителям дополнительные сведения об информации, содержащейся в письменных документах, и указать источники, которые они могут использовать для исследования. Поскольку сноски используют некоторые специальные соглашения, может быть полезно знать, как правильно писать сноски, чтобы гарантировать, что любые сноски, которые вы используете в своем собственном профессиональном письме, точны и правильно отформатированы.

В этой статье мы рассмотрим, что такое сноски и когда их можно использовать, а также узнаем, как писать сноски.

Что такое сноски?

Сноска — это тип цитирования, который отображается в виде небольшого надстрочного номера в тексте, который соответствует более длинному цитированию внизу страницы, помеченной тем же номером. Сноски могут служить нескольким различным целям, например, указывать источник части информации, включенной в документ, или предоставлять дополнительные сведения о чем-либо, упомянутом в основной части текста. Число, которому соответствует сноска, обычно помещается непосредственно после утверждения или слова, которое оно определяет, чтобы читатели могли быстро и легко перемещаться между текстом, который они читают, и сносками.

Вот несколько примеров того, как может выглядеть текстовая часть сноски:

• Макс Андерсен — директор по продажам² компании.

• Исследования показывают, что когда вы сидите за столом, все зависит от осанки³.

• Она владеет методом STAR³ и обладает отличными навыками критического мышления.

Когда использовать сноски

Есть много ситуаций, когда кто-то может использовать сноску, особенно при написании профессиональных документов или создании заметок на рабочем месте. Например, если сотрудник делает подробные заметки о совещании команды, а спикер возвращается к теме, от которой он уже ушел, сотрудник, делающий заметки, может использовать сноску, чтобы добавить к своим более ранним заметкам по соответствующей теме, сохраняя при этом форматирование. их более поздние записи. Еще одно распространенное использование сносок – в профессиях, основанных на исследованиях, поскольку профессионалам, пишущим исследовательские работы или журнальные статьи, часто необходимо цитировать информацию из других опубликованных работ.

В зависимости от того, для чего вы хотите использовать сноску, вы можете использовать один из двух типов сносок. Вот дополнительная информация о двух распространенных типах сносок:

• Библиографические ссылки: Эти сноски цитируют ресурсы, которые предоставляют информацию, используемую в основной части письменного текста. Они часто появляются в научных статьях, журнальных статьях и информационных или образовательных документах.

• Примечания к содержанию: сноски к содержанию предлагают дополнительную информацию о теме или понятии, рассматриваемом в письменном тексте. Профессионалы могут использовать их в заметках о встречах, информационных документах или брошюрах, а также в письменных сообщениях сотрудникам или потребителям.

Как писать сноски

Вот несколько шагов, как использовать сноски:

1. Определите информацию, для которой вы хотите использовать сноску.

Определите, что вы хотите процитировать с помощью сноски. Поскольку сноска обычно относится к одной конкретной части информации, может быть полезно определить, что вы хотите процитировать, чтобы убедиться, что вы поместили сноску в правильное место. Возможно, вы захотите дать определение или предысторию одного слова или добавить дополнительную информацию о понятии, которое исследуется в полном предложении, поэтому может быть важно разместить сноску сразу после слова или утверждения, которое вы хотите уточнить.

Это может связать дополнительную информацию, которую вы предоставляете, с исходной темой или концепцией в основном тексте.

2. Добавьте в тексте надстрочный индекс

Вставьте надстрочный номер после слова, для которого вы хотите сделать сноску. Цифры надстрочного индекса — это числа, которые кажутся выпуклыми и написаны меньшим шрифтом, чем остальная часть текста. Эти номера могут быть особенно важны при создании сносок, поскольку они сообщают читателям, где искать дополнительную информацию или цитаты внизу страницы, используя соответствующие номера для каждой записи и сноски. Например, если вы хотите добавить две сноски на одну и ту же страницу, их нумерация может помочь читателям и отличить одну сноску от другой.

Чтобы добавить номер надстрочного индекса, вы можете использовать текстовый процессор и выбрать вариант, позволяющий вставлять их в текст. Например, если кто-то хочет вставить сноску о термине «операции» в следующее предложение, вот что может выглядеть верхний индекс:

• Операции компании¹ улучшились за последний квартал.

3. Создайте запись внизу страницы

Добавьте сноску в нижней части страницы, где появляется номер надстрочного индекса в тексте. При создании записи для сноски может быть важно использовать тот же номер, что и запись надстрочного индекса, к которой она относится, чтобы убедиться, что любая предоставленная информация связана с правильной темой или словом, которое она раскрывает. Многие документы используют «нижний колонтитул» страницы для добавления записей сносок, так как сноски отделены от основной части текста.

Чтобы создать сноску внизу страницы, вы можете ввести номер сноски обычным текстом и добавить после него информацию, которую хотите включить. Например, запись для сноски «операции», начатая на предыдущем шаге, может выглядеть так:

• 1. Операционная деятельность здесь относится к продажам, информационно-пропагандистским программам и маркетинговым инициативам.

4. Добавьте информацию, которую хотите включить в сноску.

Запишите информацию, которую вы хотите передать в соответствующей записи сноски. Поскольку существует два типа сносок, добавляемая информация может выглядеть по-разному в зависимости от того, какой тип сноски вы хотите использовать. Как только вы определите, какой тип сноски может быть наиболее эффективным, вы можете начать записывать информацию, которую хотите добавить в запись внизу страницы. Вот еще немного о том, что вы можете включить в каждый тип сноски:

• Библиографическая ссылка: Имя автора, название работы в кавычках, город издания, издательство, год издания и номер страницы.

• Примечания к содержанию: докладчик, определение ключевых терминов, дополнительный контекст, связанные детали.