Как писать эффективные пресс-релизы

22 февраля 2021 г.

Хороший пресс-релиз может обеспечить освещение вашего бизнеса или клиентов в СМИ, а также является важным первым шагом при запуске новых продуктов или распространении отраслевых новостей. Чтобы улучшить ваш пресс-релиз с хорошего на отличный, помните, что занятые журналисты могут просто просмотреть ваши новости. Важно знать, как написать пресс-релиз, которым захотят поделиться новостные агентства.

В этой статье мы опишем, что такое пресс-релиз, объясним, когда вы можете написать пресс-релиз, рассмотрим, как написать работающий пресс-релиз, и приведем пример пресс-релиза.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это своевременное объявление, специально предназначенное для журналистов, о последних новостях, связанных с вашей компанией. Это стратегия по связям с общественностью, направленная на то, чтобы привлечь внимание свободной прессы к интересным новостям, которые нравятся разным аудиториям. Это может называться пресс-релизом, объявлением или пресс-релизом, но цель состоит в том, чтобы предоставить информацию публикациям для привлечения внимания прессы.

В пресс-релизе нет места приукрашиванию. Он должен быть наполнен фактической информацией без кликбейта. Не забудьте придерживаться того, кто, что, почему и где. Пресс-релиз — это доступный способ донести ваши новости до большого количества людей за короткий промежуток времени. Ключом к тому, чтобы стать популярным, является более чем хороший пресс-релиз.

Когда писать пресс-релиз

Вы можете часто писать пресс-релизы для новостей компании, которыми хотите поделиться с общественностью, но есть много подмножеств новостей компании или дополнительных типов объявлений, для которых вы, возможно, захотите написать пресс-релиз. Подумайте о написании пресс-релиза для:

• Мероприятия: ваша компания может проводить мероприятия по многим причинам, но в любом случае предоставление информации о мероприятии новостным агентствам и аналогичным источникам может проинформировать общественность о том, для чего предназначено мероприятие, кому оно выгодно, кто должен его посетить и где оно проходит. , сколько будет стоить посещение и любые другие соответствующие детали.

• Запуск нового продукта: может быть особенно полезно распространять новости о том, что ваша компания запускает новый продукт. Это проинформирует клиентов и новостные агентства о вашем релизе, чтобы они могли больше узнать о нем и о том, как он будет полезен для вашей целевой аудитории.

• Ребрендинг компании. В какой-то момент компании часто проводят ребрендинг, поскольку руководство работает над развитием бизнеса и изучением своих целевых клиентов. Однако ребрендинг может запутать ваших текущих клиентов. С помощью хорошо продуманного пресс-релиза вы можете сообщить клиентам и инвесторам об изменениях и сообщить им, чего ожидать, и причины ребрендинга.

• Награды, полученные компанией: пресс-релиз также может служить для того, чтобы поделиться с общественностью вашими достижениями, которыми организация должна гордиться.

• Обновления продукта или услуги. В пресс-релизах, посвященных обновлению продукта или услуги, объясните, почему организация решила внести изменение и как обновление будет полезно конечному пользователю.

• Слияния, поглощения и новые партнерские отношения. Если у вас есть текущие заинтересованные стороны или если компания планирует привлечь новых инвесторов позже, всегда полезно рассказать о любых организационных изменениях. В своем пресс-релизе поделитесь цитатами руководства, показывающими, насколько они рады переменам в бизнесе.

• Новости высшего руководства: многие клиенты узнают о вашей команде руководителей, если они были постоянными клиентами вашей компании. Если член руководства компании перешел на руководящую должность, подумайте о том, чтобы написать об этом пресс-релиз.

• Грандиозные открытия: если у вашей компании есть физический магазин, расширение для открытия новых магазинов, безусловно, заслуживает освещения в печати. Поделитесь, когда и где состоится торжественное открытие и кто из компании ожидается на мероприятии. Вы также можете написать пресс-релиз, если ваш магазин переезжает, чтобы ваши клиенты знали, где вас найти.

Как написать хороший пресс-релиз

Выполните следующие шаги, чтобы написать эффективный пресс-релиз:

1. Сделайте интересную историю

Не каждое обновление требует пресс-релиза. История должна вызывать интерес у зрителей. Объявления о последних новостях, найм новой компании на руководящем уровне, обмен исследованиями и наградами, запуски продуктов и события — все это примеры заслуживающей внимания истории, из которой можно сделать отличный пресс-релиз.

2. Сформируйте хороший заголовок

Хороший заголовок привлечет внимание редактора. Сильный, точный заголовок привлечет внимание читателя и не позволит вашему пресс-релизу остаться незамеченным. Используйте слова действия и ключевые слова, связанные с вашей статьей. При написании пресс-релиза заголовок обычно набирается шрифтом большего размера и выделяется жирным шрифтом.

При цифровой подаче пресс-релизов тема электронной почты не менее важна. Убедите кого-нибудь открыть ваше электронное письмо в нескольких словах или меньше. Вы могли бы подумать о том, почему они должны заботиться о вашей привязанности.

3. Начните с сильного первого абзаца

Первый абзац критический. Многие пресс-релизы остаются незамеченными после первых нескольких предложений. Хороший редактор знает, актуален ли релиз для его аудитории и достоин ли он публикации. Докажите это в первой строке. Каждое слово должно быть тщательно и методично спланировано. Ответьте на вопросы кто, что, где, почему и как. Последующие абзацы предназначены исключительно для вспомогательной информации.

4. Думайте как журналист

Редактор с большей вероятностью воспользуется вашим пресс-релизом, если потребуется минимальное редактирование. Краткие заявления и интересная статья будут иметь больше шансов быть опубликованными. Пересмотрите кто, что, почему и где и убедитесь, что это ясно из первого абзаца.

5. Будьте краткими

Хороший пресс-релиз должен занимать всего одну страницу. У многих изданий нет места для публикации длинной статьи, и новостному агентству потребуется вносить меньше правок. Если написать две страницы, будет больше лишнего языка и неясного момента. Подумайте о пересмотре, пока ваш пресс-релиз не уместится аккуратно на одной странице или меньше.

6. Включите исследования и данные

Чтобы улучшить пресс-релиз и сделать его привлекательным для получателя, добавьте неопровержимые факты и цифры, чтобы доказать, что ваши новости важны и актуальны. Покажите, насколько востребован продукт на уровне удовлетворенности клиентов. В качестве примера включите рост компании с фактами и цифрами. Редактор может с большей готовностью опубликовать ваш пресс-релиз, если есть веские доказательства того, что он будет иметь успех у своей аудитории.

7. Обязательно используйте кавычки

Хотя вы можете написать хороший пресс-релиз без кавычек, вам следует подумать о том, чтобы поступить иначе. Цитаты являются голосом статьи и могут обеспечить контекст истории. Здесь важны детали. Убедитесь, что цитата принадлежит тому, кто имеет отношение к истории и может поручиться за нее. Опять же, это еще один пример, когда вы можете показать, почему ваш пресс-релиз важен и актуален для публикации.

Взяв интервью у сотрудников компании или включив цитату генерального директора, он также дает название статье. Это также дает вашим сотрудникам влияние, если пресс-релиз опубликован.

8. Практикуйте правильное правописание и грамматику

Есть несколько бесплатных онлайн-инструментов, которые помогут вам установить наилучшую грамматику в вашем пресс-релизе. Рассмотрите возможность их использования при написании пресс-релиза. Одной проверки орфографии может быть недостаточно, чтобы уловить все. Вникайте в каждое предложение и ищите избыточность, пассивный залог или другие каверзные грамматические ошибки, которые уловит журналист.

9. Оставьте место для дополнительной информации

Сообщите читателям, где вас найти в Интернете и как связаться с вашей компанией в качестве клиента или сторонника. Придерживаясь одностраничного формата, у вас должно быть достаточно места в конце для этой вспомогательной информации. Вы можете повторно использовать эту информацию, также называемую шаблоном, в каждом пресс-релизе, который вы отправляете, поэтому убедитесь, что он хорошо написан, лаконичен и дает четкое представление о вашей компании.

10. Используйте означающее

Обычно в конце вашего пресс-релиза ставится «###», чтобы сообщить новостному агентству или другому источнику СМИ, что ваш пресс-релиз закончился. Журналисты, которые читают ваш пресс-релиз, могут быть заняты и у них много работы; если вы можете показать, что им не нужно перелистывать страницу или искать дополнительную информацию, вы можете помочь им лучше и быстрее переваривать ваши новости.

11. Не забывайте свою контактную информацию

Поскольку многие пресс-релизы отправляются по электронной почте, часто забывают включить контактную информацию в сам пресс-релиз. Электронная почта и номер телефона в пресс-релизе — это хорошая практика. Вы можете разместить это в верхней части пресс-релиза вместе с датой.

12. Свяжитесь с редакторами

Хороший пресс-релиз заходит так далеко. Обязательно свяжитесь с редакторами в ведущих торговых точках, чтобы обеспечить размещение. Создайте отношения, чтобы гарантировать будущую публикацию. У некоторых изданий могут быть разные потребности, поэтому идеальным вариантом может быть предоставление исправленного пресс-релиза, адаптированного к их публикации. Задайте вопросы и узнайте, почему они опубликовали или не опубликовали ваш пресс-релиз. Это поможет вам улучшить свое писательское мастерство и усовершенствовать свои будущие пресс-релизы.

Пример хорошего пресс-релиза

Используйте этот пример хорошего пресс-релиза, когда будете писать свой собственный:

“ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА: 7 апреля 2020 г.

*КОНТАКТ: Thomas.Skew@bluepoolsinternational.com, (727) 555-1234*

BLUE POOLS INTERNATIONAL ОБЪЯВЛЯЕТ НОВЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ НАДУВНЫХ БАССЕЙНОВ К ЛЕТУ

*Клируотер, Флорида: компания Blue Pools International со штаб-квартирой в Клируотере, Флорида, объявляет о выпуске новых надувных бассейнов всех размеров, которые сделают лето незабываемым для всей семьи.*

В настоящее время Blue Pools International строит и обслуживает наземные бассейны и террасы для клиентов, но их новые надувные бассейны станут решением для семьи, которой не нужно что-то постоянное круглый год. Отдельные лица и семьи смогут взорвать и снести бассейн, когда это необходимо. Они могут использовать эти бассейны в собственном дворе или принести их на открытый барбекю с друзьями.

«Мы осознали необходимость иметь простой вариант для тех семей, у которых нет места или желания иметь постоянный бассейн на заднем дворе, но все же хотят наслаждаться солнечными летними днями», — сказал генеральный директор Blue Pools International. Джим Смит.

Надувные бассейны поставляются с насосом для подачи воздуха в бассейн и секцией, к которой владельцы могут легко подключить шланг из своего дома, чтобы наполнить бассейн водой. Имея на выбор множество размеров, клиенты могут приобрести что угодно: от двухместного варианта до бассейна, подходящего для всей семьи. Варианты настройки включают различные цвета, стили и аксессуары, такие как горки и фонтаны.

О компании Blue Pools International: Основанная в 1995 году, компания Blue Pools International базируется в Клируотере, штат Флорида. Они подчеркивают безопасность бассейнов и создают надземные и надувные бассейны для своих клиентов. Blue Pools International теперь работает по всему штату Флорида, чтобы доставить радость от бассейнов местным семьям.